Dlaczego RPA ma znaczenie dla rachunkowości

Biorąc pod uwagę fakt, że coraz więcej instytucji edukacyjnych, a nawet wydarzeń edukacyjnych związanych z rachunkowością, przemieszcza się online w związku z obawami COVID-19, wykorzystanie technologii, automatyzacja, a ponadto wpływ technologii na zawód nie może być ignorowany.

Ta kolumna, niedawno opublikowana w Pennsylvania CPA Journal, skupia się na szczególnym obszarze automatyzacji, o którym osoby rozpoczynające pracę w zawodzie lub chcące dowiedzieć się więcej, aby dotrzymać kroku w swojej obecnej pracy, muszą być świadome: automatyzacja procesów za pomocą robotów.

RPA jest siłą napędową innowacji w zakresie aplikacji księgowych i audytowych, od uzgadniania rachunków bankowych do szczegółowych testów podczas audytów. Biorąc pod uwagę rosnące wykorzystanie RPA w rachunkowości, ważne jest, aby wystawić studentów i praktyków pragnących podnieść swoje kwalifikacje w zakresie tej technologii, tak aby mogli oni rozwijać umiejętności gospodarki cyfrowej na żądanie. W rzeczywistości niedawne badanie przeprowadzone przez Information Services Group (ISG) wykazało, że umiejętności w zakresie technologii RPA były w 2019 r. drugim co do wielkości zestawieniem umiejętności w zakresie automatyzacji na żądanie.

Co to jest RPA? Gartner Inc. definiuje oprogramowanie RPA jako narzędzia “zaprojektowane w celu naśladowania tych samych “ręcznych” ścieżek, które ludzie wykonują za pomocą kombinacji interakcji z interfejsem użytkownika lub technologii deskryptorów”.Profesorowie Uniwersytetu Rutgersa Kevin Moffitt, Andrea Rozario i Miklos Vasarhelyi zauważają, że roboty RPA (boty) mogą być używane do otwierania wiadomości e-mail i załączników, identyfikacji istotnych informacji, wprowadzania danych do systemów ERP oraz komponowania i wysyłania wiadomości e-mail do określonych stron.

Dołącz do naszej listy mailingowej

Wpisz swój adres e-mail, aby zapisać się do naszego newslettera i otrzymywać co tydzień najlepsze informacje o AccountingWEB.Wpisz adres e-mail *Enter adres e-mailSign up

Moffitt i jego koledzy porównują roboty RPA do nagrywania makr w Excelu: Podstawowa różnica między nimi polega na tym, że “makra” RPA mogą być nagrywane do pracy z praktycznie każdym istniejącym oprogramowaniem stacjonarnym lub serwerowym”. Na przykład, boty mogą wykonać kroki, które CPA zakończy podczas procesu uzgadniania rachunków bankowych: zalogować się do wielu rachunków bankowych, pobrać wyciągi bankowe i transakcje, zalogować się do systemu ERP, wyodrębnić odpowiednie księgi główne, salda odsyłające z wyciągu bankowego do księgi głównej, a następnie przygotować wyciąg z uzgodnienia bankowego.

Profesjonalne zastosowania RPA

EY przewiduje, że w przestrzeni rachunkowej znajdzie się całkiem sporo obszarów zastosowania RPA, w tym następujące:

  • Uzgodnienia bankowe
  • Zamawianie sprzedaży i fakturowanie
  • Zarządzanie środkami trwałymi
  • Sprawozdawczość finansowa
  • Zarządzanie zapasami
  • Zarządzanie należnościami/płatnościami
  • Zamknięcie sprawozdania finansowego
  • Planowanie podatkowe

Z punktu widzenia audytu, narzędzia RPA mogą być stosowane do zadań, które mają charakter powtarzalny, takich jak import i eksport danych, testowanie szczegółów poprzez dopasowanie atrybutów oraz kompilacja wyników testów audytowych. Rutynowe zadania, które mogą być zautomatyzowane za pomocą narzędzi RPA, będą wykonywane przez boty zamiast przez pracowników podstawowych, co pozwoli CPA poświęcić więcej czasu na zadania wymagające analitycznego myślenia i umiejętności rozwiązywania problemów.

Firmy księgowe “Big 4” nawiązały już współpracę z kilkoma wiodącymi dostawcami RPA, w tym Blue Prism, UiPath i Automation Anywhere. PwC ma bezpośrednie partnerstwo z UiPath i innymi dostawcami RPA, co pozwala profesjonalistom w zakresie usług zautomatyzować rutynowe procesy i zwiększyć produktywność.Deloitte zawarł ostatnio sojusz z UiPath, aby wspólnie rozwijać i dostarczać rozwiązania RPA dla ponad 100 klientów na całym świecie.

RPA w Curriculum

Ekspozycja na RPA może mieć miejsce na różnych zajęciach z zakresu rachunkowości licencjackiej i magisterskiej, w tym na zajęciach z rachunkowości finansowej, audytu, podatków, systemów informacji księgowej oraz na kursach capstone lub tematach specjalnych. Jedną z opcji jest włączenie treści RPA do istniejącego kursu poprzez poświęcenie jednej sesji zajęć (lub do jednego tygodnia). Inną opcją jest opracowanie kursu z zakresu 1,5 lub 3 zaliczeniowych tematów specjalnych lub kursu seminaryjnego na poziomie licencjackim lub magisterskim, który w całości koncentruje się na koncepcjach i zastosowaniach RPA.

EY Academic Resource Center (EYARC) posiada kompleksowy program nauczania RPA, który jest bezpłatny dla wydziałów. Strona internetowa EYARC zawiera slajdy umożliwiające zapoznanie się z koncepcjami i aplikacjami RPA, przegląd przypadków w celu ułatwienia zrozumienia, w jaki sposób RPA jest wykorzystywane w biznesie, oraz praktyczne przypadki, które wykorzystują oprogramowanie RPA i pliki danych do automatyzacji procesów przepływu pracy.

UiPath założył program Academic Alliance, który oferuje szkolenia i dedykowane oprogramowanie UiPath do użytku klasowego i osobistego bez opłat dla wydziałów i studentów.Kursy są przeznaczone zarówno dla studentów kierunków technicznych, jak i biznesowych, i obejmują szeroki zakres od prostego filmu wprowadzającego do kompleksowego semestralnego kursu odpowiedniego do zaliczenia na uczelni.

Studenci uzyskują dostęp do technologii RPA i rozwijają pożądany zestaw umiejętności. Edukatorzy korzystają z kompleksowego programu nauczania, który obejmuje praktyczne laboratoria, kursy, które mogą być zintegrowane z programami studiów, oraz dostęp do zestawów promocyjnych, aby przyciągnąć studentów do klas RPA.

Jeszcze innym źródłem dla wydziału do rozważenia jest program Automation Anywhere University (AAU) Academic Alliance, który oferuje 80 godzin formalnego szkolenia, dostęp do platformy Automation Anywhere Enterprise RPA, profesjonalnych certyfikatów RPA, zestawów instruktorskich oraz połączenie ze społecznością edukatorów zapisanych do programu.

Wniosek

Wprowadzenie RPA do programu nauczania rachunkowości pomoże zapewnić studentom dostęp do najnowszych technologii i aplikacji, które zmieniają świat biznesu. Studenci, którzy rozwijają umiejętności RPA będą prawdopodobnie mieli przewagę konkurencyjną podczas rozmów kwalifikacyjnych na staże i pracę w pełnym wymiarze godzin.

Powiązane artykuły

Wzrastająca potrzeba do umiejętności

Jak zmienia się bycie CPA?