Co robić, gdy linie papilarne są wyłączone?

Na początku tego tygodnia przedstawiłem serię seminariów internetowych High Impact Excel z serii Chart Edition of AccountingWEB. Jednym z wielu tematów, które poruszyłem, była funkcja Sparklines, która po raz pierwszy została wprowadzona w programie Excel 2010. Kilku uczestników zapytało: «Co mam zrobić, gdy funkcja Sparklines jest wyszarzona? Jednym z moich ulubionych truizmów jest to, że Excel jest pełen niuansów. Rzeczywiście, subtelny niuans może wyłączyć tę funkcję, który ujawnię, wraz z przeglądem Sparklines.

Jak pokazano na Rys. 1, «Sparklines» są sposobem wyświetlania maleńkich wykresów wewnątrz komórek arkusza. Możliwość ta jest wbudowana w programy Excel 2010, Excel 2011 dla Mac i Excel 2013. Darmowy dodatek oferuje podobną funkcjonalność dla wcześniejszych wersji programu Excel. Sparklines są pomocne w pokazywaniu trendów dla liczb, a często są pomocne w tablicach rozdzielczych opartych na arkuszach kalkulacyjnych. W ramach Excela pulpity są wykorzystywane w celu umożliwienia użytkownikom asymilacji dużej ilości danych na niewielkiej przestrzeni. Sparkliny mogą przybierać trzy różne formy:

  • Linia : Ten typ linii papilarnych pojawia się jako wykres prostych linii w komórce arkusza.
  • :

  • Kolumna : Ten rodzaj linii papilarnych ma postać prostego wykresu słupkowego w komórce arkusza.
  • Win/Loss : W odróżnieniu od formatu Kolumna, który oferuje poczucie skali, format Win/Loss po prostu pokazuje paski powyżej lub poniżej linii, tak aby można było porównać pozytywne i negatywne wyniki na pierwszy rzut oka.

Rysunek 1: Linie papilarne, które znajdują się w jednej komórce arkusza roboczego, mogą mieć postać linii, kolumny lub wykresu Win/Loss.

Aby stworzyć swój pierwszy zestaw Sparklines w programie Excel:

  • Wybierz zakres liczb, które chcesz przedstawić w formie Sparklines, jak pokazano na rysunku 2.
  • Wybierz Insert, a następnie jedną z opcji Sparklines.
  • Określ zakres lokalizacji w oknie dialogowym Utwórz linie papilarne, a następnie kliknij przycisk OK. Zakres ten musi początkowo znajdować się na tym samym arkuszu co wybrany zakres danych.

Ważne: Upewnij się, że zakres lokalizacji zawiera pojedynczy wiersz lub pojedynczą kolumnę, w przeciwnym razie może pojawić się komunikat o błędzie. Ponadto, Twój zakres danych powinien zawierać tylko liczby. Każdy tekst z zakresu będzie traktowany jako zera.

Rysunek 2: Szpilki muszą być umieszczone w jednej kolumnie lub rzędzie.

:

Jak pokazano na Rysunku 3, po wybraniu dowolnej komórki zawierającej Sparklines, pojawi się zakładka Projekt. Pozwala to na przełączanie między wierszami i kolumnami, a także na wprowadzanie innych zmian w formatowaniu linii papilarnych. Mimo że linie papilarne są powiązane z określonymi komórkami arkusza, funkcja ta w rzeczywistości unosi się nad komórkami arkusza. Oznacza to, że nie można usunąć linii papilarnych z komórki, naciskając klawisz Delete.

Aby usunąć klaksony, wybierz jedną lub więcej komórek, które zawierają klaksony, a następnie:

  • Wybierz polecenie Wyczyść wszystko na karcie Dom.
  • Wybierz polecenie Wyczyść na karcie Projektowanie narzędzi.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy na liniach papilarnych i wybierz polecenie Wyczyść wybrane linie papilarne z wybranego menu linii papilarnych.

Rysunek 3: Użyj zakładki Projekt, aby dokonać zmian w formatowaniu lub usunąć linie papilarne.

Jak już wcześniej zauważyłem, należy dodać komórki Sparklines do tego samego arkusza co dane źródłowe, ale następnie można je wyciąć i wkleić do innego arkusza w ramach skoroszytu.

Teraz, gdy masz już szybki przegląd Sparklines, zajmijmy się tym brzydkim problemem związanym z nieaktywną funkcją, który został zilustrowany na rysunku 4. Nawet jeśli korzystasz z programu Excel 2010 i późniejszych, polecenie Sparklines nie jest dostępne, gdy aktywny podręcznik jest zapisany w formacie Excel 97-2003 (.xls). Używanie plików .xls w programie Excel 2010 i nowszych może spowodować wyłączenie innych funkcji, takich jak Slicers, i spowodować, że wykresy i tabele przestawne będą wyglądać i czuć się jak w programie Excel 2003. Na szczęście istnieje na szczęście łatwa poprawka dla tej sytuacji.

Wykonaj te kroki, aby skorzystać z funkcji Sparklines:

  • Wybierz Plik, Zapisz jako, określ jeden z tych formatów skoroszytu, a następnie kliknij Zapisz:
  • Excel Workbook (.xlsx)
  • Macro-Enabled Workbook Excel (.xlsm)
  • Excel Binary Workbook (.xlsb)
  • Wybierz Plik, a następnie Zamknij.

Po ponownym otwarciu podręcznika, funkcja Sparklines zostanie włączona. Głównym niuansem jest to, że samo wykonanie polecenia Save As nie włączy funkcji Sparklines. Musisz rzeczywiście zamknąć i ponownie otworzyć skoroszyt, aby zmiana formatu zaczęła działać w programie Excel.

Rysunek 4: Funkcja Sparklines jest wyłączona w podręcznikach zapisanych w formacie Excel 97-2003 (.xls).

Jedna rzecz, której nie można naprawić to fakt, że Sparklines nie pojawi się we wcześniejszych wersjach programu Excel. Jeśli dodasz Sparklines do skoroszytu, który następnie podzielisz się z kimś przy użyciu Excela 2007 i wcześniej, komórki po prostu pojawią się puste.

O autorze:

David H. Ringstrom, CPA, szef Accounting Advisors, Inc., firmy doradczej w zakresie oprogramowania i baz danych z siedzibą w Atlancie, świadczącej usługi szkoleniowe i doradcze w całym kraju. Skontaktuj się z Davidem pod adresem [chronione pocztą elektroniczną] lub śledź go na Twitter . David przemawia na konferencjach o programie Microsoft Excel, uczy webcastów dla i pisze niezależne artykuły w programie Excel dla AccountingWEB , et. al.