Czy twój numer jest na górze? Zasady PTIN, których możesz nie znać

IRS posiada Twój numer – dokładniej Twój numer identyfikacji podatkowej (PTIN). Prawie każdy, kto oferuje usługi przygotowywania deklaracji podatkowych do zwrotu podatku, musi uzyskać PTIN z IRS i odnawiać go co roku, zanim zacznie wykręcać zeznania podatkowe.

W ramach bieżących działań IRS mających na celu wzmocnienie zawodu, każdy, kto przygotowuje lub pomaga komuś innemu przygotować wszystkie lub zasadniczo wszystkie federalne zeznania podatkowe, wniosek o zwrot podatku lub jakąś inną federalną formę w zamian za odszkodowanie, musi posiadać ważny PTIN, dostępny poprzez IRS. Obecnie opłata wynosi $63 ($64.25 dla osób początkujących).

Jeśli nie przedłużysz swojego numeru PTIN przed tym sezonem podatkowym, możesz zostać obciążony karami, nakazem sądowym, skierowaniem do dochodzenia karnego lub postępowaniem dyscyplinarnym przez Biuro Odpowiedzialności Zawodowej IRS. Co gorsza, nie wolno Ci składać żadnych zeznań w imieniu swoich klientów.

Nie sądzę, żebyś koniecznie ją miał, jeśli masz e-filing. Numer PTIN różni się od numeru identyfikacyjnego EFIN (Electronic Filing Identification Number). EFIN jest numerem nadawanym przez IRS osobom lub firmom, które zostały zatwierdzone jako autoryzowani dostawcy plików elektronicznych.Jest on dołączany do wszystkich elektronicznych danych zwrotnych przekazywanych do IRS.Uzyskanie numeru EFIN nie wymaga żadnej opłaty.

PTIN-y są wydawane osobom fizycznym, natomiast EFIN-y – osobom fizycznym lub firmom. Większość płatnych podmiotów sporządzających zeznania podatkowe potrzebuje obu.

Należy pamiętać, że pracownik, który przygotowuje federalne zeznania podatkowe dla pracodawcy nie musi podpisywać się jako płatny przygotowawca. W związku z tym, o ile pracownik nie sporządza innych zeznań podatkowych o charakterze federalnym, nie musi on rejestrować się i uzyskiwać PTIN. Również dostawcy plików elektronicznych, którzy pomagają w formatowaniu i przekazywaniu deklaracji podatkowych drogą elektroniczną, ale nie przygotowują wszystkich lub zasadniczo wszystkich federalnych deklaracji podatkowych lub wniosków o zwrot podatku o rekompensatę, nie są zobowiązani do uzyskania PTIN.

Zasady dotyczące informacji specjalnych

Zgodnie z ustawą o wolności informacji (FOIA), niektóre informacje przekazane do IRS przez osobę ubiegającą się o PTIN podlegają publicznemu ujawnieniu. Obejmuje to następujące elementy:

  • Nazwa
  • Nazwa firmy
  • Adres strony internetowej firmy
  • Biznesowy numer telefonu
  • Adres do korespondencji służbowej (dopuszcza się adres fizyczny lub pole “P.O.”)
  • Adres e-mail
  • Referencje zawodowe

Wielu przygotowujących obawiało się, że może to oznaczać, iż pewne informacje prywatne i osobowe staną się wiedzą publiczną. W celu wyraźnego rozróżnienia między informacjami publicznymi i prywatnymi IRS zmienił ostatnio skrzynkę “Permanent Mailing Address” w aplikacji PTIN na “Personal Mailing Address”. Zmiana ta wyjaśniła, że informacje te mają charakter osobisty i są zwolnione z publicznego ujawniania zgodnie z przepisami FOIA.

IRS usunął również zakaz wpisywania skrzynki pocztowej w skrzynce “Business Mailing Address” w aplikacji PTIN. Posiadacze numeru PTIN mogą teraz wpisać skrytkę pocztową jako swój służbowy adres pocztowy. Jeśli użyłeś osobistego adresu pocztowego jako adresu do korespondencji służbowej lub jeśli użyłeś adresu ulicy, gdy jako adresu do korespondencji służbowej wolałeś podać skrzynkę pocztową, możesz zaktualizować swoje dane kontaktowe.Należy jednak pamiętać, że adres korespondencyjny firmy nie jest zwolniony z obowiązku ujawnienia.

Jeśli nie masz pewności co do swojego statusu PTIN w tym roku, możesz go sprawdzić przechodząc do okna informacyjnego w prawym górnym rogu menu głównego swojego konta online. Kliknij “Pokaż szczegóły”, aby wyświetlić dodatkowe informacje związane ze statusem Twojego PTIN.

Wreszcie, jeśli napotkasz problemy na swoim koncie, IRS utworzył stronę internetową do rozwiązywania problemów. Odwiedź ją i postępuj zgodnie z instrukcjami.