Firmy powoli dostosowujące się do nowego Standardu Rachunkowości Leasingowej

“Możesz zwlekać, ale czas nie będzie, a stracony czas nigdy więcej nie zostanie odnaleziony.” – Benjamin Franklin

Zgadujemy, że księgowi i dyrektorzy ds. zgodności z przepisami myślą tak samo jak Ol’ Ben o czasie, w którym 60,5 procent organizacji najwyraźniej przegrywa, będąc “trochę albo nie za bardzo przygotowanymi” na nowe standardy rachunkowości w zakresie leasingu – nie wspominając o około 10 procent, które nie są w ogóle gotowe.

Statystyki te są zgodne z ostatnim badaniem i raportem Deloitte & Touche LLP, który wskazuje, że prawie połowa (47%) respondentów stwierdziła, że wdrożenie standardów rachunkowości dotyczących leasingu przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) i Radę Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (IASB) będzie nieco lub bardzo trudne.

Większość respondentów (61,3 proc.) stwierdziła, że będzie musiała przestrzegać standardu FASB, 19,4 proc. – FASB i IASB, 2,7 proc. – IASB, a 2,9 proc. – że nie.

W lutym FASB wydała długo oczekiwany standard rachunkowości w zakresie leasingu, który będzie wymagał od firm raportowania większości leasingów operacyjnych w bilansie. RMSR wprowadziła swoją własną wersję w styczniu, i chociaż projekt ten był wysiłkiem na rzecz konwergencji między dwoma zarządami, istnieją różnice między tymi dwoma standardami.

Amerykańskie spółki publiczne będą zobowiązane do przyjęcia nowego standardu FASB w odniesieniu do lat budżetowych oraz okresów przejściowych w tych latach budżetowych, rozpoczynających się po 15 grudnia 2018 roku. Standard IASB obowiązuje dla rocznych okresów sprawozdawczych rozpoczynających się 1 stycznia 2019 r. lub później.

Więc, czas się kończy.

“Te organizacje, które mają do czynienia z najszybszym terminem osiągnięcia zgodności, są notowane na giełdzie i działają w roku kalendarzowym,” powiedział Sean Torr, lider usług księgowych w zakresie leasingu w Deloitte, w przygotowanym oświadczeniu. “Wiele z nich wydaje na konsolidację danych dotyczących leasingu w 2016 r., tak aby obliczenia mogły rozpocząć się na początku 2017 r., ponieważ ostateczna zgodność z tymi nowymi zasadami w 2019 r. będzie wymagała sprawozdawczości zwrotnej za 2017 i 2018 r.”.

Nowe standardy mogą wydawać się niszowym problemem, ale nie są, dodał Torr.

“Zachęcałbym każdego lidera organizacji zajmującej się wynajmem nieruchomości lub sprzętu, aby poświęcił teraz trochę czasu na poznanie potencjalnie szeroko zakrojonych skutków tych nowych wymogów w zakresie rachunkowości”, powiedział.

Zgodność z normami będzie wymagała zaangażowania wielu zainteresowanych stron, a posiadanie liderów, którzy podejmą ten wysiłek, może w znacznym stopniu przyczynić się do sukcesu wdrożenia.

Inny sposób to:

  • Około jedna trzecia (31,3 proc.) respondentów stwierdziła, że ich obecne oprogramowanie jest odpowiednie do zapewnienia zgodności, podczas gdy 27,7 proc. stwierdziło, że konieczne będą aktualizacje lub nowe oprogramowanie.
  • Największym wyzwaniem wdrożeniowym w ciągu najbliższych 12 miesięcy dla 33,4 proc. organizacji jest zebranie danych o wszystkich umowach najmu w scentralizowanej inwentaryzacji. Około jedna piąta (20,5%) twierdzi, że największym problemem jest opracowanie i wdrożenie procesów oceny kwartalnych korekt/rewaluacji bilansu oraz zysków/strat zgodnie z wymaganiami.

Więc, co robić? Oto snapshot zaleceń Deloitte’a w ocenie tego, co oznaczają nowe standardy.

  • Profesjonaliści powinni ocenić wielkość i rodzaj leasingu w organizacji, elektroniczne dane i luki w danych, a także ewentualne wyzwania księgowe i podatkowe.
  • Powołanie zespołu zarządzającego projektem, który będzie odpowiedzialny za koordynację całego przedsięwzięcia.
  • Opracowanie planu zarządzania wszystkim, co obejmuje różne jednostki biznesowe, rodzaje plików, systemy informatyczne, języki i geografie.
  • Konieczna jest analiza danych dotyczących leasingu z umów; informacje te będą potrzebne do księgowania i ujawniania danych dotyczących leasingu. Będzie to wymagało własnego planu i zasobów.
  • Ustalenie, czy obecny system informatyczny jest w stanie sprostać wymaganiom zgodności z normami.

Wyniki ankiety zostały oparte na ponad 5400 uczestnikach marcowego webcastu Deloitte, który zawierał ankietę online. Połowa z nich (49,5 proc.) stwierdziła, że ich organizacje są najemcami nieruchomości lub sprzętu, a 16,3 proc. że są wynajmującymi.

Artykuły pokrewne:

Czekanie się skończyło: FASB wydaje nowe wytyczne dotyczące rachunkowości leasingu

Nowy Standard Rachunkowości Leasingu sprowadza ból do wielu spółek