5 Wskazówki dotyczące podatku od sprzedaży wakacyjnej (Holiday Sales Tax Tips)

Wiele firm spycha podatek od sprzedaży na samo dno listy rzeczy do zrobienia, szczególnie w okresie wzmożonych wakacji. Jednak w tym przypadku, wbrew pozorom, nie uda się go uciąć. Przecież nie chcesz, aby firmy Twoich klientów były niezgodne z przepisami. Może to prowadzić do utraty lojalności klientów, utraty wartości marki i wielu innych.

Niektóre powszechne i możliwe do uniknięcia błędy w podatku od sprzedaży mają potencjalnie niszczycielskie konsekwencje. Jednak w szczytowym momencie sezonu wakacyjnego, kiedy występuje większa sprzedaż i potrzeba szybkiej realizacji, utrzymanie zgodności z przepisami może być trudne.

Oto pięć wskazówek podatkowych dotyczących sprzedaży, które możesz przejrzeć i przekazać swoim klientom:

  1. Stosowanie prawidłowych stawek lub granic

Brak śledzenia prędkości, reguł i zmian granic może prowadzić do problemów w dół linii. W samym 2017 roku dokonano 36 254 zmian podatkowych. Ponadto, państwa rutynowo zmieniają zasady opodatkowania towarów i usług. Znalezienie dokładnych informacji o tych zmianach może być jak znalezienie igły w stogu siana.

  1. Manage Exemption and Resale Certificates

Zwolnienie z podatku od sprzedaży i certyfikaty odsprzedaży pozwalają niektórym konsumentom na zakup towarów i usług bez podatku. Ci, którzy kwalifikują się do zwolnienia, muszą dostarczyć sprzedawcy ważny certyfikat odsprzedaży lub zwolnienia, aby udowodnić, że są do niego uprawnieni. Bez takiego certyfikatu sprzedający może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za niepobrany podatek. Nieważne lub wygasłe certyfikaty również narażają ich na ryzyko niezgodności. Kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstw ma posiadanie skutecznego systemu zarządzania certyfikatami, być może obejmującego automatyzację.

  1. Get Taxability Right

Stawki podatku od sprzedaży są tylko częścią tego równania; państwa i niektóre miejscowości mają swoje własne zasady opodatkowania towarów i usług, które mogą się zmienić w każdej chwili. Na przykład napoje słodzone podlegają specjalnemu podatkowi w Berkeley, Filadelfii i Vermont; usługi naprawcze, konserwacyjne i instalacyjne są generalnie objęte podatkiem od sprzedaży w Północnej Karolinie, ale generalnie są zwolnione w Kalifornii. Niezastosowanie odpowiednich przepisów może być kosztowne. Jak zawsze, obowiązek rozliczania się z tych zmian spoczywa na przedsiębiorstwie.

  1. Don’t Overlook Zmiana praw Nexusa

Ignorowanie nexusu – związku między przedsiębiorstwem a jurysdykcją podatkową, który uruchamia obowiązek poboru podatku od sprzedaży i przekazów pieniężnych – jest ryzykowne. Podczas gdy większość biznesmenów ma pewne pojęcie na ten temat, wielu z nich nie zdaje sobie sprawy z tego, że prawa są skomplikowane i mogą ulec zmianie. Wiele stanów poszerzyło w ostatnich latach zakres swoich przepisów prawnych dotyczących związków partnerskich. Kilka z nich twierdzi obecnie, że można je ustalić wyłącznie na podstawie działalności gospodarczej – na przykład posiadania 200 osobnych transakcji sprzedaży podlegających opodatkowaniu lub ponad 100 000 dolarów w sprzedaży podlegającej opodatkowaniu w danym stanie. Sprawdź, gdzie Twoi klienci mają obecnie nexus, i wskaż obowiązujące zmiany w przepisach. Upewnij się, że firma klienta jest zarejestrowana w miejscu, w którym musi być zarejestrowana i określ, czy firma mogła mimowolnie utworzyć nexus.

  1. Don’t Ignore Consumer Use Tax

Jest to jedno z najczęstszych źródeł błędnie obliczonego i niezapłaconego podatku. Podatek od cichego rodzeństwa do podatku od sprzedaży, podatek od użytkowania przez konsumentów ma zastosowanie do konsumpcji, użytkowania lub przechowywania osobistego majątku rzeczowego (TPP), gdy podatek od sprzedaży nie został pobrany przy kasie, co często ma miejsce w przypadku zakupów katalogowych lub internetowych. Może on być również należny od przedmiotów zakupionych podczas podróży w innym państwie lub kraju. Ponadto przedsiębiorstwa są zobowiązane do zapłaty podatku, gdy ciągną przedmioty zakupione w celu ich odsprzedaży i wykorzystują je we własnym zakresie.

Podatnicy mają obowiązek odprowadzać podatek od wykorzystania przez konsumentów bezpośrednio do właściwych organów, ale mniej niż dwa procent. W związku z tym, państwa pracują nad zwiększeniem stopnia przestrzegania przepisów. Niektórzy teraz proszą nie pobierających zdalnych sprzedawców, aby zidentyfikować swoich klientów, tak aby departamenty podatkowe mogą zapewnić, że te sprzedawców są przekazywane co winni.

Zgodność z przepisami podatkowymi dotyczącymi sprzedaży jest trudna, zwłaszcza dla rozwijających się firm prowadzących działalność w wielu jurysdykcjach i dla wszystkich w czasie wakacji. Obsługa ręczna jest skomplikowana, czasochłonna i ryzykowna, co oznacza, że może ona raczej hamować niż zachęcać do rozwoju.

Przygotowanie się do napływu sprzedaży poprzez zdobycie wykształcenia może dać firmom zwinność, elastyczność i wydajność potrzebną do rozkwitu, szczególnie w czasie sezonu urlopowego, ale przez cały rok. Zapewnij sobie rolę zaufanego doradcy i pomóż swoim klientom sprostać tym wyzwaniom.