3 Obowiązki w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczania od wypadków przy pracy dla małych przedsiębiorstw CPA
Zagrożenie pozwem w sprawie błędów i zaniechań (E&O) może być szczególnie zniechęcające dla CPA, które pracują samodzielnie lub w małym zespole.
Choć dla małych firm ważne jest, aby pozostać szczupłym i ograniczać wydatki wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, a mediana kosztów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wynosi około 400 dolarów, to jest to polisa, na którą prawdopodobnie nie możesz sobie pozwolić. Faktem jest, że bez względu na to, jak sumiennie pracujesz nad książką klienta, błędy się zdarzają.
Na przykład, jeśli nie wykryjesz nieprawidłowości w dokumentacji finansowej firmy, konsekwencje mogą być zniechęcające. Pozew z powództwa o naruszenie zasad etyki zawodowej może skutkować znacznymi kosztami obrony prawnej i jeszcze większymi odszkodowaniami – często sięgającymi nawet 200 000 USD, jak donosi Philadelphia Insurance Companies, jeden z naszych partnerów w dziedzinie ubezpieczeń. Możesz również zostać wezwany przed NASBA i ryzykować, że Twoja licencja CPA zostanie cofnięta. Obciążenie finansowe może być wystarczające, aby wykluczyć Ciebie lub Twoją małą firmę z biznesu.
Chroń swoją firmę CPA przed potencjalnymi postępowaniami sądowymi z zakresu ochrony interesów gospodarczych, stosując się do tych trzech najlepszych praktyk:
1. Upewnij się, że masz wystarczające pokrycie. Porozmawiaj ze swoim agentem ubezpieczeniowym, aby upewnić się, że Twoje polisy odpowiednio uwzględniają poziom ryzyka, na jakie narażona jest Twoja firma. Zalecam, aby moi klienci zakupili polisę E&O o wartości minimum 1 miliona dolarów w ramach ochrony przed odpowiedzialnością cywilną. Jest to na ogół wystarczy na pokrycie kosztów prawnych i odszkodowań, jeśli znajdziesz się na otrzymanie koniec pozwu o odszkodowanie.
Powinieneś również poprosić swojego agenta o dodanie kolarzy o dodatkowe pokrycie. Na przykład, ochrona prawna może być dodana jako kolarz do Twojej polityki odpowiedzialności cywilnej i może pomóc w pokryciu kar i grzywien w przypadku złożenia pozwu przeciwko Twojej firmie, a Ty zostaniesz wezwany przed profesjonalną komisją.
Kolejną kwestią do rozważenia jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w cyberprzestrzeni. Przepisy branżowe wymagają, abyś przez siedem lat prowadził rejestr wszystkich przeprowadzanych przez siebie audytów firm. Jeśli jesteś jak wielu księgowych, istnieje duża szansa, że przechowujesz te zapisy cyfrowo, co oznacza, że jesteś podatny na włamanie do danych.
Jednak według ostatniego sondażu, trzy czwarte właścicieli małych firm twierdzi, że nie posiada ubezpieczenia od cyberprzestępczości, które może pokryć koszty prawne związane z pozwami o naruszenie danych. Księgowi mogą zazwyczaj wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w cyberprzestrzeni albo jako samodzielną polisę, albo jako dodatek do polisy właściciela firmy (BOP).
2. Poproś prawnika o sprawdzenie pokrycia i umów . Wynajmij prawnika przeszkolonego w zakresie rachunkowości i prawa finansowego, który dokona przeglądu planowanych przez Ciebie zakupów, jak również umów z Twoimi klientami. Dobrze napisana umowa z klientem może uchronić Twoją firmę przed potencjalnymi sporami sądowymi, dlatego też nigdy nie powinieneś działać na podstawie umów typu handshake. Zawsze należy polegać na umowie recenzowanej przez prawnika, aby zdefiniować parametry swoich zobowiązań roboczych.
Prawnik może Ci powiedzieć, czy umowa z klientem odpowiednio Cię chroni i unika nakładania zbyt dużej odpowiedzialności na Twoją firmę, jeśli coś pójdzie nie tak. Powinieneś zawrzeć klauzule o ograniczonej odpowiedzialności w każdej umowie z klientem, a jeśli pracujesz z wewnętrznym zespołem księgowym klienta, upewnij się, że mają oni udział w odpowiedzialności.
3. Bądź na bieżąco z GAAP . Wymagania GAAP są podstawą Twojej praktyki i każde CPA zna podstawowe zasady. Ale standardy GAAP mogą się zmieniać z roku na rok. Ważne jest, aby być na bieżąco z tymi zmianami, aby zapewnić zgodność z nimi i uniknąć kosztownych pozwów sądowych w zakresie ochrony środowiska.
Nadążaj za zmianami, szczotkując komponenty edukacyjne GAAP wraz z wymaganymi przez państwo klasami ustawicznego kształcenia zawodowego (CPE), które podejmujesz, aby utrzymać swój aktywny status CPA.
Potrzeba zachowania szczupłości przy prowadzeniu małej operacji jest zrozumiała, ale jeśli nie jesteś odpowiednio ubezpieczony, ryzykujesz utratę środków do życia w wyniku jednorazowego błędu. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej jest kluczem do ochrony firmy przed niepotrzebnym ryzykiem finansowym.
