Przez Christinę Camarę
Praktycy podatkowi w Sage Accountants Network mają nowe narzędzie, które pomaga zmniejszyć obciążenie związane z zarządzaniem pocztowymi zawiadomieniami podatkowymi i korespondencją z IRS.
Beyond415, sztandarowy produkt New River Innovation, jest odbierany z otwartymi ramionami przez członków Sage Accountants Network, ponieważ ilość ogłoszeń wysyłanych po dokonaniu zgłoszenia wzrasta.
Jennifer Warawa, wiceprezes ds. programów partnerskich i sprzedaży kanałowej w Sage North America, powiedziała, że Sage nieustannie przeprowadza badania wśród swoich członków, a ich wyniki pokazują, że największe obawy specjalistów podatkowych nadążają za technologią i ciągle zmieniającymi się przepisami. Sage nie posiadała specjalistycznego narzędzia dla księgowych do zarządzania ogłoszeniami IRS, więc współpraca z Beyond415 miała sens.
«Są bardzo podobni do siebie», powiedział Warawa. «To jest bardzo dobre partnerstwo, ponieważ wszyscy troszczą się o klienta.»
IRS wysyła większość zawiadomień do podatników w ciągu osiemnastu miesięcy od ich złożenia. Zawiadomienia mogą zawierać listy o błędach matematycznych, należnym saldzie, późno złożonych karach, brakujących zwrotach i wielu innych kwestiach.
Beyond415’s Reed Humphrey powiedział, że system automatyzuje praktykę i procedurę post-filingową, pozwalając księgowym zaoszczędzić czas, być na bieżąco z przepisami i zapewnić bardziej elastyczną obsługę klienta.
Beyond415 jest jak system mini-CRM do pracy post-filingowej, który w ciągu ostatnich dziesięciu lat wzrósł siedmiokrotnie. Powiedział, że w 2001 roku IRS wysłał trzydzieści milionów ogłoszeń, a w tym roku wyśle 200 milionów. Humphrey powiedział: «To jest więcej ogłoszeń o 30 procent, że w kraju są podatnicy».
Z IRS wysyłającym 1000 różnych rodzajów zawiadomień», nie ma możliwości, aby praktycy podatkowi nadążali za tym wszystkim», powiedział Humphrey. Z niektórymi osobami fizycznymi i firmami otrzymującymi wiele powiadomień, księgowi otrzymują znaczną liczbę wezwań o pomoc. Humphrey powiedział, że celem jest przeniesienie pracy po wypełnieniu zgłoszenia z uciążliwego zadania do zadania, które zajmuje połowę czasu.
Warawa często słyszy od księgowych, że chcieliby poświęcać mniej czasu na sprawy podatkowe, a więcej na pomoc swoim klientom w osiągnięciu sukcesu przez cały rok. «To uwalnia ich do bycia konsultantami, którymi chcieliby być».
Beyond415 może obsługiwać proste zadania administracyjne, takie jak autoryzacja, do złożonych spraw klienta, takich jak audyt. Członkowie Sage Accountants Network mogą korzystać z systemu internetowego z 15-procentową zniżką, a także mają dostęp do edukacyjnych webcastów na różne tematy związane z IRS i post-filingiem, które kwalifikują się do kredytów CPE.
John P. Cataldo, CPA w Pensylwanii, zauważył w oświadczeniu, że komputerowo generowane obwieszczenia podatkowe od władz federalnych, stanowych i lokalnych rosną. «Ze względu na obecną sytuację ekonomiczną, wszystkie szczeble władzy szukają dochodów, a zdolność do radzenia sobie z tymi zawiadomieniami w sposób opłacalny będzie wielką korzyścią dla małych firm».
Artykuły pokrewne:
- New River Innovation Release Beyond415 Praca zespołowa
- New River Innovation ogłasza wersję 2.2 Release of Beyond415