To może być nieprzyjemne, gdy otwierasz skoroszyt Excel, który ma kilka arkuszy, ale widzisz tylko jeden arkusz. Jeśli tak się stanie, «brakujące» arkusze mogą być ukryte na widoku z powodu prostego ustawienia programu Excel. Oprócz odtworzenia zaginionych zakładek arkusza, opiszę również kilka technik łatwiejszego nawigowania po zeszytach, a także inne sposoby na odnalezienie ukrytych arkuszy.
Zazwyczaj w podręczniku Excela widoczne są zakładki arkusza pracy wzdłuż dolnej części ekranu, ale możliwe jest również ukrycie zakładek arkusza pracy, jak pokazano na Rysunku 1. Aby zarządzać tym ustawieniem:
- Excel 2010/2013: Jak pokazano na Rysunku 2, wybierz Plik, Opcje, a następnie włącz opcję Pokaż karty arkusza w sekcji Opcje wyświetlania w opcjach zaawansowanych.
- Excel 2007: Kliknij przycisk Office, wybierz pozycję Excel Options (Opcje programu Excel), a następnie włącz ustawienie Show Sheet Tabs (Pokaż karty arkusza) w sekcji Display Options (Opcje wyświetlania) w opcjach zaawansowanych.
- Excel 2003 i wcześniejsze: Wybierz Narzędzia, Opcje, Wyświetl, a następnie Pokaż karty arkusza.
- Excel 2011 dla komputerów Mac: Wybierz Excel, Preferencje, Widok, a następnie Pokaż karty arkusza.
Rysunek 1: Możesz napotkać skoroszyty, w których zakładki arkusza nie są widoczne.
Rysunek 2: Ustawienie Pokaż zakładki arkusza określa, czy zakładki arkusza są widoczne, czy nie.
:
Inny scenariusz, z którym możesz się spotkać, pokazano na rysunku 3. W programie Excel 2010 i wcześniejszych stosunkowo łatwo jest nieumyślnie ułożyć okno arkusza kalkulacyjnego w taki sposób, aby zakładki arkusza nie były obecne na ekranie, nawet jeśli opcja Pokaż zakładki arkusza jest włączona. Jeśli tak się stanie, jak pokazano na rysunku, można kliknąć dwukrotnie na nazwę skoroszytu, aby zmaksymalizować okno i przywrócić zakładki skoroszytu. W programie Excel 2013, jeśli nie widzisz zakładek arkusza, wystarczy kliknąć dwukrotnie na słowa «Microsoft Excel» w górnej części okna, aby zmaksymalizować okno aplikacji programu Excel.
Rysunek 3: Okna programu Excel czasami układają się w taki sposób, że zakładki podręcznika nie są widoczne.
Niezależnie od tego, czy widzisz rzeczywiste karty, możesz użyć skrótu klawiaturowego do poruszania się między arkuszami w obrębie podręcznika. Aby to zrobić, naciśnij klawisz Ctrl-Page Up, aby aktywować sąsiadujący arkusz po lewej stronie, lub naciśnij klawisz Ctrl-Page Down, aby aktywować następny arkusz po prawej stronie.
Wpisz swój adres e-mail, aby zapisać się do naszego newslettera i otrzymywać co tydzień najlepsze informacje o AccountingWEB.Wpisz adres e-mail *Enter adres e-mailSign up
Zakładając, że opcja Pokaż karty arkusza jest włączona, innym sposobem poruszania się w obrębie skoroszytu jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na strzałkach nawigacyjnych w lewym dolnym rogu ekranu, jak pokazano na Rysunku 4. Wyświetlane jest w ten sposób ukryte menu, z którego można wybrać dowolny widoczny arkusz w skoroszycie. Program Excel 2013 oferuje kilka pomocnych usprawnień tego menu Aktywacja, ponieważ wszystkie arkusze są wyświetlane w jednym oknie dialogowym, a arkusz można wybrać, wpisując pierwszą literę nazwy arkusza. W programie Excel 2010 i wcześniejszych, menu Aktywuj początkowo wyświetla do 16 arkuszy, co wymaga wybrania opcji Więcej arkuszy w celu wyświetlenia rozszerzonej listy. Ponadto w programie Excel 2010 i wcześniejszych należy wybrać myszką nazwę żądanego arkusza, ponieważ menu nie jest dostępne za pomocą klawiszy, co jest możliwe w programie Excel 2013.
Rysunek 4: Kliknij prawym przyciskiem myszy na strzałki nawigacyjne w dowolnej wersji programu Excel, aby wyświetlić listę arkuszy.
:
W innych przypadkach, zakładki arkusza mogą być obecne, ale nadal wydaje się, że brakuje jakiegoś arkusza. Jeśli tak, to najpierw należy sprawdzić, czy arkusz został ukryty. W programie Excel 2007 i późniejszych można kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolną zakładkę arkusza i wybrać opcję Unhide. Jeśli polecenie Unhide jest wyłączone, to najprawdopodobniej w skoroszycie nie ma żadnych ukrytych arkuszy, ale istnieje sposób, w jaki można to kategorycznie określić.
Możesz również uzyskać dostęp do polecenia Ukryj arkusz poprzez menu główne Excela:
- Excel 2007 i później: Na karcie głównej wybierz Format, Ukryj i Ukryj, a następnie Ukryj arkusz.
- Excel 2003 i wcześniejsze: Wybierz format, arkusz, a następnie Unhide.
- Excel 2011 dla komputerów Mac: Z menu głównego wybierz Format, Arkusz, a następnie Unhide. Polecenie Format na karcie głównej wstążki nie pozwala na ukrywanie arkuszy.
Jeśli arkusz Unhide jest wyłączony, nie można koniecznie zakładać, że w podręczniku nie ma ukrytych arkuszy. Rozsądni użytkownicy polegają na mało znanym ustawieniu xlSheetVeryHidden, aby ukryć arkusze na widoku.
Przeczytaj więcej artykułów Davida Ringstroma.
O autorze:
David H. Ringstrom, CPA kieruje firmą Accounting Advisors, Inc. z siedzibą w Atlancie, świadczącą usługi szkoleniowe i doradcze w zakresie baz danych w całym kraju. Skontaktuj się z Davidem pod adresem [chronione pocztą elektroniczną] lub śledź go na Twitter . David mówi na konferencjach o programie Microsoft Excel i prezentuje webcasty dla kilku dostawców CPE, w tym dla partnera AccountingWEB .
