Dwadzieścia pięć sposobów na użycie pola nazwy programu Excel

Nie można używać programu Excel i nie zauważyć pola nazwy, które pojawia się tuż nad lewym górnym rogiem ramki arkusza. Większość użytkowników zna to jako przestrzeń w Excelu, gdzie można określić adres aktualnie wybranej komórki. Mniejsza grupa użytkowników polega na polu Name jako pomocy nawigacyjnej. Jednak ten nie rzucający się w oczy prostokąt stanowi zawrotny zestaw funkcji w programie Microsoft Excel.

Twenty-Five Techniques

1.Ustalenie adresu aktualnie wybranej komórki. Jak pokazano na rysunku 1, pole Nazwa pokazuje B2, ponieważ komórka B2 jest wybrana, co wskazuje czarna obwódka wokół komórki.

Rysunek 1: W polu Nazwa zazwyczaj znajduje się adres aktualnie wybranej komórki.

2.Identyfikacja pierwszej komórki w przyległym bloku wybranych komórek. Na rysunku 2 wybrałem większy blok komórek niż mogę zobaczyć na jednym ekranie. W polu Nazwa wyświetlone jest E3, które identyfikuje pierwszą komórkę w lewym górnym rogu zaznaczenia.

Rysunek 2: W przypadku wybrania kilku sąsiadujących ze sobą komórek, w polu Nazwa znajduje się adres pierwszej komórki w zaznaczeniu.

3.Wyświetlanie ostatniej komórki w zakresie nieciągłych wyborów komórek arkusza. Na rysunku 3 przytrzymałem klawisz Ctrl, gdy klikałem na komórkę A1, B6, C11, a następnie A4. W polu Nazwa widać A4, ponieważ ostatnio kliknęłam na tę komórkę.

Rysunek 3: W przypadku wybrania kilku nieciągłych komórek, w polu Nazwa znajduje się ostatnia kliknięta komórka.

4.Wybór bloku komórek. Na rysunku 4 wpisałem A1:G10 w polu Nazwa, a następnie wcisnąłem Enter. Dzięki temu mogę wybrać blok komórek bez użycia myszy lub ręcznego przesuwania arkusza. Dodaj nazwę arkusza, np. Arkusz2!B5:G48, aby wybrać zakres komórek na innym arkuszu.

Rysunek 4: Wybrać blok komórek, wpisując adres i naciskając Enter.

:

5.Wybór wielu bloków komórek. Jak pokazano na rysunku 5, można wpisać A1:A10,C1:C10, aby wybrać dwa nieciągłe bloki komórek jednocześnie.

Rysunek 5: Możesz wybrać inne zakresy, wpisując przecinek pomiędzy każdym z nich.

:

6.Wybór bloku komórek za pomocą adresu ostatniej komórki. Jak pokazano na rysunku 6, kliknąć na komórkę A1, a następnie w polu Nazwa wpisać H10 i nacisnąć Shift-Enter, aby wybrać komórki A1:H10.

Rysunek 6: Wpisz adres ostatniej komórki w wybranym zakresie, a następnie naciśnij Shift-Enter.

:

7.Wybierz dwie lub więcej kolumn. Wpisz A:E w polu Nazwa, a następnie naciśnij Enter, aby wybrać kolumny od A do E. Ta technika działa tylko wtedy, gdy określisz dwie lub więcej kolumn; w przeciwnym razie możesz przypadkowo przypisać żądaną literę kolumny do nazwy zakresu aktualnie wybranej komórki.

8.Wybierz dwa lub więcej wierszy. Wpisz 1:5 w polu Nazwa, a następnie naciśnij Enter, aby wybrać wiersze od 1 do 5. Podobnie jak w przypadku kolumn, należy określić dwa lub więcej wierszy. Jeśli wpiszesz numer w polu Nazwa i naciśniesz Enter, program Excel zwróci komunikat o błędzie. Nazwy zakresów muszą zaczynać się od litery lub podkreślenia.

9.Skok do dowolnego miejsca w bieżącym arkuszu poprzez wpisanie adresu komórki. Na przykład, wpisz R50 w polu Nazwa i naciśnij Enter, aby przejść do komórki R50 w bieżącym arkuszu. Aby powrócić do komórki A1, wpisz A1 w polu Name Box, a następnie naciśnij Enter. Lub naciśnij klawisz Ctrl-Home.

10.Skok do dowolnego miejsca w aktualnym podręczniku. W tym celu wpisz nazwę arkusza, wykrzyknik, adres komórki, a następnie naciśnij Enter. Na przykład, jeśli kursor znajduje się obecnie w komórce A1 arkusza 1 w skoroszycie, wpisz Arkusz2!B12 i naciśnij Enter w polu Nazwa, aby przejść do komórki B2 arkusza 2.

11.Ustalenie ostatniej funkcji arkusza, której użyłeś w kreatorze funkcji. Jak pokazano na rysunku 7, po wpisaniu znaku równości w komórce A1, pojawia się VLOOKUP, ponieważ jest to ostatnia funkcja arkusza, którą wybrałem w Kreatorze funkcji programu Excel. Jeśli nie korzystałeś wcześniej z kreatora funkcji, w polu Nazwa pojawi się SUM. (Zobacz artykuł, o którym mowa w technice 12, aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji).

Rysunek 7: Wpisz znak równości w komórce, aby wyświetlić ostatnią funkcję użytą w Kreatorze funkcji programu Excel.

:

12.Ustalenie 10 ostatnich funkcji arkusza, które zostały użyte w Kreatorze funkcji. W tym celu wpisz równy znak, a następnie kliknij strzałkę rozwijaną obok pola Nazwa. Na dole możesz wybrać More Functions (więcej funkcji), jeśli chcesz zlokalizować konkretną funkcję arkusza. Możesz również użyć tej funkcji, aby utworzyć listę funkcji arkusza roboczego “pilarką łańcuchową”.

13.Przypisanie nazw do poszczególnych komórek w arkuszu roboczym. Na rysunku 8 przypisałem nazwę Odsetki do komórki B1. W tym celu kliknąłem na komórkę B1, wpisałem słowo Odsyłacz w polu Nazwa, a następnie nacisnąłem Enter. Należy pamiętać, że nazwy zakresów w skoroszycie muszą zaczynać się od litery, podkreślenia lub odwrotnego ukośnika. Pozostała część nazwy zakresu może składać się z liter, cyfr i podkreślenia. Przechodząc dalej, mogę po prostu użyć słowa Zainteresowanie w formule zamiast nieporęcznego arkusza1!$B$1. Aby edytować lub usunąć nazwy zakresów, należy użyć Menedżera nazw w zakładce Formuły programu Excel 2007 i nowszych, lub wybrać Wstaw, Nazwę, Zdefiniuj w programie Excel 2003 i wcześniejszych.

Rysunek 8: Możesz użyć pola Nazwa, aby przypisać sensowne nazwy do poszczególnych komórek.

14.Przypisanie nazw do bloku komórek. Można wybrać blok sąsiednich, a nawet nieciągłych komórek (jak pokazano w technikach 3 i 5), a następnie przypisać im nazwę, jak pokazano w technice 13.

15.Przejdź do istniejącej nazwy zakresu. Jeśli została już utworzona jedna lub więcej nazw zakresów, można wpisać istniejącą nazwę zakresu w polu Nazwa i nacisnąć Enter, aby przejść do tego zakresu. W przeciwieństwie do techniki 9, w której wprowadziliśmy konkretny adres komórki, wpisanie istniejącej nazwy zakresu pozwala na nawigację w dowolnym miejscu w podręczniku. Jeśli nazwany zakres zawiera wiele komórek, po przejściu do niego można wykonać dowolną liczbę zadań. Na przykład, można nacisnąć przycisk Usuń, aby usunąć dane wejściowe, lub wybrać Plik, Drukuj i wybrać Wybór wydruku, jak pokazano na Rysunku 9. Nazwy zakresów nie są wymagane do wydrukowania wyboru – nazwy zakresów po prostu ułatwiają wybór komórek za jednym zamachem.

Rysunek 9: Możesz wydrukować zakres, który wybrałeś.

16.Użyj listy, aby przejść do dowolnego nazwanego zakresu w twoim skoroszycie. Jeśli zapomnisz nazwy, którą przypisałeś do zakresu, kliknij strzałkę rozwijaną obok pola nazwy, jak pokazano na Rysunku 10. Po wybraniu nazwy z listy, kursor przesunie się w to miejsce w obrębie skoroszytu.

Rysunek 10: Dokonaj wyboru z listy, aby przejść do dowolnego nazwanego zakresu w podręczniku roboczym.

:

17.Nawigacja do wykresów i innych obiektów w skoroszycie. Gdy tworzysz wykres w programie Excel lub używasz kontrolek arkusza kalkulacyjnego, takich jak przyciski formularzy, opcje itp., każdemu obiektowi przypisana jest nazwa. Po kliknięciu na wykres, jak pokazano na rysunku 11, w polu Nazwa pojawia się nazwa wykresu. Do wykresu można później wrócić z dowolnego miejsca w arkuszu kalkulacyjnym, wpisując nazwę obiektu w pole Nazwa, a następnie naciskając Enter.

Rysunek 11: Przejść do wykresu lub innego obiektu, wpisując jego nazwę w polu Nazwa, a następnie naciskając Enter.

18.Zmiana nazwy przypisanej do wykresów i innych obiektów. Jak pokazano na rysunku 11, po kliknięciu na wykres, jego nazwa pojawia się w polu Nazwa. Następnie można kliknąć w pole Nazwa, wpisać nową nazwę, a następnie nacisnąć Enter, aby ewentualnie zmienić nazwę wykresu z wykresu 1 na Fruit, co ułatwi nawigację do niego. Chociaż nie można używać spacji przy nazewnictwie komórek arkusza, można używać spacji przy nazewnictwie obiektów, takich jak wykresy.

19.Ustalenie liczby wierszy i kolumn przy wyborze bloku komórek. Jak pokazano na rysunku 12, gdy wybierasz dwie lub więcej komórek w arkuszu, pole Nazwa pokazuje liczbę wybranych wierszy i kolumn. Statystyka ta pojawia się tylko wtedy, gdy trzymasz wciśnięty klawisz Shift lub lewy przycisk myszy.

Rysunek 12: Liczba wierszy i kolumn pojawia się podczas wyboru bloku komórek.

20.Zobacz makro w swoim skoroszycie. Jak pokazano na Rysunku 13, po wpisaniu nazwy makra w polu Nazwa, zostaniesz przeniesiony do Visual Basic Editor, dzięki czemu będziesz mógł zobaczyć podstawowy kod źródłowy.

Rysunek 13: Wskakujesz do kodu źródłowego makra za pomocą pola nazwy programu Excel.

21. Wybierz bieżącą kolumnę. Wpisać literę C i nacisnąć Enter, aby wybrać bieżącą kolumnę. Łatwiej jest nacisnąć Alt-Spacebar, aby wybrać bieżącą kolumnę, ale ta sztuczka potwierdza, że nie można przypisać litery C jako nazwy zakresu. Jeśli spróbujesz być sprytny i zamiast tego użyjesz polecenia Zdefiniuj nazwę, aby przypisać literę C jako nazwę zakresu, napotkasz po prostu komunikat Nieważna nazwa zakresu.

22.Wybierz aktualny wiersz. Wpisać literę R i wcisnąć Enter, aby wybrać aktualny wiersz. Tak, oznacza to, że nie można również przypisać litery R jako nazwy zakresu.

Wciśnij Enter, aby wybrać bieżący wiersz.

23.Zmienić rozmiar pola nazwy. Pole nazwy nie może być zmieniane w programie Excel 2003 i wcześniejszych, ale jest w programie Excel 2007 i późniejszych. Oznacza to, że możesz go powiększyć, jeśli masz długie nazwy, lub w programie Excel 2007 lub 2010 możesz go całkowicie zwinąć, aby zrobić więcej miejsca na wyświetlanie szczególnie długich formuł. W tym celu należy chwycić za uchwyt znajdujący się po prawej stronie pola nazwy i dostosować go do potrzeb. W niektórych wersjach programu Excel istnieje również twarda metoda, którą można wykorzystać do poszerzenia listy rozwijanej nazw zakresów.

24.Ustalić przecięcie się dwóch zakresów. Jak pokazano na rysunku 14, po wpisaniu A1:C10 B5:D12, a następnie naciśnięciu Enter, program Excel wybierze komórki B5:C10, aby określić nakładanie się (lub przecięcie) dwóch zakresów. Podczas korzystania z tej techniki należy pamiętać o umieszczeniu jednej spacji pomiędzy współrzędnymi zakresów.

Rysunek 14: Możesz użyć pola nazwy, aby określić nakładanie się dwóch zakresów.

25.Aktywacja wstążki programu Excel (lub menu Plik w programie Excel 2003 i wcześniejszych). Nie przychodzi mi do głowy żaden ważny powód, ale jeśli wpiszesz ukośnik (/) w polu Nazwa, aktywujesz skróty klawiszowe na wstążce Excela lub w menu Plik w Excelu 2003 i wcześniejszych.

Teraz twoja kolej. Czy przegapiłem jakieś sztuczki, które można wykonać za pomocą pudełka Excel’s Name Box? Jeśli tak, to proszę się podzielić z nami w polu komentarzy poniżej.

Wskazówka dla Richarda Harkera na temat jego serendipotetycznego odkrycia, jak litery R i C mają specjalne znaczenie w Name Box.