Pralniana lista wymogów sprawozdawczych na mocy Affordable Care Act, ustawy o masowej opiece zdrowotnej znanej jako Obamacare, wciąż się wydłuża.
Firma Greatland Corp., dostawca produktów W-2 i 1099 dla firm, przygotowała listę kontrolną zaktualizowanych formularzy podatkowych, z której można skorzystać, aby pomóc klientom przygotować się do napaści w przyszłym roku.
Affordable Care Act wymaga od wszystkich świadczeniodawców opieki zdrowotnej, w tym od pracodawców, którzy zapewniają ochronę ubezpieczeniową we własnym zakresie, składania deklaracji do IRS, w tym informacji o ochronie ubezpieczeniowej oraz o każdej osobie objętej ochroną. Informacje te są zgłaszane na formularzach 1095-B lub 1095-C, w zależności od wielkości pracodawcy. Formularze 1095 stały się obowiązkowe w roku podatkowym 2015.
Nie tylko usługodawcy i pracodawcy muszą wysyłać formularze do uprawnionych odbiorców, ale także IRS musi otrzymywać ich kopie. Filtry składające się z 250 lub więcej formularzy muszą je złożyć w formie elektronicznej. Błędne zgłoszenia nie będą karane za zgłoszenia z 2015 r. zgłoszone w 2016 r., jeśli formularze zostaną złożone w terminie, a usługodawcy i pracodawcy dołożą wszelkich starań w dobrej wierze, aby je wypełnić.
Oto podsumowanie nowych formularzy związanych z ustawą o niedrogiej opiece zdrowotnej, jak również zmian, jakie IRS wprowadził w tym roku do formularzy W-2 i 1099, według Greatland.
Affordable Care Act
- Formularz 1095-B, Pokrycie zdrowotne . Ubezpieczyciele i pracodawcy oferujący plany ubezpieczenia zdrowotnego są zobowiązani do zgłaszania danych dotyczących wszystkich objętych ubezpieczeniem osób.
- Formularz 1094-B, Przesyłanie zwrotów informacji o pokryciu zdrowotnym (formularz 1094 jest przesyłany dla formularza 1095-B).
- Formularz 1095-C, Oferta i zakres ubezpieczenia zdrowotnego zapewnianego przez pracodawcę . Pracodawcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników w pełnym wymiarze godzin (w tym pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin) muszą dostarczyć każdemu pracownikowi pełnoetatowemu formularz 1095-C. Formularz ten zawiera takie informacje, jak: czy danemu pracownikowi zaoferowano ochronę ubezpieczeniową, czas trwania oraz udział pracownika w miesięcznej składce o najniższych kosztach na pokrycie jedynie minimalnej wartości ubezpieczenia. Duży pracodawca posiadający plan samo-ubezpieczenia jest zobowiązany do przedłożenia formularza 1095-C, ponieważ może on zawierać informacje z formularza 1095-B.
- Formularz 1094-C, Przekazanie oferty ubezpieczenia zdrowotnego dostarczonej przez pracodawcę oraz zwrotów informacji o pokryciu .
2015 W-2 Zmiany formy
Medicaid waiver payments. Niektóre płatności z tytułu rezygnacji Medicaid są wyłączone z dochodu dla celów federalnego podatku dochodowego. Dodatkowe informacje można znaleźć w zawiadomieniu 2014-7. Płatności z tytułu rezygnacji Medicaid są wyłączone z dochodu dla celów federalnego podatku dochodowego.
Zgłaszanie zwrotu kosztów leczenia przez osoby trzecie. W przypadku wynagrodzeń wypłaconych w 2015 r., formularz 8922, Podsumowanie wynagrodzenia chorobowego osób trzecich , będzie wykorzystywane do zgłaszania całkowitych wynagrodzeń chorobowych wypłacanych pracownikom przez osoby trzecie, gdy odpowiedzialność za pracodawcę i części wynagrodzenia pracowników wynikające z Federalnej Ustawy o Składkach Ubezpieczeniowych (FICA) podatki od wynagrodzeń są dzielone między pracodawcę i płatnika będącego osobą trzecią. Formularz 8922 zastępuje formularze W-2 i W-3, które zastępują formularze W-2 i W-3 dotyczące zwolnień chorobowych osób trzecich (Third Party Sick Pay Recap). Formularz 8922 jest składany w IRS, a nie w US Social Security Administration (SSA).
Wirtualna waluta. Wartość godziwa waluty wirtualnej, takiej jak bitcoin, która jest wypłacana jako wynagrodzenie, podlega opodatkowaniu federalnym podatkiem dochodowym u źródła, podatkiem FICA oraz federalną ustawą o podatku od bezrobocia. Należy to zgłosić na formularzu W-2.
1099 i związane z tym zmiany formy
Formularz 1096, Roczne podsumowanie i przekazywanie zwrotów informacji z USA . Jest to arkusz zestawienia przedstawiający sumy zwrotów informacji, które fizycznie wysyłają Państwo do IRS. Pole wyboru dla formularza 1099-H zostało usunięte z wiersza 6, natomiast pole wyboru dla formularza 1098-Q zostało dodane do wiersza 6. Zwiększono odstępy dla wszystkich pól wyboru w linii 6. Kwoty podane w polu 13 formularza 1099-INT powinny teraz zostać uwzględnione w polu 5 formularza 1096 przy wypełnianiu formularza 1099-INT w systemie IRS.
Formularz 1098-C, Składki dotyczące pojazdów silnikowych, łodzi i samolotów . Organizacja otrzymująca darowiznę musi złożyć oddzielny formularz 1098-C w IRS dla każdego wkładu kwalifikującego się pojazdu, którego wartość deklarowana wynosi ponad 500 USD. Wszystkie wypełniacze tego formularza mogą skrócić numer identyfikacyjny darczyńcy (np. numer Social Security, indywidualny numer identyfikacyjny podatnika, numer identyfikacyjny podatnika adopcyjnego lub numer identyfikacyjny pracodawcy) na pisemnych potwierdzeniach. Obcinanie nie jest jednak dozwolone w przypadku jakichkolwiek dokumentów składanych w Urzędzie Skarbowym.
Formularz 1099-B, Wpływy z transakcji maklerskich i wymiany barterowej . W przypadku sprzedaży instrumentu dłużnego, który jest sprzedażą typu «wash» i posiada narosłe rabaty rynkowe, w polu 1f należy wpisać kod «âWâ», a w polu 1g kwotę straty ze sprzedaży typu «wash» należy odrzucić.
Formularz 1099-DIV, Dywidendy i wypłaty . Formularz ten jest wydawany tym, którzy otrzymali dywidendy z zapasów. Do tego formularza dodano nowe pole wyboru, aby zidentyfikować zagraniczną instytucję finansową wypełniającą ten formularz w celu spełnienia wymogów sprawozdawczych rozdziału 4.
Formularz 1099-INT, Dochód z odsetek . Formularz ten jest wykorzystywany do zgłaszania dochodów z odsetek od banków i innych instytucji finansowych. Pole 13 zostało dodane w celu zgłoszenia premii od obligacji zwolnionych z podatku. Wszystkie późniejsze rubryki zostały ponumerowane. Do tego formularza dodano nowe pole wyboru w celu identyfikacji zagranicznej instytucji finansowej wypełniającej ten formularz w celu spełnienia wymogów sprawozdawczych rozdziału 4.
Formularz 1099-K, Karta płatnicza i Transakcje sieciowe stron trzecich . Formularz ten jest wydawany tym akceptantom, którzy akceptują transakcje przy użyciu kart płatniczych. Wypełnienie pola 1b (Transakcje bez użycia karty) jest obecnie obowiązkowe w 2015 r.
Formularz 1099-MISC, Dochód różny . Niniejszy formularz przedstawia całkowitą kwotę wypłaconą w ciągu roku na rzecz jednej osoby lub podmiotu za świadczone usługi. Niektóre płatności z tytułu rezygnacji z usług Medicaid mogą być wyłączone z dochodu jako trudności z płatnościami z tytułu opieki.Do niniejszego formularza dodano nowe pole wyboru w celu identyfikacji zagranicznej instytucji finansowej wypełniającej niniejszy formularz w celu spełnienia wymogów sprawozdawczych rozdziału 4.
Ważne daty do zapamiętania
Wyczerpujące podsumowanie Greatland zawiera również następujące ważne daty składania wniosków do zapamiętania:
- 1 lutego 2016 roku: Termin przekazania odbiorcom poczty kopii formularzy W-2, 1099 i 1095
- 29 lutego 2016 roku: Termin nadsyłania formularzy w formacie 1099 i 1095 federalnym (IRS)
- 29 lutego 2016 roku: Termin nadsyłania dokumentów w formacie W-2 federalnym (SSA)
- 31 marca 2016 roku: Termin nadsyłania plików w formacie W-2, 1099 i 1095 federalnych (SSA/IRS)
.
.
.
Uwaga: Formularz 1095 nie musi być wypełniany na poziomie państwa.
