Departamenty podatkowe i chmura

Wyniki badania “Tax in the Cloud” przeprowadzonego przez KPMG LLP wskazują, że działy podatkowe są pomijane w dyskusjach, ponieważ ich firmy rozważają przeniesienie działalności do chmury, co zwiększa możliwość wystąpienia ryzyka podatkowego, utraty możliwości oszczędzania kosztów i zmniejszenia zwrotu z inwestycji w projekty w chmurze.

Podczas gdy firmy coraz częściej korzystają ze środowiska chmury obliczeniowej, 52 procent ankietowanych specjalistów ds. podatku dochodowego od osób prawnych w USA twierdzi, że na ogół nie są oni włączeni w dyskusje z kierownictwem innych grup w swoich organizacjach w celu zapewnienia perspektywy podatkowej inicjatyw w zakresie chmury obliczeniowej.

Zdecydowana większość z ponad 200 respondentów z przekroju amerykańskich firm stwierdziła również, że nie byli zaangażowani w aktualizację swoich CFO ani zarządu w kwestiach podatkowych związanych z Cloudem, ani też nie byli w stanie stwierdzić, kiedy ich własny dział może w pełni wykorzystać Cloud, jak wynika z badania.

“Oczywiste jest, że wielu starszych specjalistów podatkowych nie dotrzymuje kroku planom swojej firmy w zakresie wykorzystania technologii chmury obliczeniowej”, powiedział Steven Fortier, Lider Podatkowy programu Cloud Enablement w KPMG. “Jeśli dział podatkowy nie zostanie zaangażowany na wczesnym etapie, organizacja może w końcu stworzyć znaczne ryzyko i nie wykorzystać ważnych możliwości planowania podatkowego lub zachęt”.

Ankietowani na temat wyzwań, obaw i problemów, z jakimi borykają się organizacje wdrażające Cloud z perspektywy podatkowej, tylko 7 proc. respondentów stwierdziło, że są zaangażowani w regularne dyskusje z kierownictwem innych kluczowych grup w celu przedstawienia perspektywy opodatkowania w ramach inicjatyw Cloud, podczas gdy 41 proc. stwierdziło, że są oni włączani w okazjonalne spotkania, a 52 proc. stwierdziło, że na ogół nie są włączani w żadne spotkania.

Dodatkowo 69 proc. respondentów zadeklarowało, że nie aktualizuje swojego stanowiska CFO ani zarządu w kwestiach podatkowych związanych z chmurą, a 31 proc.

Komentując dalej, Fortier powiedział”, Utrzymanie funkcji podatkowej w pętli na decyzje IT jest szczególnie ważne, ponieważ różne części organizacji mogą poruszać się w chmurze na różnych etapach.

“Za każdym razem, gdy wdrażana jest technologia, czy to w chmurze, czy nie, ryzyko podatkowe i możliwości są prawdopodobne”, dodał Fortier. “Nieuwzględnienie implikacji podatkowych może radykalnie zmienić potencjalny zwrot z inwestycji dla danej inicjatywy w chmurze”.

Zapytani o wyzwania podatkowe, przed którymi stoją ich firmy w momencie rozpoczęcia korzystania z technologii chmury obliczeniowej, 40 procent dyrektorów podatkowych stwierdziło, że największym wyzwaniem jest określenie, w jaki sposób korzystanie z chmury rozszerza lub zakontraktowanie obecności podlegającej opodatkowaniu w Stanach Zjednoczonych i zagranicznych jurysdykcjach; 27 procent wymieniło ogólne problemy związane ze zgodnością z przepisami, takie jak podatki potrącane u źródła oraz stanowe i federalne, a kolejne 27 procent wskazało na problemy związane z informatyką, takie jak lokalizacja serwerów i zobowiązania dotyczące poziomu usług ze strony zewnętrznych dostawców.

Respondenci opisali największe problemy podatkowe związane z prowadzeniem działalności w chmurze jako prawidłową identyfikację i obliczanie zobowiązań podatkowych oraz składanie niezbędnych deklaracji (44 proc.), utrzymanie aktualności przepisów w różnych jurysdykcjach (24 proc.) oraz wprowadzenie odpowiednich procedur zarządzania ryzykiem podatkowym (23 proc.).

Około połowa respondentów (47%) stwierdziła, że ich firma jest obecnie zaangażowana jako użytkownik chmury, a 21%, że ich organizacja jest zaangażowana jako dostawca usług w chmurze.

W innych kluczowych ustaleniach:

  • Czterdzieści sześć procent ankietowanych stwierdziło, że kwestia chmury obliczeniowej, na której powinien skupić się dyrektor podatkowy, to zrozumienie konsekwencji dla Stanów Zjednoczonych i zagranicznych celów związanych z przestrzeganiem przepisów podatkowych.
  • W zakresie, w jakim ich firma działa w skali międzynarodowej, prawie połowa respondentów (49%) stwierdziła, że ich głównym obszarem zainteresowania była lokalizacja serwerów i kwestie związane z zakładaniem stałych siedzib w odniesieniu do międzynarodowych implikacji chmury, a następnie ceny transferowe (29%).

Jedna z ankiet, która zwróciła szczególną uwagę KPMG, dotyczyła korzystania z usług w chmurze i ich wpływu na federalne ulgi podatkowe na badania i rozwój przedsiębiorstw.

“Prawie połowa respondentów nie wierzy, że korzystanie z chmury będzie miało wpływ na ich status kredytowy, jeśli chodzi o badania i rozwój, ale my mamy inne zdanie”, powiedział Fortier. “W miarę jak firmy przenoszą się do chmury i innych platform dostarczania części swoich funkcji badawczo-rozwojowych, mogą one zacząć dostrzegać zmiany w zakresie kwalifikowania się do tych punktów, jeśli niektóre prace zostaną przeniesione za granicę”.

Komentując wyniki badania i przyszłość technologii chmury w ogóle, Rick Wright, Global Cloud Enablement Leader w KPMG, powiedział”, Fakt, że obecnie wydaje się, że istnieje ograniczona łączność i praktycznie nie ma wspólnego planowania strategicznego pomiędzy funkcjami podatkowymi i innymi funkcjami korporacyjnymi, podkreśla krytyczną lukę – taką, która może stworzyć szansę dla organizacji, które myślą inaczej i rozwijają podejścia do świadczenia usług IT, które są znacznie bardziej efektywne podatkowo”.

Badanie “Tax in the Cloud” zostało przeprowadzone przez KPMG w maju 2012 roku. W ankiecie internetowej wzięło udział 206 starszych specjalistów podatkowych zajmujących się podatkami międzynarodowymi, federalnymi, stanowymi i lokalnymi w wielu branżach.

Artykuły pokrewne:

  • Ekskluzywny zestaw konferencyjny Cloud Computing na 8-9 listopada 2012 r.
  • Badanie KPMG pokazuje firmom, że chmura myślenia usprawnia analizę danych

Źródło: Komunikat prasowy KPMG