Święta są już u nas, co oznacza, że sezon podatkowy puka do drzwi. Czy Twoi mali klienci biznesowi są przygotowani? Czy rozumieją oni wszystkie wymagania dotyczące sprawozdawczości w swojej działalności?
Greatland Corp., dostawca produktów W-2 i 1099 dla firm, zebrał na formularzach W-2, 1095 i 1099 następujące 10 mitów i realiów sprawozdawczych, aby pomóc właścicielom firm uniknąć problemów z IRS.
1. Mit. Zgłaszanie i wypełnianie formularza 1095 nie jest wymagane dla roku sprawozdawczego 2015.
Reality. Wraz z wymaganymi przez MRS rocznymi korektami dotyczącymi formularzy W-2 i 1099, do wykazu formularzy wymaganych dla zgłoszeń w tym roku dodano zupełnie nowe formularze 1095.
2. Mit. Sprawozdanie państwa 1099 nie jest wymagane, jeżeli nie pobrano podatku państwowego.
Reality. Sprawdź, czy twój stan wymaga wypełnienia 1099 formularzy. Wiele stanów wymaga zgłoszenia 1099, nawet jeśli nie ma potrącanego podatku stanowego.
3. Mit. Kopia A formularza 1099 może być wydrukowana czarnym tuszem i złożona w IRS.
Reality. Kopia A formularza 1099 musi być wydrukowana czerwonym tuszem, aby mogła być prawidłowo przetworzona przez IRS.
4. Mit. Musisz złożyć formularz 1095, jeśli twoja firma zatrudnia 50 lub więcej pracowników w pełnym wymiarze godzin.
Reality. Musisz złożyć formularz 1095, jeśli twoja firma zatrudnia 50 lub więcej pracowników w pełnym wymiarze godzin równoważnych . Należy pamiętać o następujących kwestiach:
- Wiele firm nie docenia ich prawdziwego ekwiwalentu pełnego czasu pracy, ignorując pracowników nie zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Mówiąc prościej, liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy jest równa całkowitej liczbie pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (pracujących 30 lub więcej godzin tygodniowo), plus liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Miesięczne ekwiwalenty pełnego czasu pracy oblicza się poprzez połączenie liczby godzin pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy za dany miesiąc (ale nie wliczając więcej niż 120 godzin pracy na pracownika), a następnie podzielenie ich przez 120.
- Korzystając z tych wytycznych, możesz odkryć, że masz mniej niż 50 pełnoetatowych pracowników, ale spełniasz wymagania dotyczące sprawozdawczości zgodnie z ustawą o opiece zdrowotnej (Affordable Care Act).
5. Mit.
Reality. Ogólna zasada jest taka, że osoba fizyczna jest niezależnym wykonawcą, jeżeli płatnik ma prawo do kontrolowania lub kierowania tylko rezultatem pracy, a nie tym, co i jak zostanie wykonane. Osoba fizyczna jest pracownikiem, jeśli pracodawca może kontrolować, co i jak będzie robione, nawet jeśli pracodawca daje pracownikowi swobodę działania.
6. Mit. Wszyscy pracodawcy mogą składać papierowe formularze 1095, niezależnie od ich rozmiaru.
Reality. Filtry z 250 lub więcej formularzami 1095 muszą je składać elektronicznie. Błędne wypełnianie nie będzie karane za wypełnianie formularzy w roku kalendarzowym 2015 (zgłoszone w 2016 r.), jeśli pracodawcy i ubezpieczyciele złożą je na czas i dołożą wszelkich starań w dobrej wierze, aby je wypełnić.
7. Mit. Próg dla plików elektronicznych dla stanu W-2 i 1099 jest taki sam jak federalny próg dla plików elektronicznych.
Reality. Każdy stan może ustawić swój własny próg plików elektronicznych. Sprawdź wymagania swojego stanu, aby upewnić się, że je spełniasz.
8. Mit. Przy składaniu na papierze jeden formularz 1096 może być użyty do jednego złożenia wielu typów formularzy 1099.
Reality. Wymagany jest oddzielny formularz 1096 dla każdego typu formularza 1099 składanego do IRS w formie papierowej. Na przykład, jeżeli wypełniane są oba formularze 1099-INT i 1099-DIV, wymagane są dwa formularze 1096.
9. Mit. Przy wypełnianiu formularzy W-2s, 1099s i 1095s na papierze wymagane jest użycie oficjalnych formularzy dostarczonych przez IRS.
Reality. Zastępcze formularze W-2, 1099 i 1095 są dopuszczalne do wypełnienia, o ile spełniają specyfikacje określone odpowiednio w publikacjach IRS 1141, 1179 i 5223. (tiksag__1)
10. Mit. Maksymalne kary dla małych firm niespełniających wymogów sprawozdawczych W-2, 1099 i Affordable Care Act wynoszą 500,000 dolarów.
Reality. Tego lata IRS ogłosił wzrost kar za niezłożenie poprawnych zwrotów informacji i dostarczenie poprawnych wyciągów odbiorcy w przypadku zwrotów informacji złożonych po 31 grudnia 2015 r., przy czym maksymalne kary dla małych przedsiębiorstw wzrosły z 500 000 USD do 1 mln USD.
Powiązany artykuł:
Czas na aktualizację listy kontrolnej formularza podatkowego Affordable Care Act
