6 Wskazówki dotyczące przyjęcia nowego standardu ujmowania przychodów

Trudno uwierzyć, że od wydania przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej Aktualizacji Standardów Rachunkowości nr 2014-09 kodującej ASC 606, Przychody z tytułu umów z klientami upłynęły trzy lata, ale mamy tu do czynienia z datą wejścia w życie 1 stycznia 2018 roku dla spółek publicznych na koniec roku kalendarzowego.

W Internecie pojawiły się tysiące wpisów zawierających informacje, wskazówki i opinie na temat działań niezbędnych do przyjęcia przez firmy nowego standardu rozpoznawania przychodów. Własne porady MorganFranklin Consulting na początku zachęcały firmy do nie zwlekania z oceną wpływu nowej normy i do “przemyślenia możliwości”.

Spójrzmy prawdzie w oczy, czas się kończy. Wiele firm nie jest dziś tak daleko, jak powinny (lub chcą być), i nadszedł czas, aby zabrać się do pracy.

Od momentu wydania w maju 2014 roku, nasza firma pomaga firmom w przyjęciu nowego standardu, a my dowiedzieliśmy się, że mieliśmy rację mówiąc “jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich”.

Bazując na naszych doświadczeniach z wieloma firmami z różnych branż w ciągu ostatnich trzech lat, oto kilka praktycznych wskazówek i spostrzeżeń, które należy wziąć pod uwagę podczas pracy nad adopcją, niezależnie od tego, czy wykonujesz ją wewnętrznie, czy korzystając z pomocy z zewnątrz:

1. Nowy standard jest oparty na zasadach ! Może istnieć jeden, pięciostopniowy model dla wszystkich firm, który należy stosować, ale w miarę odchodzenia od modelu opartego na zasadach należy stosować znaczny osąd księgowy. Na przykład, szacowanie wartości zmiennej na początku umowy lub ocena, czy opcje w umowie powinny być rozliczane jako istotne prawo, nie są prostymi decyzjami.

Orzeczenia te mogą być trudne do obliczenia, a jeszcze trudniejsze do skontrolowania, dlatego należy stworzyć odpowiednią dokumentację, która dostarczy dowodów na to, w jaki sposób zasady nowej normy są stosowane do danego wzoru faktycznego.

2. Zapasy i dokumentacja krytycznych technicznych pozycji księgowych – przeglądaj. Widzieliśmy setki dokumentów dotyczących pozycji księgowych z wieloma podkreśleniami i pytaniami na marginesie.Współpracuj z zespołem finansowym, właścicielami kontraktów i doradcami, aby jak najszybciej sformalizować stanowiska księgowe.Krytyczni interesariusze muszą być edukowani w zakresie wpływu nowego standardu, w tym zarząd, kierownictwo wykonawcze i Twoi audytorzy zewnętrzni. Nie pozostawiaj ich w stanie zawieszenia.

3. Zrozumienie konsekwencji wyboru metody przejściowej. Obie metody przejścia (pełna retrospektywna i zmodyfikowana retrospektywna) przynoszą korzyści i wyzwania, a użytkownik nie będzie wiedział, która metoda jest najlepsza, dopóki nie zacznie oceniać wpływu nowej normy. Nie ma właściwej odpowiedzi na pytanie, którą metodę wybrać. Bez precedensu dotyczącego sposobu przejścia na nowy model, konieczne jest przemyślenie zarówno logistyki nowego standardu, jak i potrzeb Państwa interesariuszy.

4. Zaangażuj swoich zewnętrznych audytorów. Nie tylko ty masz wiele do zrobienia. Twoi audytorzy zewnętrzni muszą przeprowadzić audyt Twoich technicznych pozycji księgowych, upewnić się co do kompletności i dokładności początkowej korekty zysków zatrzymanych, zrozumieć procesy pozwalające na właściwe zastosowanie nowego standardu po jego przyjęciu oraz ocenić wewnętrzne kontrole firmy w ramach działań związanych z jego przyjęciem, jak również zmiany w systemach informatycznych i nowych procesach biznesowych. To prowadzi nas do kolejnego punktu ciężkości.

5. Być zorganizowanym, posiadać proces (nie jest za późno) i być gotowym do audytu . Upewnić się, że wszystkie etapy procesu przyjęcia są udokumentowane – od technicznych pozycji księgowych do zmian w procesie i rozważań dotyczących kontroli wewnętrznej. Im bardziej zorganizowana jest firma i dobrze udokumentowany proces przyjęcia, tym bardziej płynny jest proces audytu.

Nawet jeśli uważasz, że nowy standard nie będzie miał wpływu na Twoją działalność, to i tak musisz przejść przez proces udowadniania tego kierownictwu i audytorom.

6. Nie należy lekceważyć wartości zarządzania projektem. Firmy nie doceniły ilości czasu i środków niezbędnych do przyjęcia nowego standardu. Jeśli uważasz, że Twoja firma jest w tyle, prawdopodobnie masz rację.Zaangażuj kierownika projektu w celu dostosowania zasobów, strumieni pracy i celów organizacyjnych. Pozwoli to kierownictwu na elastyczność w reagowaniu i dostosowywaniu się do nieprzewidzianych wyzwań.

Powiązany artykuł:

The Clock is Ticking on Revenue Recognition Adoption