IRS powoli informuje podatników, kiedy ich informacje zostały ujawnione

Przez personel KsięgowościWEB

Tak jak administracja Obamy stara się chronić konsumentów przed naruszeniem ich prywatności, tak samo IRS mówi się, że zbyt wolno informuje podatników o tym, że ich dane osobowe nie były przechowywane w tajemnicy.

W raporcie opublikowanym 14 lipca Generalny Inspektor Ochrony Skarbowej (TIGTA) skrytykował IRS za zbyt długi okres czasu na poinformowanie podatników, lub za brak poinformowania ich w ogóle.

Audytorzy dokonali przeglądu 98 przypadków nieumyślnego ujawnienia danych osobowych z lat budżetowych 2009 i 2010 i stwierdzili, że 35 przypadków dotyczyło niezgłoszenia podatnikowi lub niezgłoszenia go w terminie 45 dni od daty ujawnienia. Średnie zawiadomienie w próbie trwało 86 dni, jak wynika z raportu.

Tymczasem w maju administracja zaproponowała przepisy, które nakładają na przedsiębiorstwa obowiązek poinformowania swoich klientów w ciągu 60 dni, jeśli dane osobowe zostaną ujawnione.

Stwierdzenie kradzieży jest najczęstszą skargą rozpatrywaną przez Federalną Komisję Handlu – od 2006 r. otrzymano ponad 1,3 mln skarg, jak stwierdzono w sprawozdaniu TIGTA.

Rejestry IRS wykazują 4 081 nieumyślnych ujawnień przetwarzanych w latach obrotowych 2009 i 2010. Spośród nich 1 493 incydenty wymagały zgłoszenia 2 812 podatników, o których mowa w raporcie.

TIGTA wskazała również na dodatkowe 815 potencjalnych niezamierzonych ujawnień po zapoznaniu się z czterema systemami stosowanymi do rejestrowania takich incydentów. Nie zostały one wcześniej zidentyfikowane przez IRS.

“Podatnicy muszą być pewni, że IRS niezwłocznie powiadomi ich o niezamierzonym ujawnieniu ich poufnych informacji, aby mogli podjąć odpowiednie kroki w celu ochrony przed kradzieżą tożsamości lub innymi szkodami”, powiedział J. Russell George, Generalny Inspektor Skarbowy Administracji Podatkowej, w oświadczeniu.

TIGTA sformułowała cztery zalecenia, z którymi IRS się zgodziła, dotyczące lepszej edukacji pracowników, rewizji procedur oraz wprowadzenia nowych środków i kontroli w zakresie terminowości.

Możesz odczytać raport .