Excel Tip: Udostępniaj arkusze kalkulacyjne w Internecie

Jeśli korzystasz z programu Excel 2000 lub nowszego, stosunkowo łatwo jest zapisać podręcznik w formacie HTML jako dokument internetowy. W rzeczywistości Excel obsługuje dwa typy: dokumenty statyczne i dokumenty interaktywne.

Tworzenie Statycznego Dokumentu Sieciowego

Po utworzeniu skoroszytu, użyj polecenia Plik, Zapisz jako stronę internetową. Określ, co chcesz zapisać (pojedynczy arkusz lub cały skoroszyt) i kliknij przycisk Zapisz.

Rezultatem będzie dokument HTML i ewentualnie katalog zawierający pliki pomocnicze; liczba takich plików różni się w zależności od złożoności Twojego skoroszytu. Pliki te zawierają informacje, takie jak grafiki i makra, które nie mogą być przechowywane w standardowym formacie HTML. Kiedy publikujesz plik HTML na serwerze WWW, musisz dołączyć te pliki do powiązanego z nim katalogu. Zobaczysz, że plik HTML przetrwa “round-tripping”. Innymi słowy, jeśli ponownie otworzysz plik HTML w Excel 2000, każdy element będzie nienaruszony.

Tworzenie interaktywnego dokumentu internetowego

Alternatywnie, możesz zapisać swój podręcznik (tylko jeden arkusz) w formacie HTML z “interaktywnością”. Kiedy otwierasz plik HTML w kompatybilnej przeglądarce (IE 4.01 lub nowsza, nie Netscape Navigator), możesz wchodzić w interakcję ze stroną internetową: wprowadzać dane, ponownie obliczać formuły, aktualizować wykresy i tabele przestawne, itd. Zanim jednak zaczniesz się zbytnio ekscytować, zdajesz sobie sprawę, że ta funkcja ma pewne poważne ograniczenia. Wiele popularnych opcji formatowania nie jest zachowanych, a funkcje takie jak formuły macierzowe, makra i kontury nie są obsługiwane.