Jak księgowi mogą przetrwać w branży 4.0

Niektórzy analitycy nazywają ją Przemysł 4.0, twierdząc, że jest to czwarta rewolucja przemysłowa i zmieni każdy aspekt społeczeństwa. Inni martwią się o potencjalne minusy, takie jak bezpieczeństwo lub wpływ nowych zmian na pracowników.

Ale bez względu na nazwę, ostatnie kilka lat było świadkiem eksplozji nowych technologii. Internet przedmiotów (ang. Internet of Things – IoT), duże ilości danych i automatyzacja wpłyną na sposób funkcjonowania przedsiębiorstw i na sposób wykonywania zadań przez CPA. Dlatego tak ważne jest, aby księgowi przyjrzeli się tym technologicznym trendom, zrozumieli wynikające z nich zmiany i ustalili, jaką rolę mogą odegrać w nowej gospodarce, która powstanie.

The Power of the Internet of Things

O Internecie przedmiotów mówi się od lat, a ZDNet poinformował w czerwcu, że wydatki na Internet przedmiotów wyniosą ponad 800 miliardów dolarów w 2017 roku i 1,4 biliona dolarów do 2021 roku. Co więcej, ZDNet twierdzi również, że “produkcja, monitoring towarów i zarządzanie aktywami produkcyjnymi przyciągną największe inwestycje”.

Na poziomie podstawowym, Internet Rzeczy obraca się wokół różnych urządzeń, urządzeń, które nigdy wcześniej nie były podłączone do Internetu, komunikując się ze sobą. Urządzenia produkcyjne mogą być podłączone i przesyłać dane, co pozwala przedsiębiorstwom szybciej reagować na rozwijające się sytuacje.

Na przykład, kawałek maszyny przemysłowej może teraz przekazywać ostrzeżenie o tym, kiedy ulegnie awarii lub zbliża się do końca swojej żywotności. Przedtem, fabryka musiałaby albo spędzić setki godzin człowieka sprawdzając maszyny, w tym Twój wzmacniacz sygnału, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku, marnować miejsce i pieniądze przechowywanie części zamiennych w przypadku kawałka stało się nieudane, a nawet zamknąć, jeśli ten kawałek nagle zawiedzie bez ostrzeżenia. Teraz fabryka może zamawiać części tylko wtedy, gdy są one potrzebne, eliminując przestoje, oszczędzając pieniądze i sprawiając, że awarie maszyn są znacznie rzadsze.

Kluczową rzeczą, którą należy zwrócić uwagę w powyższym przykładzie jest rola, jaką odgrywają dane. Internet Rzeczy i Wielkie Dane są ze sobą połączone, ponieważ urządzenia podłączone do Internetu będą stale przesyłać dane do zainteresowanych stron. Więcej przedsiębiorstw z większą ilością danych oznacza więcej analiz i przewidywań. Badanie przeprowadzone przez Forbes w 2016 r. wśród uczestników z branży przemysłowej wykazało, że “83% oczekuje, że dane będą miały znaczący wpływ na ich decyzje w ciągu pięciu lat”, podczas gdy obecnie tylko połowa z nich korzysta z danych. Producenci mogliby nawet sprzedawać dane otrzymane od klientów korzystających z ich produktów innym klientom, tworząc rynek danych i nowy strumień przychodów.

Przejście do pełnego wykorzystania Internetu przedmiotów przez producentów będzie wymagało czasu, ponieważ producenci powoli modernizują swój sprzęt i uczą się wykorzystywać dane do podejmowania inteligentnych decyzji. Ale niezależnie od tego, czy przyjdzie to powoli czy szybko, nadchodzi Branża 4.0.

Rola CPA

Internet przedmiotów, duże ilości danych i przemysł 4.0 będą miały istotny wpływ na umowy CPA zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio.

Bezpośrednio, księgowi będą teraz musieli przygotować się na napływający strumień danych finansowych w czasie rzeczywistym, zamiast okresowo sprawdzać je u księgowego. W szczególności audyt stanie się znacznie łatwiejszy. Księgowi mogą szybciej wykrywać oszustwa finansowe, minimalizując szkody, a także dostrzegać trendy finansowe i oferować więcej porad w czasie rzeczywistym.

Ale tylko CPA, które nauczą się zarządzać tymi dużymi przepływami danych w czasie rzeczywistym, będą mogły z nich skorzystać. Będą więc musiały nauczyć się języka pojęć z zakresu IT i Internetu przedmiotów w celu zbudowania nowych struktur rachunkowości i sprawozdawczości. Po ukończeniu tego etapu, księgowi będą mogli pomóc swoim klientom, doradzając im, jak zbudować strukturę biznesową, która w pełni wykorzystuje Internet przedmiotów.

Świadczenie usług doradczych będzie głównym sposobem, dzięki któremu branża 4.0 pośrednio zmieni zawód księgowego. Automatyzacja i sztuczna inteligencja już teraz zmieniają branżę w taki sposób, że jak twierdzi firma “Firm of the Future”, rola księgowego zmieni się z pracy związanej ze sprawozdawczością i zgodnością z przepisami na “przyszłościowych doradców małych przedsiębiorstw”.

Przemysł 4.0 wzmocni tę tendencję, zwłaszcza że wiele przedsiębiorstw nie ma pewności co do tego, jak dokładnie dostosować się do internetu przedmiotów. Internet przedmiotów niesie ze sobą potencjalne zagrożenia, takie jak hakerzy używający mniej chronionych urządzeń do naruszania danych lub innych działań przestępczych. Księgowi będą musieli pomóc swoim klientom w analizie korzyści i zagrożeń związanych z korzystaniem z Internetu przedmiotów za pomocą poszczególnych urządzeń, uzyskać maksymalną wartość z danych, które gromadzą, oraz odgrywać kluczową rolę doradczą.

Pierwsza rewolucja przemysłowa polegała na tym, kto może zbudować największe fabryki, mieć najwięcej maszyn i zebrać w jednym miejscu najwięcej pracowników. W przemyśle 4.0 będzie chodziło o szybkość. Kto może uzyskać dane najszybciej i wykorzystać je do podejmowania dobrych decyzji?

Jako doradcy finansowi posiadający wiedzę technologiczną, CPA mają do odegrania kluczową rolę we wspieraniu przedsiębiorstw i muszą zagwarantować, że ich własne firmy nie zostaną wchłonięte przez nową burzę technologiczną. Jest jeszcze czas na przygotowanie się do internetu przedmiotów, ale nie potrwa to długo.