5 Obszary koncentracji na przekształceniu firmy

Do tej pory większość firm wie, że muszą się w jakiś sposób zmienić, ale jak?

Ponieważ liderzy firm czytają artykuły, uczestniczą w konferencjach i rozmawiają z rówieśnikami, wydaje się, że szukają lub mają nadzieję na rozwiązanie, które magicznie zmieni ich firmę. Niestety, nie ma żadnego magicznego rozwiązania.

Możesz jednak podjąć kroki w celu określenia właściwego dla Twojej firmy sposobu działania. Tak jak w przypadku każdego innego trudnego projektu, należy opracować plan i wykonać pracę.

Jeśli czekałeś, aż inni się zorientują i będziesz mógł podążać za tym, co zrobili, nadszedł czas, aby przestać grać za liderem i zacząć działać. Wszyscy przechodzą przez ten sam proces, ale musisz określić strategie, które są właściwe dla Twojej firmy.

Weźmiesz część tego, czego nauczysz się z różnych źródeł, aby opracować plan, który będzie dla Ciebie odpowiedni. Wszystko zaczyna się od wizji i planu strategicznego opracowanego w celu wsparcia trzy do pięciu lat wizji firmy. Oba muszą mieć formę pisemną.

Jeżeli kierownictwo firmy nie będzie w stanie poświęcić czasu na zastanowienie się nad jej kierunkiem, może skończyć się w miejscu, w którym nie będziesz chciał być. Dopiero po opracowaniu swojej wizji i udokumentowaniu planu strategicznego można określić, jakie kroki należy podjąć w następnej kolejności.

Transformacja firmy wymaga zintegrowanego podejścia. Twoje wysiłki nie powiodą się, jeśli skoncentrujesz się tylko na jednym obszarze.

Mając to na uwadze, oto pięć obszarów, na których należy skoncentrować się na wykresie przebiegu transformacji twojej firmy, jak również pytania, które należy rozważyć podczas tworzenia planu działania:

1. Technologia

Czy masz pisemny plan strategiczny IT jako część swojej wizji?Zbyt często firmy mają budżet IT, ale nie mają planu.

Budżet jest oczywiście niezbędny, ale wartość planu informatycznego wynika z procesu planowania i zmusza firmę do innego myślenia o przyszłości, bycia innowacyjnym i transformującym. Zewnętrzny mediator procesu planowania może znacznie przyspieszyć ten proces i zapewnić skupienie się na strategii i innowacyjności, a nie na taktyce. Zadaj sobie pytanie:

  • W jaki sposób włączasz nowe technologie do swojego planu krótko- i długoterminowego?
  • Jakie nowe technologie powinny być teraz wdrażane?
  • Co powinno być na twoim radarze w najbliższej przyszłości?

Te pytania są początkiem strategicznego planu IT.W pierwszej kolejności należy zdemistyfikować pojawiające się technologie za pomocą edukacji i świadomości, a następnie określić, w jaki sposób mogą one stać się narzędziami przyspieszającymi pozytywne wyniki w Twojej firmie. Jeśli w Twojej firmie jest osoba, która jest zainteresowana tą dziedziną, może ona być atutem, jeśli chodzi o badania i szkolenie innych.

Czy wykorzystujesz istniejącą technologię?Konieczne jest poświęcenie czasu na to, aby upewnić się, że w pełni wykorzystujesz technologię, w którą już zainwestowałeś. Kiedy pracujemy z firmami, często odkrywamy, że oprócz nowych technologii, które należy zbadać, istnieją funkcje i cechy istniejących technologii, które mogą one wykorzystać.

Rozważenie oceny IT w celu oceny wykorzystania technologii i obszarów możliwości. Skontaktuj się z dostawcą rozwiązań, aby upewnić się, że korzystasz z ulepszeń i jesteś na bieżąco.

2. Proces

2.

Czy stale oceniasz swoje procesy, aby upewnić się, że są one skuteczne?Częstą przeszkodą jest to, że stare procesy są wykorzystywane w nowych technologiach. Procesy muszą nadążać za zmieniającą się dynamiką i zastosowaniami.

Czy skupiasz się tylko na efektywności, czy na ogólnej skuteczności procesu?Optymalne procesy to takie, które są spójne, wydajne i zapewniają wysoki poziom jakości i rentowności. Upewnij się, że nie tylko przyspieszasz zadania, które nie przynoszą efektów w postaci wysokiej jakości pracy lub wartości dla Twoich klientów.

Czy oceniasz procesy we wszystkich obszarach swojej firmy?Podatki i audyt to oczywiste obszary, w których należy pracować nad poprawą efektywności procesów, ale na tym nie poprzestajemy. Przyjrzyjcie się Państwo procesom rozliczeń, klientowi na pokładzie, nowemu najemcy na pokładzie, rozwojowi biznesu, usługom doradczym, itp.

3. Talent

Jakiego rodzaju umiejętności będą potrzebne w Twojej firmie w ciągu najbliższych trzech do pięciu lat?Nie wystarczy już polegać tylko na umiejętnościach technicznych.

Umiejętności, dzięki którym firma nadal będzie się rozwijać, obejmują umiejętność dzielenia się wizją, myślenia na wielką skalę, budowania zespołów, podejmowania trudnych decyzji, koncentrowania się na szerszej perspektywie, podejmowania ryzyka, skutecznego delegowania, dawania i przyjmowania zaufania, motywowania innych, rozwijania biznesu oraz pociągania siebie i innych do odpowiedzialności.

Zamierzasz rozwijać talent w firmie, zatrudniać nowe talenty czy jedno i drugie?Te umiejętności nie zawsze przychodzą naturalnie, ale możesz pomóc w ich rozwijaniu w swoich ludziach, angażując ich w prace komitetów, w relacje z klientami i w przyszłościową społeczność rówieśniczą.

Jaki jest harmonogram szkolenia i jakie zasoby zostaną wykorzystane?Nasz zawód kojarzy się ze szkoleniem w CPE, ale w dzisiejszym środowisku szkolenie musi mieć znacznie szerszy zakres.

Będziesz musiał zainwestować czas i pieniądze w przeprowadzenie oceny potrzeb, opracowanie programów nauczania i zajęć, określenie zasobów, przeprowadzenie szkoleń i pomiar wyników.

4. Przywództwo

Jak te zmiany wpłyną na przywództwo?Transformacja wymaga silnych liderów, którzy mogą zapewnić odwagę, zaangażowanie, zdolności i pewność siebie.

Czy przywództwo jest na stronie sprzedaży z kierunkiem?Silni przywódcy muszą dostrzec potrzebę transformacji z dużym wyprzedzeniem, kiedy mogą to udowodnić tym, którzy są zadowoleni z obecnego stanu rzeczy.

Jakie nowe przywództwo należy rozwijać i jak to robisz?Zbyt często obecni liderzy firm narzekają, że młodsze pokolenia nie są zainteresowane zostaniem partnerem. Problemem nie jest brak motywacji czy ambicji.

Chodzi o to, że nie mogą wyobrazić sobie swojej przyszłości w firmie, która nie przekształca się, aby pozostać aktualną. Stwórz wizję swojej firmy, a przekonasz się, że następne pokolenie będzie miało silne pragnienie, aby być częścią jej długoterminowego sukcesu.

5. Wzrost

Po pierwsze, o jakim wzroście mówimy?Wzrost może być organiczny lub z fuzji i przejęć. Wiele firm robi jedno i drugie. Tak czy inaczej, wymaga to zaangażowania w ludzi, planowanie i procesy.

W jakich niszach się rozwijasz (jeśli są)?Ponieważ technologia i proces tworzą możliwości w Twojej firmie, nie wypełniaj po prostu tej samej przestrzeni. Wykorzystaj tę zdolność do rozwoju obszarów niszowych, które mogą pomóc wyróżnić Twoją firmę na tle konkurencji.

Kto prowadzi rozwój biznesu i jaki jest tego proces?Gdy Twoja firma zacznie koncentrować się na dostarczaniu klientom szerszego zakresu usług, obsługa klienta stanie się sportem zespołowym.

Dobrze jest mieć jedną osobę odpowiedzialną za działania na rzecz rozwoju biznesu, która może skupić się na całościowym obrazie sytuacji, zapewnić, że liderzy idą do przodu i przyciągnąć właściwych ludzi we właściwym czasie.

Myśli końcowe

Nie ma magicznego rozwiązania dla trwałej transformacji, ale nie musisz sam znaleźć odpowiedzi. Szukaj możliwości uczenia się od rówieśników i dostawców rozwiązań.

Oryginalny wpis pojawił się na stronie Boomer Consulting.

Powiązane artykuły

Jaka jest właściwa strategia rozwoju dla Twojej firmy?

Maszyna wewnętrzna do 4X wzrostu