Witamy we wszystkich «książkowych» wydaniach App Watch – zawsze informacyjnej, nigdy nie płatnej i promocyjnej rubryce poświęconej najnowszym informacjom księgowym o produktach. W tym tygodniu przyjrzymy się zapowiedziom firmy Intuit i jej produktu QuickBooks Online Accountant, niedawnemu wprowadzeniu nowych funkcji ZipBooks oraz wiadomościom integracyjnym z Zoho Books.
Ponieważ te kolumny nie są zaplanowane ani sfinansowane, to było trochę przypadkowe, że każda wiadomość w tym tygodniu dotyczy produktu «książkowego», więc hej, przejdźmy do tego, dobrze?
Aktualności: Funkcje zarządzania praktykami Dodane do QB Online Accountant
Intuit udostępnił możliwości zarządzania praktykami w ramach QuickBooks Online Accountant, które mają na celu pomóc partnerom księgowym w zarządzaniu nie tylko ich klientami, ale także całą pracą w całej firmie. Ekskluzywna beta rozpoczyna się 31 marca, a w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Kanadzie, Francji i Australii jest dostępna od 30 do 60 dni później.
Nowe możliwości pozwalają księgowym widzieć wszystkie przepływy pracy w jednym miejscu i śledzić postępy w całym zespole, dając im pewność, że nic nie przebije się przez te pęknięcia. Zarządzanie praktykami jest bezpłatne niezależnie od wielkości firmy i liczby klientów, w pełni zintegrowane z QuickBooks Online Accountant i w pełni mobilne. Użytkownicy mogą wysyłać wiadomości do klientów w ramach platformy, bezpiecznie udostępniać i uzyskiwać dostęp do dokumentów oraz śledzić status zgłoszeń, wszystko w jednym miejscu. Dzięki Practice Management, księgowi mogą również komunikować się z klientami i zawsze mieć wgląd w to, co zamówili, co otrzymali i co jest jeszcze potrzebne.
Widoki: Więc po pierwsze, wstawić klaszczyk golfowy tutaj, jak wiem na fakt, że są to cechy, które księgowi proszą Intuit od kilku lat. A jeśli uczestniczyłeś w QB Connect ostatniej jesieni, lub przeczytać którąkolwiek z wiadomości z niego wychodzi, to wiesz, że firma telegrafował przyjście funkcji Practice Management w QBOA. W szczególności, Sasan Goodarzi, wiceprezes wykonawczy i dyrektor generalny Small Business Group firmy, powiedział, że funkcje te pojawiły się, aby księgowi wykonywali prawie wszystkie swoje zadania w ramach QBOA. W tym samym czasie firma mogła pochwalić się integracją z Intuit Online Tax i QuickBooks Online Self Employed.
Więc co to wszystko znaczy? Cóż, myślę bardzo głośno, że to jeszcze więcej dowodów, że Intuit tak bardzo utrudnia decyzję o pozostaniu na pulpicie (nie, że przyzna się do aktywnego «spychania» kogokolwiek).
Aktualności: ZipBooks uruchamia nową aplikację księgową
Lehi, ZipBooks z siedzibą w Utah oficjalnie wydał nową wersję swojego oprogramowania księgowego do swojej strony internetowej i rodzimych aplikacji iPhone. ZipBooks śledzi teraz również całkowitą wartość firmy w dowolnym momencie, wraz z konfigurowalnym wykresem kont i automatyczną sprawozdawczością bilansową. Funkcje te są dodane do możliwości wystawiania rachunków klientom, przetwarzania płatności i śledzenia wydatków.
ZipBooks twierdzi, że dodał funkcje, które zbliżają go do parytetu z QuickBooks, takie jak możliwość potwierdzania transakcji i uzgadniania ich z kontem bankowym. Na przykład, ZipBooks śledzi teraz zobowiązania dostawców, tworzy nowy wpis w dzienniku automatycznie po wysłaniu faktury i uruchamia raportowanie A/R aging. Właściciele firm mogą dodać księgowego jako członka zespołu i mogą robić takie rzeczy jak wysyłanie faktur, księgowy może się zalogować, uzgadniać książki i uruchamiać raporty według potrzeb.
Firma pracuje również nad możliwością zarządzania wieloma lokalizacjami, firmami i centrami zysku w ramach jednego konta z systemem tagowania. ZipBooks jest produktem bezpłatnym.
Widoki: Zróbmy to, co oczywiste, najpierw z drogi:Kim są ci faceci, i dlaczego rynek potrzebuje innego produktu księgowego? Ważne pytania, ale oni twierdzą, że są wolni, więc nie jest to. Przyznane, zostały one skierowane głównie do małych firm, które muszą wykonywać podstawowe funkcje księgowe, i najwyraźniej zaczynają dodawać nieco więcej niż podstawowe kości nagie fakturowania i śledzenia wydatków. Wspomnieli nawet o porównywalności do QuickBooksów, co jest bardzo odważnym stwierdzeniem, ale co do tego, gdzie pasują do Kashoos, FreshBooksów, Zohos, Outrights, SageOnes i FreeAgents of the world (żeby wymienić tylko kilka), twój domysł jest tak samo dobry jak mój. Ale, hej, oni są wolni, prawda?
Aktualności: Zoho Books integruje się z PayPalem
Zoho Books wprowadził nowe udoskonalenie do procesu uzgadniania z automatycznymi kanałami PayPal. Nowa integracja PayPal automatycznie pobiera wszystkie transakcje do Zoho Books w czasie rzeczywistym. Transakcje te mogą być później dopasowywane i kategoryzowane. Użytkownicy mogą teraz również dokonywać i przyjmować płatności w walutach obcych. Wszystkie wielowalutowe konta PayPal mogą być zakładane w Zoho Books, a poszczególne transakcje walutowe mogą być śledzone w osobnych księgach.
Istnieje również technologia uwierzytelniania OAuth, która podwaja warstwę bezpieczeństwa oferowaną przez Zoho Books i PayPal. OAuth wciąga transakcje do Zoho Books dopiero po wprowadzeniu danych uwierzytelniających na stronie logowania do systemu PayPal, ograniczając liczbę aplikacji z dostępem do Twojego hasła.
Widoki: Regularni czytelnicy tej kolumny, a tylko ja w ogóle, dobrze znają moje myśli, gdy słowa «integracja» przychodzą dookoła. Jedynym sposobem, aby wiedzieć, jak dobrze naprawdę działają jest jazda próbna i zobaczyć, czy można zrobić wszystko w jednym miejscu i wszystkie dane, których potrzebujesz przepływy w odpowiednich miejscach i pracy, którą wykonujesz jest, dobrze, proste. Dla Zoho, mimo wielu lat obecności na rynku, są oni nadal stosunkowo słabo poinformowani, ale jest to rodzaj partnerstwa, które muszą mieć w swoim podstawowym produkcie księgowym i podnieść jego ważność i użyteczność.