IRS oferuje cztery stopnie ochrony przed huraganami

przez Ken Berry

Teraz, gdy nadchodzi sezon huraganów, urząd skarbowy wystosował uczciwe ostrzeżenie do podatników, którzy mogą być dotknięci klęskami żywiołowymi, i zachęca zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorstwa do podjęcia odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia się przed potencjalną katastrofą (IR-2013-56, 5/29/13).

Co powinieneś zrobić? Przekazać tę ważną informację klientom, którzy mieszkają w tradycyjnych strefach zagrożenia. IRS sugeruje, aby podatnicy podjęli następujące kroki:

1. Tworzenie kopii zapasowych zapisów elektronicznych. Rozpocząć od przechowywania zestawu zapasowych rekordów w bezpiecznym miejscu, z dala od oryginalnego zestawu. Łatwiej jest teraz przechowywać zapasowe rekordy – na przykład wyciągi bankowe, zeznania podatkowe, polisy ubezpieczeniowe, itp. – ponieważ wiele instytucji finansowych dostarcza oświadczenia i dokumenty w formie elektronicznej. Ponieważ wiele instytucji finansowych dostarcza oświadczenia i dokumenty w formie elektronicznej. Nawet jeśli oryginalne dokumenty są dostarczane tylko w formie papierowej, można je zeskanować do formatu elektronicznego. W przypadku dokumentów w formie elektronicznej podatnicy mogą je pobrać na zapasowy nośnik danych, taki jak zewnętrzny dysk twardy, lub nagrać na płytę CD lub DVD.

2. Dokumentuj kosztowności. Kolejnym krokiem, jaki podatnik może zrobić, aby przygotować się na katastrofę, jest sfotografowanie lub nagranie na kasetę wideo zawartości swojego domu, zwłaszcza tych przedmiotów o większej wartości. IRS posiada podręcznik strat katastroficznych, Publikacja 584, który może pomóc w sporządzeniu listy rzeczy w poszczególnych pomieszczeniach. Ponadto, robienie zdjęć może pomóc w udowodnieniu wartości rynkowej przedmiotów do ubezpieczenia i roszczeń z tytułu strat w wyniku wypadków. Zdjęcia powinny być przechowywane z przyjacielem lub członkiem rodziny, który mieszka poza tym obszarem.

3. Aktualizacja planów awaryjnych. Plany awaryjne powinny być poddawane corocznemu przeglądowi. Sytuacje osobiste i biznesowe często zmieniają się w czasie, podobnie jak potrzeby w zakresie przygotowania. Gdy pracodawcy zatrudniają nowych pracowników lub gdy firma lub organizacja zmienia funkcje, należy odpowiednio zaktualizować plany. Nie należy zapominać o informowaniu pracowników o wszelkich zmianach.

4. Czek na obligacje powiernicze. Pracodawcy, którzy korzystają z usług dostawców usług płacowych, powinni zapytać dostawcę, czy posiada on obligacje powiernicze. Obligacja może chronić pracodawcę w przypadku niewykonania zobowiązania przez dostawcę usług płacowych.

W przypadku uderzenia huraganu, podatnicy mogą zadzwonić pod numer (866) 562-5227 bezpłatnie, aby porozmawiać ze specjalistą IRS przeszkolonym w zakresie rozwiązywania problemów związanych z klęskami żywiołowymi. O zwrot kopii wcześniej złożonych zeznań podatkowych oraz wszystkich załączników, w tym Formularza W-2, można poprosić składając Formularz 5406, Wniosek o zwrot kopii zeznania podatkowego . Alternatywnie, transkrypty zawierające większość pozycji w tych deklaracjach można zamówić dzwoniąc pod numer (800) 908-9946 lub korzystając z formularza 4506T-EZ, Formularz skrócony Wniosek o transkrypt deklaracji podatkowej dla osób fizycznych lub formularz 4506-T, Wniosek o transkrypt deklaracji podatkowej .

Artykuły pokrewne:

  • Strategia podatkowa: Bezpieczna, szybka ulga podatkowa na wypadek strat spowodowanych klęskami żywiołowymi
  • IRS wydaje «Storm Warnings» (ostrzeżenia przed burzą) dla podatników
  • Wskazówka podatkowa: Jak przeliterować ulgę podatkową? C-a-s-u-a-l-t-y Loss