Dlaczego księgowość to wszystko o przepływie pracy

Trwające obecnie innowacje technologiczne w branży księgowej oznaczają, że księgowi muszą korzystać z coraz bardziej wydajnych systemów automatycznego obiegu dokumentów, aby skutecznie zarządzać danymi pochodzącymi z różnych źródeł. Księgowi, którzy nie są narażeni na ryzyko stania się zbędni, muszą stosować coraz bardziej wydajne systemy automatycznego przepływu pracy, aby skutecznie zarządzać danymi z różnych źródeł.

Podczas gdy niektóre firmy nadal korzystają z ręcznego wprowadzania danych, coraz więcej z nich, z pomocą swoich księgowych, przechodzi na platformy programowe takie jak FreshBooks, QuickBooks, Sage i Xero.

Te zautomatyzowane systemy pozwalają księgowym zrezygnować z tradycyjnych, czasochłonnych, niskopoziomowych zadań i skupić się na bardziej złożonych aspektach finansów biznesowych swoich klientów. Jednak samo oprogramowanie nie może zrobić wszystkiego: ludzie są nadal potrzebni, aby nadzorować książki i pomagać w przekładaniu danych na użyteczne, użyteczne informacje dla swoich małych klientów biznesowych.

W przyszłości jest miejsce dla księgowych, i to z technologią, a nie przeciwko niej. Jeśli chodzi o oprogramowanie księgowe, nie ma jednego rozmiaru pasującego do wszystkich rozwiązań: różne narzędzia są dostępne dla różnych zadań.

Przedsiębiorstwa muszą wybrać odpowiednie rozwiązanie odpowiadające ich wymaganiom oraz, co równie ważne, rozwiązanie, które spełnia ich standardy etyczne w zakresie bezpieczeństwa danych. Często pozostawia się księgowemu wybór platform programowych i dodatkowych narzędzi dla swoich klientów, a do wyboru jest wiele platform i aplikacji, które zostały zaprojektowane specjalnie z myślą o prowadzeniu księgowości i usprawnianiu procesów biznesowych dla księgowych, a nawet dla konkretnych nisz klientów w tej kategorii.

Istnieją ścisłe standardy w wielu obszarach rachunkowości i związanych z nimi przepisów biznesowych, a rozwiązania w zakresie oprogramowania mogą pomóc księgowym upewnić się, że każdy z ich klientów jest zgodny, ponieważ brak tego może mieć poważne konsekwencje. Dobrym sposobem na pozostanie w wiedzy na temat wielu oferowanych opcji jest dołączenie do społeczności, która współpracuje z wiodącymi dostawcami rozwiązań w celu edukacji swoich członków i szerszego zawodu księgowego na to, co jest dostępne.

Kluczowe cechy, jakie powinien posiadać system przepływu pracy, są następujące:

  • Po pierwsze, system powinien zapewnić klientom łatwą metodę bezpiecznego i łatwego przesyłania danych i informacji.
  • System powinien również ułatwiać zarządzanie i przeglądanie danych oraz dodawanie ich do zapisów księgowych.
  • Na koniec, powinien dostarczyć dokumenty i wypełnione raporty na czas i w wygodny sposób.

Jednym z narzędzi, które zawiera wszystkie te funkcje jest SmartVault. Jest on łatwy w użyciu, bezpieczny i przystępny cenowo dla małych firm i freelancerów. Na rynku dostępne są również inne programy, na przykład WorkflowMax, Quickbooks Online Accountant i Trello. Wszystkie te programy oferują różne funkcje w różnych cenach.

Dowiedz się, który z nich jest dla Ciebie najlepszym wyborem w zależności od Twojej działalności i budżetu, a jeśli jesteś członkiem ICB, sprawdź tę listę, aby sprawdzić, czy jest dostępna specjalna oferta. Bez względu na to, z którego systemu korzystasz, kluczem jest pamiętanie, że przepływ pracy jako proces zarządzania jest teraz niezbędny, jeśli chcesz mieć pewność, że Twój biznes jest przyszłościowy.