IRS daje pracodawcom i świadczeniodawcom usług zdrowotnych nieco więcej czasu na spełnienie wymogów sprawozdawczości informacyjnej w 2015 r. zgodnie z Affordable Care Act.
Zawiadomienie 2016-4, które zostało wydane przez IRS 28 grudnia, daje pracodawcom i ubezpieczycielom dodatkowe dwa miesiące na dostarczenie osobom fizycznym formularzy na 2015 r. do zgłaszania ofert ubezpieczenia zdrowotnego i udzielonego ubezpieczenia. Dotyczy to Formularza 1095-B, Ubezpieczenie zdrowotne oraz Formularza 1095-C, Oferta i zakres ubezpieczenia zdrowotnego oferowanego przez pracodawcę .
Pierwotnym terminem był 1 lutego. Nowy termin to 31 marca.
Ponadto terminy przekazywania tych informacji do IRS zostały przedłużone o trzy miesiące. Termin składania zgłoszeń w formie papierowej został przesunięty z 29 lutego na 31 maja, a termin składania zgłoszeń drogą elektroniczną z 31 marca na 30 czerwca.
Formularze, które należy złożyć w IRS obejmują formularz 1094-B, Transmisja zwrotów informacji o pokryciu zdrowotnym , formularz 1095-B, , formularz 1094-C, Przekazanie informacji o ofercie ubezpieczenia zdrowotnego dostarczonej przez pracodawcę oraz informacji o pokryciu kosztów oraz formularz 1095-C, Oferta ubezpieczenia zdrowotnego dostarczona przez pracodawcę oraz informacje o pokryciu kosztów .
…
Jest to pierwszy rok, w którym pracodawcy i ubezpieczyciele są zobowiązani do zgłaszania pracownikom, innym osobom oraz IRS, zgodnie z danymi Departamentu Skarbu USA, pewnych informacji na temat ubezpieczenia zdrowotnego na mocy Affordable Care Act.
â «Zdecydowana większość podatników indywidualnych nie będzie dotknięta tym rozszerzeniem, â «Departament Skarbu powiedział w oświadczeniu z 28 grudnia.â Podobnie jak w ostatnim sezonie podatkowym, większość osób fizycznych po prostu zaznaczy na zeznaniu podatkowym pole wskazujące, że posiadali ubezpieczenie zdrowotne przez cały rok. Formularze te dostarczają osobom fizycznym informacji o ich stanie zdrowia, ale nie muszą być dołączane do zeznania podatkowego. Niniejsze zawiadomienie zawiera również wskazówki dla ograniczonej liczby osób fizycznych, których może dotyczyć przedłużenie okresu rozliczeniowego. W szczególności, osoby fizyczne, które składają zeznanie podatkowe opierając się na innych informacjach dotyczących ich opieki zdrowotnej, nie muszą zmieniać zeznania podatkowego. Dodatkowy czas zapewniony pracodawcom i ubezpieczycielom nie wpłynie również znacząco na zdolność IRS do wykorzystania dostarczonych informacji do weryfikacji zgodności z przepisami.â»
IRS poinformował, że jest przygotowany do przyjęcia sprawozdawczości na temat Ustawy o Opiece Zdrowotnej (Affordable Care Act) w styczniu, ale ze względu na informacje zwrotne od przedsiębiorców i ubezpieczycieli, agencja postanowiła dać pracodawcom dodatkowy czas na wypełnienie niezbędnych formularzy na pierwszy rok. Daje to również więcej czasu przedsiębiorcom na wdrożenie systemów i procedur w celu gromadzenia, analizowania i raportowania informacji o oferowanym i zapewnianym przez nich pokryciu zdrowotnym – powiedział Departament Skarbu.
Gretchen Young, starsza wiceprzewodnicząca ds. polityki zdrowotnej w waszyngtońskim komitecie branżowym ERISA z siedzibą w DC, który naciskał na przedłużenie IRS o 60 dni, powiedziała w pisemnym oświadczeniu, âI am thrilled that companies will receive this desperately needed relief from the very complicated and urous file and furnishing requirements. To wspaniale, że rząd tak bardzo zareagował na nasze pilne i ciągłe prośby o opóźnienie.â»
Pracodawcy będą podlegali karze w wysokości do $500 za nieterminowe złożenie zeznań i nie dostarczenie ich pracownikom, zgodnie z ostrzeżeniem podatkowym firmy księgowej RSM US LLP. Kary obowiązują również w przypadku niezłożenia kompletnych lub poprawnych deklaracji. Jednakże, IRS poinformował, że nie będzie nakładał kar za nieprawidłowe lub niekompletne deklaracje za 2015 r., jeśli pracodawca w dobrej wierze dołoży wszelkich starań, aby spełnić wymogi dotyczące sprawozdawczości informacyjnej i dostarczy formularze pracownikom i IRS w odpowiednim czasie.