5 Tematy, których księgowy nie powinien unikać

Jak każdy księgowy wie, świadczenie pełnego zakresu usług może często oznaczać zagłębianie się w trudne tematy. Nigdzie nie jest to bardziej prawdziwe niż w przypadku klientów biznesowych. Jeśli nie omawiasz tych pięciu tematów z każdym klientem biznesowym, którego widzisz, zostawiasz ich obu (i Ciebie!) otwartych na niepotrzebne ryzyko.

1. Unikanie czerwonych flag, które mogą wyzwolić audyt IRS

W świecie stale rosnących regulacji prawnych przestrzeganie przepisów podatkowych jest ogromnym problemem dla wielu przedsiębiorstw. Powinni oni znać stanowe i lokalne przepisy podatkowe, jak również przepisy federalne. Ponadto, powinni oni być świadomi nowych przepisów, które spadają na szczupaka i mieć plan ich przestrzegania. Wszystkie przedsiębiorstwa powinny mieć system obejmujący następujące obowiązki podatkowe:

  • Śledzenie W2s i 1099s dla personelu i pracowników kontraktowych
  • Utrzymanie praktyk podatkowych zgodnych ze sprzedażą internetową w innych państwach i krajach
  • Upewnij się, że dokumentacja jest przechowywana
  • Rutynowy przegląd dokumentacji dotyczącej czerwonych flag, które mogą być podstawą do przeprowadzenia audytu IRS

2. Przygotowanie do zrównoważonego wzrostu

Większość właścicieli firm nie bez powodu przyjmuje rozwój. Jednakże wzrost przynosi zmiany, które mogą mieć wpływ na wartość, podatki, zobowiązania i inne. Klienci powinni być świadomi wyzwań podatkowych i papierkowej roboty związanych z rozbudową, dodawaniem nowych lokalizacji, zwiększaniem liczby pracowników, fuzjami, przejęciami, sprzedażą i każdym innym rozwojem, który jest możliwy w przyszłości. Pomoże im to w podejmowaniu zrównoważonych decyzji i trwałych zmian.

3. Śledzenie stanu zapasów

Nawet w erze cyfrowej wiele firm pracuje przy sprzedaży i odsprzedaży dóbr materialnych. Ponieważ zapasy są czasochłonne, wiele firm nie poświęca im takiej uwagi, na jaką zasługują. Podatki od sprzedaży mogą być również mylące, szczególnie dla tych, którzy sprzedają przez Internet, a więc w wielu obszarach. Każda firma powinna mieć proces zamawiania, który jest zautomatyzowany, aby umożliwić uzupełnianie zapasów, pobieranie podatku od sprzedaży i śledzenie niesprzedanych zapasów. Utrzymanie tego procesu w jak największym stopniu zautomatyzowanego za pomocą oprogramowania do obsługi punktów sprzedaży zapewni, że nic nie przebije się przez cracks.

4. Zarządzanie i ograniczanie ryzyka

Brak przygotowania i zarządzania ryzykiem jest częstym błędem w małej firmie. Jako księgowy, możesz pomóc swoim klientom uniknąć tej pułapki dzięki solidnym poradom w zakresie zarządzania ryzykiem. Porady te są bardziej potrzebne, niż wiele firm zdaje sobie sprawę, ponieważ około 75% małych firm nie przygotowuje się odpowiednio. Twoi klienci powinni mieć plany na wypadek zakłóceń w działalności, jak również aktualne polisy ubezpieczeniowe. Ponadto, powinni oni dysponować kontrolami i środkami mającymi na celu ochronę przed oszustwami i zapewnienie prywatności informacji.

5. 5. Planowanie jasnej przyszłości finansowej

Księgowi coraz częściej pełnią rolę doradców finansowych, pomagając właścicielom firm zrozumieć finansowe i podatkowe implikacje różnych strategii. Klienci muszą wiedzieć, jakie strategie mogą zwiększyć ich przepływy pieniężne i zyski. Dotyczy to również inwestycji i zarządzania majątkiem. Budżetowanie jest również głównym obszarem, w którym wielu księgowych może być cenną pomocą dla swoich klientów. Były czasy, kiedy wiele małych firm zatrudniało księgowych, ale coraz częściej polegały one na firmach zewnętrznych, takich jak Twoja.

Zrozumienie finansowych i podatkowych konsekwencji różnych decyzji nigdy nie było tak skomplikowane, jak teraz. To sprawia, że dobra rada od księgowego jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Twoi klienci polegają na Tobie, aby pomóc im pozostać po właściwej stronie przepisów podczas planowania pomyślnej przyszłości.