6 Wskazówki dotyczące pomocy audytorom w ujawnianiu nadużyć finansowych

Wykrycie oszustw wewnętrznych przez audytora jest stale na niskim poziomie; obecnie tylko 15 procent jest ujawnianych przez audyt wewnętrzny. Specjalista ds. audytu jest obecnie na granicy wytrzymałości, ponieważ technologia odegrała znaczącą rolę w sposobie popełniania tych zawodowych oszustw.Dlatego też audytorzy muszą zmienić sposób myślenia, aby doprowadzić do znacznego wzrostu tej liczby.

Oto kilka wskazówek, które pomogą zmienić zawód audytora i poprawić wykrywanie oszustw w przedsiębiorstwach:

Wskazówka #1: Obrotowe aparaty pomiarowe

Audytorzy wewnętrzni w naturalny sposób tworzą relacje z pracownikami, z którymi pracują na bieżąco. Relacje te mogą przyczyniać się do podejmowania wyzwań, gdy na pierwszy plan wysuwa się stronniczość. Weryfikacja staje się coraz ważniejsza w miarę kształtowania się tych relacji.

Wskazówka #2: Technologia przyjmowania

Audytorzy mogą zmaksymalizować rosnącą zdolność Sztucznej Inteligencji (AI) do pomocy w wykrywaniu obszarów budzących niepokój, wykonywaniu analizy w sposób bardziej wydajny i oszczędny i wiele więcej. Przyszłość zawodu biegłego rewidenta zmieni się drastycznie dzięki tym narzędziom. Technologia powinna umożliwić skupienie się na ważniejszych obszarach, takich jak komunikacja werbalna i niewerbalna, podczas przeprowadzania wywiadów z odpowiednimi pracownikami.

Wskazówka #3: Uczestniczyć w odpowiednim kształceniu ustawicznym

Technologia rozwija się tak szybko, że doprowadziła do zmian w standardach audytu. Bardziej niż kiedykolwiek ważne jest, aby audytorzy zobowiązali się do stałego i terminowego kształcenia, a nie tylko “wymaganej przez zarządy państwowe CPE”. Strategie audytu wewnętrznego muszą być aktualizowane i poddawane przeglądowi znacznie częściej niż w przeszłości. Konieczność prowadzenia badań będzie wymagała od spółek i firm polegania na sztucznej inteligencji w celu zapewnienia ich aktualności.

Wskazówka nr 4: Utrzymywać audytora IT w personelu

Jak wspomniano powyżej, rozwój technologii dla wszystkich przedsiębiorstw zwiększył zapotrzebowanie na audytorów IT. Osoby, które wcześniej nie były wysoce techniczne, muszą teraz zrozumieć, jak korzystać z różnych programów. Ważne jest, aby mieć w swoim zespole specjalistę.

Wskazówka #5: Harmonogram wywiadów w czasie rzeczywistym

Co ciekawe, audyty koncentrują się na przeszłości i rzadko są przeprowadzane na bieżąco. Średnio, wykrycie wewnętrznych oszustw trwa wiele miesięcy lub lat. Jako audytor wewnętrzny, możesz zacząć strategicznie zmieniać sposób przeprowadzania testów i wywiadów. Opracuj plan przeprowadzania wywiadów w niezapowiedzianym czasie. Oczywiście, będziesz chciał ogłosić, że zwiększy się liczba wywiadów informacyjnych i testów w czasie rzeczywistym (w tym testów audytu IT), ale będą to wywiady “niespodzianki”.

Wskazówka #6: Monitoruj media społecznościowe

Przed przeprowadzeniem wywiadu informacyjnego z pracownikiem, należy przeprowadzić badanie na portalach społecznościowych, takich jak LinkedIn i Facebook. Znajomość informacji o rozmówcy z wyprzedzeniem pomoże Ci ocenić jego manieryzm podczas spotkania. Nie oznacza to, że będziesz na bieżąco szpiegował pracowników, ale okresowa kontrola mediów społecznościowych może być świetnym sposobem na monitorowanie stylu życia.

Powiązane artykuły

11 Sposoby zapobiegania oszustwom płacowym

Metody Oszustw Zawodowych, które musisz znać