IRS ułatwia błędne klasyfikacje pracowników

przez Ken Berry

Internal Revenue Service (IRS) rozszerza gałąź oliwną na pracodawców, którzy mogli błędnie sklasyfikować “pracowników” jako “niezależnych wykonawców”.

W ramach nowej inicjatywy ogłoszonej przez IRS w dniu 21 września 2011 r. (IR-2011-95), pracodawcy mogą – po niskich kosztach – rozwiązywać niepewności związane ze statusem zatrudnienia pracowników poprzez dobrowolną zmianę klasyfikacji pracowników. Voluntary Classification Settlement Program (VCSP) umożliwia pracodawcom uniknięcie czasochłonnych i potencjalnie kosztownych kontroli poprzez płacenie niewielkich kwot na pokrycie zaległych zobowiązań podatkowych z tytułu wynagrodzeń.

Czy jesteś subskrybentem biuletynów AccountingWEB? Kliknij tutaj , aby zapisać się za darmo.

“Dwie cechy sprawiają, że VCSP jest szczególnie atrakcyjna”, mówi Kathy Mort, dyrektor naczelna działu kontroli podatkowych i rozwiązywania sporów w PwC’s Tax Controversy and Dispute Resolution. “Po pierwsze, koszt zawarcia umowy w ramach VCSP jest minimalny i sprawi, że program będzie bardzo atrakcyjny w wielu przypadkach”. Na przykład, pracodawcy, którzy wiedzą o potencjalnie niewłaściwej klasyfikacji pracowników, ale uniknęli przeklasyfikowania ich prospektywnie ze względu na ekspozycję podatkową, jaką taka przeklasyfikowanie może spowodować w poprzednich latach, mogą starać się o umowę w ramach VCSP. Ponadto, VCSP jest skonstruowany w taki sposób, że uczestnictwo w programie nie ma wpływu na zeznanie podatkowe pracownika za rok ubiegły”.

VCSP wymaga, aby pracodawcy prospektywnie traktowali pracowników jak pracowników. Jest on ogólnie dostępny dla przedsiębiorstw, organizacji zwolnionych z podatku oraz jednostek rządowych, które omyłkowo potraktowały pracowników jako osoby niebędące pracownikami, w tym niezależnych wykonawców. Aby się zakwalifikować, pracodawca:

  • Musiał konsekwentnie traktować pracowników w przeszłości jako osoby niebędące pracownikami;
  • Musi złożyć wszystkie wymagane formularze 1099 dla pracowników za poprzednie trzy lata; oraz
  • Nie może być obecnie poddawany audytowi przez IRS, Departament Pracy lub jakąkolwiek agencję państwową w zakresie klasyfikacji pracowników.

Pracodawca może ubiegać się o VCSP wypełniając Formularz 8952, Wniosek o Program Dobrowolnego Rozliczenia Klasyfikacyjnego, co najmniej sześćdziesiąt dni przed rozpoczęciem traktowania pracowników jako pracowników. Po przyjęciu do programu, pracodawca musi wypłacić kwotę stanowiącą w rzeczywistości nieco więcej niż 1% wynagrodzenia wypłacanego pracownikom przeklasyfikowanym za poprzedni rok. Żadne odsetki ani kary nie będą należne, a pracodawcy nie będą poddawani audytowi w zakresie podatków od wynagrodzeń odnoszących się do tych pracowników za lata poprzednie. Przez pierwsze trzy lata programu pracodawcy biorący udział w programie podlegają sześcioletniemu okresowi przedawnienia, zamiast zwyczajowego trzyletniego okresu, który zazwyczaj obowiązuje w odniesieniu do podatków od wynagrodzeń.

  • Najczęściej zadawane pytania dotyczące VCSP można odczytać pod adresem: http://www.irs.gov/businesses/small/article/0,,id=246014,00.html .
  • Aktualny (2011) przegląd niezależnych wykonawców w porównaniu z klasyfikacją pracowników – wizyta: http://www.irs.gov/businesses/small/article/0,,id-99921,00.html