Dowiedz się, jak osiągnąć większy sukces w pracy

Dla księgowych, którzy chcą być bardzo produktywni, przerwy w pracy stanowią “rozdarcie” ich zdolności do koncentracji i dążenia do wykonania zadania.

W wielu dzisiejszych środowiskach pracy – zarówno w tradycyjnym biurze, jak i w środowisku mobilnym – każdy z nas napotyka na zbyt wiele przerw, by nawet zbliżyć się do potencjalnego poziomu wydajności. Dlaczego? To proste: Jesteśmy narażeni na więcej z nich niż jakakolwiek wcześniejsza siła robocza, odkąd homo erectus wyszedł z jaskiń.

Bezprecedensowe wyzwania wymagają bezprecedensowych rozwiązań. Nie wystarczy wyłączyć dzwonek telefonu komórkowego lub wibrator. Nie wystarczy wierzyć, że samo zamknięcie drzwi do biura ochroni Cię przed intruzami.

Głupotą jest wierzyć, że jutro będzie w jakiś sposób lepsze niż dziś, jeśli nie podejmiemy pewnych działań, które zagwarantują nam niezakłóconą pracę przez 30, 60 lub 90 minut, kiedy będziemy tego potrzebować.

Wiele lat temu spotkałem się z dyrektorem generalnym Planning Research Corporation (PRC) w jego biurze na najwyższym piętrze w Waszyngtonie, D.C. Z tego punktu widzenia mógł on patrzeć z dużych okien w trzech kierunkach, w tym na zachód przez dziesiątki mil do Wirginii.

Jego biuro, prowadzące do niego foyer, wcześniejsza recepcja, korytarz prowadzący do niego i całe piętro były znacznie cichsze niż którekolwiek z niższych pięter. Podobnie jak wielu innych kierowników wyższego szczebla, wiedział on, jak ważna jest możliwość zamarynowania się we własnych myślach.

Mieć przestrzeń do odbicia

Ci, którzy docierają do najwyższych szczebli organizacji i którzy aspirują do wysokich osiągnięć, instynktownie rozumieją, jak ważna jest ochrona ich środowiska. Rozumieją wartość, jaką jest zdolność do refleksji nad stojącymi przed nimi wyzwaniami, do wykorzystania pełnej miary swoich możliwości umysłowych i opracowania planu lub opracowania rozwiązania, które pozwoli im sprostać temu wyzwaniu.

W naszym własnym życiu i karierze zawodowej czasami nie mamy wyboru, aby pracować na cichej podłodze z barierami otaczającymi naszą przestrzeń, które zapewniają spokój, który jest nam potrzebny do skupienia się na stojących przed nami wyzwaniach. Mamy jednak opcje, niezależnie od naszego środowiska pracy, które mogą zwiększyć prawdopodobieństwo, że będziemy mieli żywotne odcinki w ciągu dnia i tygodnia, aby pozostać wolnymi od zakłóceń, dzięki czemu możemy bezpiecznie przewidzieć, że przerwy nie zejdą nam z drogi.

Przez cały tydzień – w ruchliwej porze roku i ciszej – księgowi mają możliwość przejęcia kontroli nad swoim bezpośrednim otoczeniem za pomocą różnych procedur, które są dość dobrze znane, ale niestety nie są wprowadzane w życie tak często, jak powinny.

Odporność na zakłócenia – Twoje środowisko

W mojej książce Przestrzeń do oddychania , pierwotnie wydanej w 1990 r. i od tamtej pory kilkakrotnie poprawianej, proponuję kilka sugestii dotyczących ochrony środowiska pracy i minimalizacji przerw w pracy:

– Otocz się wszystkim, czego potrzebujesz, aby w pełni zaangażować się w proces zmian, co może również wiązać się z gromadzeniem zasobów, ludzi i przestrzeni, a także zapewnieniem sobie spokojnego środowiska wolnego od zakłóceń.

– Podaruj sobie godziny lub dni, które potrzebujesz na czytanie, studiowanie i przyswajanie tego, co się dzieje oraz na podejmowanie decyzji o tym, jak będziesz stosować nowe sposoby działania i nowe technologie w swojej karierze i firmie.

– Idź “zimny indyk”, co nie jest zalecane dla większości rzeczy! Zawieś wszystko, co robisz, i zaangażuj się w to, co jest potrzebne do wprowadzenia nowego sposobu działania. Jest to wzmocnione poprzez zapewnienie, że nie będziesz miał żadnych zakłóceń, sprowadzenie zewnętrznych ekspertów i zebranie wszelkich innych zasobów potrzebnych do osiągnięcia sukcesu.

Jak mawiała reklama “Allstate”, “Life comes at you fast”. W przyszłości, dzień dzisiejszy będzie wydawał się być erą pokoju i spokoju. Życie przyjdzie do nas jeszcze szybciej, ponieważ nasza technologia i urządzenia mobilne łączą nas z coraz większą liczbą ludzi i źródeł informacji na całym świecie. Musimy wypracować skuteczne nawyki i procedury, aby przeciwstawić się temu, co wiemy, że nadchodzi: więcej informacji, więcej komunikacji, więcej do przeszukania, więcej do nauki i więcej do reagowania.

Nasze tygodnie pracy i nasze życie są skończone. Możemy tylko wcisnąć tyle informacji w danym okresie czasu. Zdolność rozumienia i przyswajania tego, czego potrzebujemy i utrzymywania na dystans wszystkich obcych informacji, które konkurują o naszą uwagę, jest umiejętnością, która musi być teraz rozwijana, doskonalona i dopracowywana. Później nie będzie to już łatwiejsze.

Im szybciej uznamy, że nasze społeczeństwo oparte na przerwie w pracy jest tutaj, przynajmniej na razie, tym szybciej przyjmiemy i bezpiecznie wprowadzimy w życie te środki, które zapewnią nam najlepszą możliwą sytuację, dziś i w dłuższej perspektywie.