Czego właściciele małych firm nie rozumieją, może ich powstrzymywać

Sage North America ogłosił 18 kwietnia 2013 r., dostępność Sage 50 Accounting 2014-US Edition dla małych firm. Wydanie z 2014 r. zbiega się w czasie z Miesiącem Zdolności Finansowych Kraju. Sage North America opublikowała również wyniki badania mającego na celu określenie “znajomości finansów” właścicieli małych przedsiębiorstw poprzez ocenę ich ogólnego postrzegania, wiedzy i nawyków w zakresie zarządzania finansowego, zasobów i zgodności. Sage, wiodący dostawca oprogramowania i usług do zarządzania biznesem dla ponad sześciu milionów małych i średnich przedsiębiorstw na świecie, przeprowadził badanie w marcu 2013 r. z ponad 700 właścicielami małych firm.

Badanie Sage Financial Capability Survey pokazuje, że chociaż większość małych firm potrafi zidentyfikować koszt, który ma największy wpływ na ich działalność, 15% wciąż ma trudności z jego rozpoznaniem. Jednak ponad połowa (54%) właścicieli małych firm uznaje, że przepływy pieniężne są tym aspektem zarządzania finansami, który ma największe znaczenie dla sukcesu ich firmy.

W badaniu zbadano również różnice w znajomości zagadnień finansowych między tymi właścicielami małych firm, którzy używają oprogramowania księgowego do zarządzania swoimi codziennymi operacjami, a tymi, którzy tego nie robią. Zarówno użytkownicy oprogramowania księgowego, jak i osoby niekorzystające z niego, zdają sobie sprawę, że przepływy pieniężne są ważnym czynnikiem sukcesu ich firmy (odpowiednio 38% i 39%) i uważają, że zobowiązania (74%), należności (odpowiednio 70% i 71%) oraz fakturowanie/fakturowanie (odpowiednio 69% i 74%) są mocnymi stronami, co oznacza, że wierzą, iż są w stanie odpowiednio wykonywać te zadania.

Jednakże, właściciele małych firm, którzy korzystają z oprogramowania księgowego mają inny zestaw obaw, jeśli chodzi o ich możliwości finansowe. Użytkownicy oprogramowania księgowego raportują, że płace i zarządzanie zapasami są ich głównym problemem (odpowiednio 52 procent i 50 procent), podczas gdy nieużytkownicy raportują należności, zobowiązania, listy płac, zarządzanie zapasami i fakturowanie są ich głównymi problemami (odpowiednio 54 procent, 49 procent, 49 procent, 49 procent i 46 procent), pomimo poinformowania, że ich zdaniem działania te są również ich mocną stroną.

“Nie jest zaskoczeniem, że większość właścicieli małych firm nosi liczne kapelusze i mają tendencję do bardzo praktycznego podejścia do zarządzania różnymi aspektami ich działalności, ale w oparciu o Sage Financial Capability Survey, ci, którzy korzystają z oprogramowania księgowego wydają się być bardziej pewni siebie i mają lepsze zrozumienie tego, co są w stanie zarządzać i czego potrzebują, aby ich firma odniosła sukces”, powiedział Connie Certusi, wiceprezes wykonawczy i dyrektor generalny Sage Small Business Solutions. “Chociaż nie ma wątpliwości, że ci właściciele małych firm, którzy nie korzystają z oprogramowania księgowego, są skuteczne, na podstawie badania, to wskazuje, że istnieje kilka działań biznesowych, które muszą być bardziej zorientowani w. Potencjalnie powstrzymują się oni przed osiągnięciem jeszcze większego sukcesu, nie rozumiejąc w pełni przepływów pieniężnych i sposobu zarządzania kondycją finansową swojej firmy”.

Małe firmy muszą przestrzegać wielu zasad i przepisów narzuconych przez wszystkie szczeble administracji rządowej, a podatek dochodowy jest działalnością, której właściciele małych firm najbardziej się obawiają (23 procent), na drugim miejscu są podatki od ubezpieczeń społecznych/płacowe (16 procent). Właściciele małych firm, którzy korzystają z oprogramowania księgowego, znacznie lepiej radzą sobie z przestrzeganiem przepisów dotyczących podatku dochodowego niż właściciele małych firm, którzy nie korzystają z oprogramowania księgowego – tylko 17 procent zgłasza to jako problem w porównaniu z 29 procentami.

“Sama liczba zmian w systemie podatkowym w ciągu ostatnich trzynastu lat jest zdumiewająca”, powiedział Certusi. “Z ponad 4,400 zmianami legislacyjnymi w kodeksie podatkowym, właściciele małych firm walczą o to, by pozostać na bieżąco”. Nasze badanie wskazuje, że przestrzeganie przepisów podatkowych jest problemem dla właścicieli małych firm, zwłaszcza tych, którzy nie korzystają z oprogramowania księgowego. Ponieważ kodeks podatkowy wciąż się zmienia i staje się coraz bardziej skomplikowany, dla właścicieli małych firm kluczowe znaczenie ma uzyskanie odpowiednich wskazówek od profesjonalisty z dziedziny księgowości lub korzystania z oprogramowania księgowego, które pomogą im pewnie sprostać wszelkim wyzwaniom związanym z przestrzeganiem przepisów”.

Aby pomóc małym firmom uzyskać lepszą kontrolę nad ich działalnością i zachować zgodność z wprowadzanymi obecnie zmianami w kodeksie podatkowym, dostępna jest już linia produktów Sage 50 Accounting 2014. Sage 50 Accounting 2014-US Edition to produkt, który od wielu lat cieszy się uznaniem małych firm i księgowych, a także część szerokiego portfolio rozwiązań do zarządzania biznesem szałwiowym, przeznaczonych dla małych i średnich przedsiębiorstw na całym świecie. Oferuje wiele korzyści i funkcji, których potrzebują małe przedsiębiorstwa, aby zmaksymalizować swoje inwestycje i uzyskać lepszy wgląd w ogólną kondycję finansową swojej firmy.

Nowe funkcje systemu Sage 50 Accounting 2014 obejmują usprawnienie księgowania należności, co przyspiesza i ułatwia rejestrowanie zaległych faktur od klientów, usprawnienie procesów księgowania zobowiązań oraz lepsze doradztwo i wskazówki dzięki technologii Sage Advisor.

Sage 50 Intelligence Reporting jest również dostępny dla linii Sage 50 Accounting 2014, dając właścicielom małych firm możliwość uzyskania większej koncentracji, dostępu i wglądu w ich informacje biznesowe.

Sage 50 oferuje specyficzne dla branży wersje dla producentów, dystrybutorów, firm budowlanych i księgowych, a także Sage 50 Quantum Accounting 2014 dla firm o bardziej zaawansowanych potrzebach.

Sage 50 jest jednym z punktów wejścia do portfela rozwiązań do zarządzania przedsiębiorstwem Sage, które wspierają długoterminowe potrzeby biznesowe i obejmuje rozwiązania Sage 100 ERP, Sage 300 ERP, Sage 500 ERP i Sage ERP X3, a także szereg komplementarnych usług powiązanych.

Ceny i dostępność

Linia produktów Sage 50 Accounting 2014 jest już dostępna bezpośrednio w Sage i będzie dostępna zarówno w sklepach, jak i w sklepach internetowych w czerwcu. Sugerowana cena detaliczna dla Sage 50 Accounting 2014 zaczyna się od 269,99 dolarów. Zadzwoń pod numer 1-800-228-0068, aby uzyskać więcej szczegółów.

Sage Financial Capability Survey zostało przeprowadzone w marcu 2013 r. wśród 386 klientów Sage i niezależnej próby 327 właścicieli małych firm, którzy nie korzystają z oprogramowania księgowego. Wszyscy respondenci są właścicielami firm z USA zatrudniających mniej niż 100 pracowników. Margines błędu wynosi +/- 5% przy poziomie ufności 95 procent.

Dostępna jest ankieta i infografika.

Źródło: Sage North America Press Release