App Watch na Xero, Intuit i Bill.com

Wróciliśmy z kolejnym ciekawym epizodem App Watch, kolumną, która rzuca światło na ostatnie godne uwagi wydarzenia w świecie aplikacji księgowych lub dostawców usług.

W tym tygodniu mamy kilka dość znajomych twarzy w Watch, gdy przyjrzymy się integracji Xero/Microsoft BI; ulepszeniom QuickBooks Online; oraz programowi księgowemu Bill.com. Dla tych z Was, którzy nie wiedzą, o co chodzi w tej kolumnie, lub po prostu potrzebują odświeżenia, nie jest to odpłatne lub w inny sposób wsparcie lub formalna recenzja tych produktów i usług. Jest to raczej zdjęcie tego, co nowego z nich wynika i trochę wglądu w to, co – jeśli w ogóle – może to oznaczać dla Ciebie, księgowego i ewentualnie Twoich klientów.

Jeśli nie ma dalszych pytań lub komentarzy (a realistycznie rzecz biorąc, jeśli są, to proszę zamieścić je poniżej, tak jak my je przyjmujemy), zanurkujmy w to, co się dzieje:

Aktualności: Xero uwalnia pakiet zawartości dla Microsoft Power BI

âXero udostępniło pakiet integracyjny z Microsoft Power BI, który został zaprojektowany w celu zapewnienia dostępu do analizy danych małych firm, w oparciu o 25 gotowych płytek, które pozwalają na wgląd w dane, dzięki czemu małe firmy i ich doradcy mogą podejmować decyzje. Pakiet Xero obsługuje kluczowe wskaźniki wydajności, takie jak odpowiednie przychody w stosunku do wydatków, trendy zysków/strat, dni zadłużenia i zwrot z inwestycji w interaktywne tablice rozdzielcze. Firmy i ich doradcy mogą również wczytywać się w konkretne wskaźniki biznesowe, takie jak pozycja gotówkowa, i automatycznie generować dane. Ponadto, integracja z Power BI i Office 365 pozwala użytkownikom na łatwe przeglądanie danych Xero wraz z innymi krytycznymi danymi biznesowymi, takimi jak Microsoft Dynamics CRM, Mailchimp, Insightly, Google Analytics, Zendesk i Stripe.

Poglądy : Więc za każdym razem, gdy pojawiają się słowa “duże dane” lub nawet “wywiad biznesowy”, otrzymujesz dwie podstawowe reakcje zarówno od małych firm, jak i od księgowych, którzy im doradzają: podniecenie lub rozczarowanie. Faktem jest, że dla każdego księgowego, który chce faktycznie zaangażować swoich klientów na zasadzie doradztwa, potrzebujesz danych i musisz być w stanie je zrozumieć, jak również pomóc swojemu klientowi nadać im sens. Dashboardy to świetny początek, tak samo jak wykorzystanie KPI. Poza tym, naprawdę chcesz, aby Twój system księgowy był w stanie pomóc w zadaniu pokazania, co naprawdę ma znaczenie dla firmy, lub wystarczająco dużo, aby można było lepiej doradzać im. U podstaw tej integracji leży właśnie to, o co chodzi. Im bardziej dowolny system księgowy, zwłaszcza na poziomie małej firmy, może zrobić więcej niż finansowe i płatności faktur i śledzenia, tym bardziej cenne i użyteczne staje się to.

Aktualności: Intuit wydaje kilka aktualizacji do QBO

Intuit wydał swoje najnowsze ulepszenia dla QuickBooks Online, które obejmują ulepszenia w zakresie śledzenia zapasów, funkcji bankowych oraz sposobu obsługi załączników. Użytkownicy mogą teraz z łatwością zobaczyć ilość dostępnych zapasów w trakcie wprowadzania formularzy sprzedaży, dzięki czemu mogą dokładnie zobaczyć, ile zapasów jest pod ręką podczas wypełniania formularzy sprzedaży. W przypadku bankowości, użytkownicy mają możliwość tworzenia reguł, które automatycznie akceptują transakcje z wykorzystaniem kanałów bankowych w QuickBooksie. A teraz, oprócz faktur i transakcji kosztowych, użytkownicy mogą dołączać pliki do klientów i sprzedawców, aby śledzić ważne informacje finansowe. Przykładowe załączniki to 1099 dokumentów, zdjęć, paragonów i umów.

Poglądy : Będę szczery, nie ma tony, aby powiedzieć tutaj inne, że wydaje Intuit jest podążanie za obietnicą dla QBO, w tym, że są one podejmowania sugerowanych usprawnień na miesiąc lub przynajmniej w bardziej terminowy niż produkt desktop. Te najnowsze funkcje są wszystkie te, które jestem dość pewien, że będą mile widziane zarówno przez księgowych i klientów, szczególnie po stronie bankowości. Jedną z funkcji, przynajmniej jeśli chodzi o QuickBooks Online Accountant, której moim zdaniem nadal brakuje, jest kwestia procesu wsadowego z QBOA. To jest coś, co mogą zrobić w QB desktopie, a nie w QBOA, jak na razie.

Aktualności: Bill.com uruchamia nowy program akceleratora księgowości

Biznesowa platforma płatnicza Bill.com posiada teraz Program Akceleratora Księgowości, który jest otwarty dla wszystkich członków Programu Księgowego Bill.com. Program ma na celu dzielenie się najlepszymi praktykami, wskazówkami i praktycznymi poradami, które pomogą firmom księgowym zwiększyć wydajność, kontrolę wewnętrzną i odpowiedzialność za klientów, a jednocześnie przyspieszą rozwój ich praktyk. Judie McCarthy, prezes Think Leader Consulting Inc., stworzyła i będzie prowadzić program edukacyjny, który obejmuje seminaria internetowe i praktyczne doradztwo. Treści edukacyjne obejmują comiesięczne seminaria internetowe, takie jak dogłębna analiza sposobu dostosowania Bill.com do potrzeb klienta w celu uzyskania maksymalnej efektywności i kontroli wewnętrznej, a także dogłębna analiza sposobu wykorzystania Bill.com do uproszczenia i zautomatyzowania procesu należności. Dla wykwalifikowanych firm odbędą się również sesje doradcze z zakresu akceleratora wzrostu, podczas których przeanalizowane zostaną bieżące działania związane z obsługą klienta oraz zbadane zostaną sposoby i miejsca, w których Bill.com może wywrzeć największy wpływ.

Poglądy : Było więcej spóźnionych pogłosek na temat zasięgu i poprawy księgowości i to jest ciekawe, że społeczność sprzedawców/usługodawców angażuje się. Ogólnie rzecz biorąc, ruch w społeczności księgowych jest to, że muszą one przejść rebrand jak wiele firm, a nawet innych księgowych niekoniecznie mają właściwe wrażenie tego, co oni są lub zrobić. Być może wynika to z braku certyfikacji lub po prostu staromodnego, pozytywnego PR-u, ale wszyscy wiemy, że nie wszyscy księgowi są księgowymi i nie wszyscy księgowi zajmują się księgowością. Fakt, że masz teraz konkretne programy lub partnerstwa skierowane do księgowych – ostatnio z Bill.com i Intuit (poprzez ich partnerstwo z ICB) – może pomóc w zwróceniu na nich większej uwagi lub przynajmniej zaoferować im pewne korzyści edukacyjne lub inne korzyści dla ich praktyk. Realistycznie rzecz biorąc, w zawodzie księgowego, za każdym razem, gdy sprzedawca robi krok w kierunku bycia bardziej partnerem w branży, a nie firmą technologiczną, jest dobrą rzeczą.

To są tylko moje krótkie przemyślenia na temat ostatnich wydarzeń w społeczności sprzedawców, ale jak zawsze oferowalibyśmy ograniczoną wartość, jeśli nie usłyszeliśmy od Ciebie tak, niech rozmowa będzie kontynuowana. Do następnego razu!