Dlaczego powinieneś pomagać klientom w podatku od sprzedaży

Podatek od sprzedaży może być wyzwaniem dla właścicieli małych firm, aby utrzymać się na szczycie. Muszą oni nie tylko zrozumieć, gdzie mają nexus, ale także muszą się zarejestrować, aby pobrać podatek. Dopiero gdy to zrobią, mogą zacząć pobierać go od swoich klientów.

Tutaj mogą się zaangażować typowi specjaliści od podatków i księgowości. Możesz pomóc swoim klientom zrozumieć tajniki zgodności z przepisami podatkowymi dotyczącymi sprzedaży i rejestracji, w tym dotrzymać ważnych terminów.

Zaliczanie podatków i składanie deklaracji podatkowych może być mylące. Musi to być zrobione w każdym stanie lub jurysdykcji podatku od sprzedaży, a każda z nich ma inne wymagania i terminy. W zależności od podziału sprzedaży klienta, firma może być zobowiązana do przekazywania i składania deklaracji podatkowych co miesiąc w jednym stanie, co kwartał w innym, a co roku gdzie indziej.

Stan Waszyngton jest doskonałym przykładem tego, jak ten proces działa. Departament Podatkowy w Waszyngtonie przydziela terminy składania wniosków w oparciu o szacunki firmy dotyczące jej całkowitych zobowiązań podatkowych w danym roku. Zeznanie to jest “łącznym zeznaniem podatkowym dotyczącym podatku akcyzowego”, które obejmuje również podatek od działalności gospodarczej i zawodowej oraz inne podatki, jeżeli dotyczą one danej firmy.

Poniżej przedstawiamy klasyfikację złożoną dla szacunkowego zobowiązania podatkowego przedsiębiorstwa:

  • Ponad $4,800 rocznie:Miesięcznie, ukończone 25. dnia miesiąca po zamknięciu okresu składania wniosków.
  • Od 1.050 do 4.800 dolarów rocznie:Kwartalnie, zakończone ostatniego dnia miesiąca po zakończeniu okresu składania wniosków.
  • Mniej niż $1,050 rocznie:Rocznie, zakończone ostatniego dnia miesiąca po zamknięciu okresu składania wniosków.

Jeśli termin przypada na weekend lub święto, zostaje on przesunięty na następny dzień roboczy.

Niektóre stany udzielają zniżki, jeśli akta biznesowe zostaną złożone wcześnie lub na czas, ale Waszyngton tego nie robi. Nawet jeśli firma nie ma obowiązku płacenia podatku od sprzedaży w danym okresie sprawozdawczym, o ile jest zarejestrowana w celu pobierania podatku od sprzedaży, musi złożyć deklarację zgodnie z wyznaczonym harmonogramem.

Jeśli firma nie dotrzyma terminu zgłoszenia, Waszyngton nakłada kary, które zaczynają się od 9 procent i rosną do 29 procent, w zależności od tego, kiedy zwrot zostanie faktycznie złożony. Przedłużenie terminu może zostać przyznane, jeśli okoliczności niezależne od firmy spowodowały opóźnienie w złożeniu zgłoszenia, ale mogą być wymagane dowody.

A co z innymi stanami? Przedsiębiorstwa, które prowadzą sprzedaż w wielu państwach, muszą określić swoje zobowiązania i terminy dla każdego z nich – a w niektórych przypadkach także odrębne jurysdykcje w ramach tych państw. Aby dowiedzieć się więcej, można bezpośrednio skontaktować się z poszczególnymi stanami.

Zarządzanie podatkiem od sprzedaży w różnych stanach może być mylące, a błędy mogą być kosztowne. Podsumowując: Możesz pomóc swoim klientom przejąć kontrolę nad podatkiem od sprzedaży, zamiast pozwalać mu na to.