Czy masz zaległości w opłacaniu wynagrodzeń lub podatków od zatrudnienia w swojej firmie? Nie myśl, że IRS nie wie i nie będzie Ci przypominał o Twoich obowiązkach podatkowych.
Nowy wysiłek zapoczątkowany przez agencję podatkową 8 grudnia â the Early Interaction Initiative â ma na celu pomóc pracodawcom w utrzymaniu zgodności z ich podatkami od wynagrodzeń lub podatków od zatrudnienia oraz w uniknięciu naliczania odsetek i kar. Właściciele firm, którzy wydają się pozostawać w tyle w kwestii płatności podatków, będą poszukiwani nawet przed złożeniem zeznania podatkowego o zatrudnieniu.
Dwie trzecie podatków federalnych jest pobieranych przez system podatku od wynagrodzeń, zgodnie z IRS. Zgodnie z prawem, pracodawcy muszą odprowadzać podatki federalne, Social Security i Medicare z pensji pracowników.
Krótko po wypłaceniu wynagrodzenia pracownikom, pracodawcy zazwyczaj muszą przekazać zatrzymane kwoty wraz z odpowiadającymi im składkami do rządu federalnego. Chociaż harmonogramy płatności różnią się od siebie, płatności te, znane jako federalne depozyty podatkowe, są dokonywane drogą elektroniczną poprzez Elektroniczny System Płatności Podatków Federalnych. Te wpłaty na podatek federalny są później zgłaszane na formularzu 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return , który jest składany co kwartał w IRS.
Jednakże niewłaściwa komunikacja pomiędzy pracodawcami i przetwórcami płac, którzy zajmują się płacami przedsiębiorstwa, potrącaniem, dopasowaniem, przekazem i innymi wymogami sprawozdawczymi może spowodować, że depozyty podatkowe i sprawozdawczość nie będą dokonywane zgodnie z wymogami. Może to prowadzić do wzrostu zobowiązań podatkowych, odsetek i kar, które są szkodliwe dla przedsiębiorstwa, zgodnie z IRS.
Niektórzy pracodawcy, zwłaszcza ci borykający się z trudnościami z płynnością finansową, również w niewłaściwy sposób przekierowują środki potrącane z wynagrodzenia pracowników na kapitał obrotowy lub inne cele. Jednym z poważniejszych przestępstw podatkowych popełnianych przez pracodawców â oprócz niepłacenia swojej części podatków od zatrudnienia â jest brak rozliczania się i płacenia na rzecz rządu podatków od dochodów i federalnej ustawy o składkach ubezpieczeniowych (FICA), które potrącali swoim pracownikom â tzw. podatków powierniczych, według Douglasa Charnasa, partnera w kancelarii prawnej McGuireWoods LLP.
Nowa inicjatywa IRS będzie monitorować wzorce depozytowe i identyfikować pracodawców, których płatności spadają lub są spóźnione. Pracodawcy, którzy nie stosują się do przepisów, mogą oczekiwać od IRS pewnych informacji i wskazówek w formie listu, automatycznej wiadomości telefonicznej lub innej formy komunikacji. Właściciele firm mogą być nawet odwiedzani przez urzędnika skarbowego IRS.
âClearly, IRS chce, aby pracodawcy wiedzieli, że obserwuje. To niekoniecznie jest zła rzecz, â» Charnas napisał w artykule, który został opublikowany na Lexology.com. âWielu pracodawców nie docenia poważnych konsekwencji finansowych niepłacenia rządowi podatków z funduszu powierniczego, nie wspominając o potencjalnym czasie więzienia. Wliczając w to osobistą odpowiedzialność osób odpowiedzialnych za podatki powiernicze, które, między innymi, mogą spowodować straty poprzez zamknięcie domu osoby odpowiedzialnej, podatki powiernicze nie są zwalniane w przypadku bankructwa. Jeżeli zatem upadłość przedsiębiorstwa skutkuje upadłością jego właściciela, odpowiedzialność właściciela za podatki powiernicze pozostanie po jego upadłości. Wczesny kontakt z IRS może pomóc pracodawcom uniknąć tych konsekwencji.â»
Wcześniej pierwsza próba skontaktowania się przez MRS z pracodawcą mającym problemy z płatnościami często nie miała miejsca do czasu złożenia zeznania o zatrudnieniu, a niezapłacony obowiązek podatkowy właściciela przedsiębiorstwa zaczął wymykać się spod kontroli.
â Pracodawcy odgrywają kluczową rolę w naszym systemie podatkowym, a my chcemy zaoferować im informacje i pomoc, których potrzebują do wykonywania tych obowiązków, â» powiedział w oświadczeniu pisemnym John Koskinen, komisarz IRS. Dzięki wczesnej interakcji będziemy mogli zaoferować pomoc tygodnie, a nawet miesiące wcześniej, kiedy to często może ona przynieść największe korzyści.