IRS wydaje zawiadomienia o wygaśnięciu ważności ITIN

Poinformuj swoich klientów: IRS rozpoczął wysyłanie zawiadomień do ponad miliona podatników, że ich Indywidualny Numer Identyfikacyjny Podatnika (ITIN) wygaśnie z końcem tego roku.

Podatnikami dotkniętymi tym problemem są podatnicy z numerami ITIN o średnich cyfrach 70, 71, 72 lub 80. Zawiadomienie wysłane pocztą, CP-48 Zawiadomienia, “Musisz odnowić swój indywidualny numer identyfikacji podatkowej (ITIN), aby złożyć zeznanie podatkowe w USA”, wyjaśnia co podatnicy muszą zrobić, jeśli numer ITIN zostanie użyty w ich zeznaniu podatkowym złożonym w 2018 roku.

Podatnicy, którzy otrzymują zawiadomienie, ale już odnowili swój ITIN, nie muszą robić nic więcej, chyba że dotyczy to innego członka rodziny.

“Wzywamy osoby, które otrzymają to pismo, do jak najszybszego odnowienia swojego ITIN-u, aby uniknąć zwrotu podatku i opóźnień w przetwarzaniu w przyszłym roku”, powiedział komisarz IRS John Koskinen w przygotowanym oświadczeniu. “Podjęcie działań już teraz i wcześniejsze przedłużenie terminu sprawi, że sprawy będą przebiegać znacznie sprawniej dla posiadaczy ITIN, gdy przyjdzie czas na złożenie zeznania podatkowego”.

Zgodnie z ustawą o ochronie Amerykanów przed podwyżkami podatków (PATH), ITIN-y, które nie zostały wykorzystane w federalnym zeznaniu podatkowym co najmniej raz w ciągu ostatnich trzech kolejnych lat, wygasną 31 grudnia.

Numery ITIN o średnich cyfrach 78 i 79, które wygasły pod koniec ubiegłego roku, mogą być w każdej chwili odnowione.

Numery te są używane przez podatników, którzy mają obowiązek złożenia zeznania podatkowego lub zgłoszenia dochodu zgodnie z prawem amerykańskim, ale nie są uprawnieni do uzyskania numeru Social Security. Podatnicy, którzy są uprawnieni lub posiadają numer Social Security nie powinni odnawiać swojego numeru ITIN, ale powinni zgłosić IRS swój numer Social Security i poprzedni ITIN, aby ich rachunki mogły zostać połączone.

Podatnicy posiadający numery ITIN o średnich cyfrach 70, 71, 72, 78, 79 lub 80 mogą odnawiać numery ITIN dla całej rodziny w tym samym czasie. Podatnicy, którzy otrzymali list odnawiający od IRS mogą wybrać wspólne odnowienie numerów ITIN rodziny, nawet jeśli członkowie rodziny posiadają numery ITIN o środkowych cyfrach innych niż 70, 71, 72, 78, 79 lub 80. Do członków rodziny zalicza się akta podatkowe, współmałżonka i wszelkie osoby pozostające na utrzymaniu, o które wystąpiono w zeznaniu podatkowym.

Aby odnowić ITIN, podatnicy muszą wypełnić wersję formularza W-7 Revision 9-2016 i dołączyć całą wymaganą dokumentację. Mogą oni przesłać formularz i dokumenty lub poświadczone przez jednostkę wydającą kopie na adres IRS podany na formularzu W-7. IRS dokona przeglądu dokumentów i zwróci je w ciągu 60 dni.

Podatnicy mogą również współpracować z certyfikowanymi agentami akceptującymi, upoważnionymi przez IRS, aby pomóc im ubiegać się o ITIN. Agenci mogą certyfikować wszystkie wymagane dokumenty i poświadczyć, że wniosek o ITIN jest poprawny przed wysłaniem go do IRS. Mogą również poświadczyć paszporty i akty urodzenia dla osób pozostających na utrzymaniu, oszczędzając podatnikom konieczności wysyłania oryginalnych dokumentów.

Albo podatnicy mogą umówić się na spotkanie w wyznaczonym Centrum Obsługi Podatnika IRS zamiast wysyłać informacje.

IRS przypomina podatnikom, że nie akceptuje już paszportów, które nie mają daty wjazdu do USA, jako samodzielnego dokumentu tożsamości dla osób pozostających na utrzymaniu z kraju innego niż Kanada lub Meksyk, lub osób pozostających na utrzymaniu amerykańskiego personelu wojskowego, które przebywają za granicą.

Jeśli paszport osoby zależnej nie posiada daty stempla wjazdowego, wymagane są następujące dokumenty potwierdzające pobyt w USA:

  • Amerykańska dokumentacja medyczna dla osób pozostających na utrzymaniu poniżej 6 roku życia
  • Amerykańskie akta szkolne dla osób poniżej 18 roku życia pozostających na utrzymaniu
  • Akta szkoły w USA (jeśli uczeń), wyciągi z wynajmu, wyciągi bankowe lub rachunki za media zawierające imię i nazwisko wnioskodawcy oraz adres w USA, jeśli ma ponad 18 lat

Numery ITIN nie muszą być odnawiane, jeżeli podatnicy nie użyją w zeznaniu podatkowym numeru o średniej cyfrze 70, 71, 72 lub 80, osoby trzecie używają numeru ITIN tylko w zeznaniach informacyjnych (np. na formularzach 1099), lub właściciel numeru ITIN o średniej cyfrze 70, 71, 72 lub 80 stał się obywatelem amerykańskim lub cudzoziemcem zamieszkałym legalnie i posiada obecnie numer ubezpieczenia społecznego.

IRS prowadzi również rekrutację Certyfikowanych Agentów Akceptujących, a potencjalni kandydaci mogą tutaj przeglądać zmiany w programie i wymagania.