2016 Księgowanie pociągnięć w czasie rzeczywistym2016 Księgowanie pociągnięć w czasie rzeczywistym

Podobnie jak na początku każdego nowego roku, księgowi starają się zmaksymalizować zasoby, aby pomóc swoim klientom utrzymać konkurencyjność i poprawić pozycję rynkową. Kluczem do osiągnięcia najwyższej wydajności jest dostęp do danych na żądanie.

Dostęp w czasie rzeczywistym do danych może zapewnić profesjonalistom księgowym znaczące spostrzeżenia, takie jak sposób, w jaki pracownicy korzystają z korporacyjnych dolarów i gdzie dolary mogą stać się bardziej wydajne. Z tego powodu księgowi coraz częściej zwracają uwagę na chmurę i połączone systemy oparte na chmurze, które zapewniają infrastrukturę potrzebną do danych w czasie rzeczywistym.

Ponad 75 procent organizacji w 2015 roku, według North Bridge Growth Equity and Venture Partners, stwierdziło, że opiera się na platformie opartej na chmurze w ramach swojej organizacji, co stanowi wzrost o 9 procent od 2014 roku. Inne działy, takie jak sprzedaż i marketing, używają już oprogramowania w chmurze do dostarczania w czasie rzeczywistym danych do raportowania na żądanie i podejmowania decyzji, wyznaczając nowe oczekiwania w firmie. Księgowi muszą teraz podążać w tym samym kierunku, aby nadążyć za nowym tempem rozwoju biznesu.

Ten ruch w kierunku księgowości w chmurze jest bardzo pożądaną zmianą w stosunku do tradycyjnego podejścia, gdzie zespoły finansowe były zmuszone do pracy pod koniec nocy, manewrując danymi w Excelu. Chociaż rynek mógł zacząć przechodzić na księgowość w chmurze, to teraz stoi w obliczu oczekiwania danych w czasie rzeczywistym od kadry zarządzającej, które do 2016 r. będą coraz bardziej powszechne dla zespołów finansowych. Droga do księgowości w chmurze będzie teraz widoczna w dwóch kluczowych funkcjach.

Odpowiadanie na zapotrzebowanie na dane w czasie rzeczywistym

W związku z rosnącą liczbą wdrożeń platform opartych na chmurze, zespoły finansowe będą musiały dostarczać dane w czasie rzeczywistym, ponieważ kadra kierownicza przedsiębiorstw będzie wymagać najbardziej aktualnych analiz, aby podejmować najbardziej świadome decyzje dla organizacji.

Głównym założeniem wyboru systemu oprogramowania w chmurze jest możliwość synchronizacji danych pomiędzy platformami, co daje zespołom dostęp do najbardziej aktualnych danych i wgląd w to, gdzie wydawane są pieniądze firmy. Możliwość ciągłej synchronizacji danych pomiędzy systemami daje zespołom finansowym dostęp do danych o wydatkach biznesowych w miarę ich pojawiania się, dzięki czemu mogą oznaczać niespójności w danym momencie, odpowiednio korygować budżety i ustalać strategie prognozowania. Proces przechowywania danych stanie się również bardziej zautomatyzowany, dzięki czemu zespoły finansowe będą mogły poświęcać mniej czasu na wprowadzanie danych i koncentrować swój czas na bardziej strategicznych funkcjach.

Dostosowywalne systemy ERP

W miarę jak coraz więcej procesów przenosi się do chmury, pojawia się szansa na nowy typ rozwiązania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Aby odblokować więcej informacji biznesowych niż kiedykolwiek wcześniej, organizacje zaczną przechodzić od tradycyjnego systemu ERP do modelu âpick-and-chooseâ”. Dwie główne korzyści pojawią się z tego nowego modelu:

  1. Możliwość stworzenia indywidualnego rozwiązania, które najlepiej pasuje do potrzeb firmy.
  2. Obniżenie kosztów poprzez zapłacenie tylko za to, co jest potrzebne.

W przeszłości systemy ERP były oczywistym wyborem dla organizacji, które chciały uzyskać wgląd w swoje dane. Propozycją wartości tych systemów było to, że wszystkie usługi były na jednej platformie i były stale zsynchronizowane. Jednak tradycyjny model nie oznacza, że każda pojedyncza usługa była najlepsza dla danej organizacji i nie oferuje organizacji możliwość wyboru tylko tych rozwiązań, które pasują do ich potrzeb.

Obecnie dostawcy rozwiązań opartych na chmurze koncentrują się na dostarczaniu jednego, wysoce niszowego rozwiązania z funkcjami, które ściśle odpowiadają potrzebom jednostki biznesowej lub branży, a następnie wykorzystują interfejsy API do łączenia i przekazywania danych do innych systemów opartych na chmurze. Na przykład, platforma rekrutacyjna otworzy swoje API w celu integracji z innymi platformami, które specjalizują się w zupełnie innych, choć nieco powiązanych ze sobą zadaniach, takich jak zarządzanie płacami lub wydatkami. Twoi klienci będą czerpać większą wartość z tego modelu, integrując swoje systemy z preferowanymi dostawcami, którzy najlepiej odpowiadają potrzebom ich organizacji, jednocześnie kontrolując swój budżet, płacąc tylko za to, czego potrzebują.

Ten model âpick-and-chooseâ” pozwoli organizacjom na stworzenie własnego, w pełni dostosowanego do potrzeb klienta rozwiązania ERP. Systemy księgowe oparte na chmurze byłoby mądre, aby pójść w ślady firm takich jak Salesforce, które były w stanie zwiększyć wartość własnego oprogramowania poprzez integrację z wieloma dostawcami, nawet tych oferujących podobne usługi. Umieszczając władzę wyboru w rękach swoich klientów i oferując ekosystem do budowania i dostosowywania swoich usług, Salesforce zakorzeniło się w sposobie prowadzenia działalności gospodarczej przez firmę.

Dzięki nowemu modelowi systemów ERP i systemów księgowych w chmurze, które zapewniają bardziej zindywidualizowane świadczenie usług i wgląd w czasie rzeczywistym z unowocześnionych platform opartych na chmurze, które odciążają zespoły księgowe i zapewniają niezrównaną inteligencję biznesową, organizacje będą na ich drodze do spełnienia i przekroczenia swoich 2016 uchwał.