Identyfikacja podwójnych wartości na liście w programie Excel

Od czasu do czasu może być konieczne zidentyfikowanie zduplikowanych wartości za pomocą listy w Excelu. Nowoczesne wersje, w tym Excel 2007 i późniejsze, zapewniają tę możliwość za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką.

Na dobrą miarę opiszę również podejście funkcjonalne oparte na arkuszu kalkulacyjnym, które działa w każdej wersji programu Excel.

Jak pokazano na rysunku 1, można łatwo zidentyfikować duplikaty numerów faktur na liście. Aby to zrobić:

  • Wybierz zakres komórek, które chcesz przetestować. Jednym ze sposobów jest kliknięcie na pojedynczą komórkę, a następnie naciśnięcie Ctrl-A.
  • Na karcie głównej programu Excel wybierz Formatowanie warunkowe, Reguły dla komórek podświetlanych, a następnie Duplikuj wartości.
  • Kliknij OK w oknie dialogowym Duplicate Values (Duplikaty wartości), aby zidentyfikować duplikaty wartości.
  • Duplikaty wartości na liście zostaną teraz zidentyfikowane.

Rysunek 1: Funkcja formatowania warunkowego programu Excel ułatwia identyfikację zduplikowanych wartości na liście.

Następnie można wyizolować tylko te duplikaty, jak pokazano na rysunku 2:

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy na jednej ze zduplikowanych komórek, wybierz opcję Filtr, a następnie Filtruj według wybranego koloru komórki.
  • Zwija to listę, aby pokazać tylko te zduplikowane wartości, które można skopiować i wkleić do innego arkusza lub w inny sposób zarządzać, jak pokazano na Rysunku 2.

Rysunek 2: Excel 2007 i później oferują możliwość filtrowania komórek na podstawie koloru.

Aby usunąć formatowanie warunkowe, należy kliknąć przycisk Formatowanie warunkowe, wybrać Wyczyść reguły, a następnie Wyczyść reguły z całego arkusza, jak pokazano na Rysunku 3.

Rysunek 3: Z arkusza kalkulacyjnego w programie Excel 2007 i nowszych wersji językowych można łatwo wyodrębnić formatowanie warunkowe.

Jeśli używasz programu Excel 2003, nie masz możliwości filtrowania według koloru, ale możesz wyizolować zdublowane wartości za pomocą funkcji arkusza COUNTIF. COUNTIF posiada dwa argumenty:

  • Zasięg: Jest to zakres dwóch lub więcej komórek, które chcesz przetestować.
  • Kryteria: Wartość, której szukasz w przedziale.

Opierając się na przykładzie pokazanym na rysunku 1, można dodać do komórki C2 następującą formułę:

=COUNTIF(A:A,A2)

Po wprowadzeniu formuły, kliknij dwukrotnie na Wypełnij uchwyt w komórce C2, aby skopiować formułę w dół kolumny. Uchwyt do wypełniania jest małym nacięciem, które większość użytkowników przeciąga w dół kolumny podczas kopiowania formuły.

Nigdy nie zapomnij o kolejnej aktualizacji

Dodaj swój adres e-mail, aby zapisać się do naszego newslettera i otrzymywać co tydzień najlepsze informacje o AccountingWEB.Wpisz adres e-mail *Enter e-mail Adres e-mailZapisz się

Następnie można filtrować listę dla wartości większych niż 1:

Excel 2007 i później

  1. Kliknij na komórkę A1, a następnie wybierz Filtr w zakładce Dane na wstążce Excela.
  2. Kliknij strzałkę Filtr w komórce C1, wybierz opcję Filtry liczbowe, a następnie Filtry większe od nich.
  3. Wprowadź 1, a następnie kliknij OK, aby przefiltrować listę w celu uzyskania zduplikowanych wartości.

Excel 2003 i wcześniej

  1. Kliknij na komórkę A1, następnie wybierz Dane, Filtr, a następnie AutoFilter.
  2. Kliknij strzałkę Filtr w komórce C1, a następnie wybierz opcję Custom.
  3. Zmień wartość Equals na Large Than, wprowadź 1, a następnie kliknij OK.
  4. Przeczytaj część 2 tej serii, aby dowiedzieć się więcej na temat sposobów identyfikowania duplikatów arkuszy kalkulacyjnych Excela.

O autorze:

David H. Ringstrom, CPA kieruje firmą Accounting Advisors, Inc. z siedzibą w Atlancie, świadczącą usługi szkoleniowe i doradcze w zakresie baz danych w całym kraju. Skontaktuj się z Davidem pod adresem [e-mail protected]. David prezentuje również comiesięczne webcasty w formacie Excel dla partnera AccountingWEB, CPE Link.