Internet przedmiotów i jego wpływ na praktyki rachunkowości

Krótko mówiąc IoT (Internet przedmiotów) to w zasadzie system połączonych ze sobą urządzeń, maszyn, urządzeń e.t.c., które komunikują się ze sobą i wymieniają dane za pomocą Internetu, bez żadnej ludzkiej interwencji czy interakcji. Innymi słowy, Internet przedmiotów jest rozszerzonym zastosowaniem Internetu, w którym każde urządzenie lub sprzęt, o którym można pomyśleć, jest połączone ze sobą i wymienia informacje oraz dane za pośrednictwem Internetu. Przynosi to zupełnie nowy wymiar wzajemnych połączeń i wpływa na wszystko, co znamy i widzimy dziś wokół siebie. W tym artykule pokrótce omówimy Internet przedmiotów i jego wpływ na nowoczesne praktyki księgowe.

Czym jest Internet Rzeczy?

Aby lepiej zrozumieć Internet przedmiotów i jego wpływ na branżę księgową, ważne jest, aby najpierw zrozumieć jego wielką skalę i zakres. Wszyscy wiemy, że rozwój technologii bezprzewodowej umożliwił podłączenie do Internetu wielu urządzeń i sprzętów, takich jak smartfony, tablety, komputery, e.t.c.. Jednak bezprzewodowa łączność z Internetem nie ogranicza się już tylko do “inteligentnych” urządzeń. Można je obecnie wdrażać na dowolnym urządzeniu, nawet mechanicznym, za pomocą czujników i innych urządzeń obsługujących Internet przedmiotów.

Miejmy nadzieję, że w najbliższej przyszłości prawie wszystkie urządzenia i sprzęt będą wyposażone w czujniki i łączność z Internetem.Pozwoli im to na dostarczanie użytkownikom oraz ich producentom aktualizacji i innych ważnych danych.IoT będzie w stanie dostarczyć producentom istotnych informacji, takich jak ile razy ich urządzenie lub sprzęt jest używany lub ile urządzeń ma indywidualny klient w swoim domu.Wyobraźmy sobie teraz tę samą koncepcję wdrożoną w nowoczesnej branży księgowej.

A to tylko wierzchołek góry lodowej, z aktualizacjami w czasie rzeczywistym obsługiwanymi przez urządzenia IoT, analiza ważnych i istotnych informacji z pewnością zapewni przedsiębiorstwom wiele nowych dróg do lepszego planowania biznesowego i alokacji zasobów, a także pomoże zoptymalizować procesy operacyjne, zminimalizować wydatki i szybciej złagodzić problemy. Pozwoli to również organizacjom na gromadzenie danych na temat zachowań klientów i klientów w celu dalszego doskonalenia ich działalności biznesowej. Przykładowo, urządzenia magazynujące mogą być wyposażone w czujniki, które w przypadku niskich stanów magazynowych mogą automatycznie wysyłać zamówienia na dostawy do producentów. Czujniki w samochodach dostawczych mogą być zaprogramowane tak, aby śledzić każdy start i każdy postój wraz z innymi informacjami, takimi jak aktualizacje usterek mechanicznych, w celu zaplanowania konserwacji na zaplanowanej trasie. Istnieją wyspecjalizowane czujniki, które mogą nawet ostrzegać właścicieli gospodarstw o stanie zdrowia ich bydła, a co nie.

Jak Internet przedmiotów zmieni firmy CPA

Możemy spodziewać się wielu zmian w branży księgowej, zwłaszcza w aspekcie audytowym rachunkowości, ponieważ IoT powoli nabiera większego tempa. Stwierdza się, że właściwe wdrożenie Internetu przedmiotów zmieni zarówno źródła, jak i przepływ danych, z fakturowania, planowania zasobów i podstawowych systemów księgowych. W konsekwencji zmieni to sposób przeprowadzania audytów dla każdego z tych aspektów działalności. Umowy CPA muszą jeszcze zostać przedstawione w celu monitorowania i zarządzania wszystkimi danymi i transakcjami finansowymi.

Ale z IoT metody i praktyki ulegną drastycznej zmianie. Na przykład, dzięki księgowości wspomaganej przez Internet przedmiotów, CPA będą automatycznie otrzymywać wszystkie związane z nimi dane za pośrednictwem systemu cyfrowego, a nie będą musiały zwracać się do księgowego w celu zebrania informacji o klientach. Dzięki wdrożeniu Internetu przedmiotów, CPA uzyskają również dostęp do danych transakcyjnych w czasie rzeczywistym, wraz z wieloma kontrolami i ekspozycjami w ramach istniejących operacji, co zwiększy potrzebę prowadzenia ciągłych procesów audytowych. Pozwoli to również na szerszą i bardziej zrozumiałą ocenę ryzyka, co pomoże przyspieszyć ocenę problemu i jego naprawę. Zaoferuje również zarządzanie w czasie rzeczywistym, które umożliwi przedsiębiorstwom i CPA natychmiastowe reagowanie na problemy.

Audyty nie są jedynym aspektem księgowości, na który będzie miał wpływ IoT. CPA muszą teraz stawać się coraz bardziej zaawansowane technologicznie. Według geniusza księgowości Douga Sleetera, CPA/CITP, założyciela Grupy Sleeter, prawidłowe wdrożenie IoT przybliży “księgowość do IT”. Dzięki temu specjaliści z obu branż będą mogli spotykać się częściej i współpracować w celu stworzenia bardziej płynnych mechanizmów pracy i przepływu danych. Będą oni również musieli wspólnie konsultować się ze swoimi klientami na temat tego, jak prawidłowo stworzyć strukturę biznesową opartą o Internet przedmiotów. Krótko mówiąc, muszą stać się specjalistami w dziedzinie danych, którzy potrafią się poruszać w obu profilach i korzystać z analizy sytuacji krytycznych, aby odzyskać maksymalny zwrot z inwestycji.

Tempo, w jakim rozwija się Internet przedmiotów, jest co najmniej zdumiewające, a jednak jest to proste zastosowanie połączonych urządzeń i systemów. Branża księgowa niedawno pogodziła się z wcześniejszymi postępami technologicznymi i wdrożeniami, takimi jak rozwiązania i usługi księgowe hostowane w chmurze. Ale teraz Internet przedmiotów jest tutaj, aby zmienić sposób prowadzenia księgowości, ponownie.

Prawdziwe podniecenie z powodu implementacji księgowości w zakresie Internetu przedmiotów wynika jednak z faktu, że umożliwia on księgowym i CPA obsługę swoich klientów za pomocą łączności danych wspomaganej Internetem przedmiotów. Będzie to również źródłem wielu specjalistycznych usług i rozwiązań dla przedsiębiorstw, które pomogą osiągnąć maksymalne potencjalne korzyści z usług księgowych świadczonych z wykorzystaniem Internetu przedmiotów. Internet przedmiotów wraz z różnymi procesami księgowości, płac, zasobów ludzkich oraz zarządzania zamówieniami i zapasami będzie kategoryzować dane w taki sposób, że bardzo łatwo będzie określić prawidłowy proces rozwiązywania problemów, strumień dochodów i generować ogromną wartość biznesową dla swoich klientów.

Małe i średnie przedsiębiorstwa, CPA i firmy księgowe, przyjmując i wdrażając usługi księgowe w chmurze, po prostu pomagają im kształtować swoją praktykę na przyszłość. Ale teraz, gdy cała branża radzi sobie z księgowością w chmurze, jest jeszcze jeden postęp technologiczny, który ma zadebiutować.IoT w całej swojej zawiłości i skali przyniesie łączność danych o większej skali. Pozwoli to na uzyskanie istotnych informacji na temat gromadzenia i analizy danych w sposób konstruktywny i uporządkowany. Podobnie jak księgowość w chmurze, Internet przedmiotów ma zmienić branżę księgową i przynieść ponadprzeciętny wzrost gospodarczy i zysk, a także stworzyć ogromną wartość biznesową dla CPA i firm księgowych, wykorzystując Internet przedmiotów i jego zalety w zakresie danych.