Jak księgowi mogą uniknąć złych długów i strat wartości?

Myśl o tym, jaka jest nasza wartość jako księgowych, jest dla mnie bardzo jasna, ponieważ na koniec roku umarzam długi klientom, którzy nie zapłacili.W rzeczywistości, często upominam się o to, że pozwalam każdemu klientowi pozostać w tyle i nie zarządzać kontem oraz umarzam setki, jeśli nie tysiące dolarów.

Kiedy jednak przeszukuję posty w mediach społecznościowych, zaczynam dostrzegać, że inni koledzy mają te same problemy.

Więc pytam cię, jak odpisujesz dług, który nigdy nie zostanie zaciągnięty, jaka jest twoja wartość?Ilość czasu, na który pracowałeś, jest wciąż taka sama, ale teraz z niższymi dochodami.

Twoja “określona wartość” usługi zmalała. Dodatkowo, proces zbiórki zajmie Ci więcej czasu i doda do tego cykl dewaluacji.

Co więcej, zdecydowana większość księgowych, których widzę spalonych to kobiety, a nie mężczyźni.

Więc, przychodzą na myśl dwa pytania:

  1. Czy mężczyźni nie mówią o utracie nieściągalnych długów?
  2. Czy kobiety są bardziej przychylne i pozwalają swoim klientom spakować duże sumy pieniędzy, zanim w końcu uznają to za koniec?

Ale dla nas wszystkich oferuję kilka wskazówek, które mogą pomóc nam wszystkim uniknąć złego zadłużenia i utraty naszej wartości:

Minimalizowanie złego długu

  • Upewnij się, że w liście motywacyjnym podane są konsekwencje dla niezapłaconych faktur (np. zakończenie pracy, postępowanie windykacyjne).
  • Upewnij się, że twoje warunki są jasno określone na fakturze (termin płatności).
  • Uzyskać kartę kredytową do wypłat ACH do obsługi.
  • Wysyłaj szybko swoje faktury (jest to trudne dla wielu z naszych zawodów).
  • Nie wycofuj się. Trzymaj się późnej polityki.
  • Dodaj opłaty finansowe do spóźnionych rachunków (pobierz od nich opłaty).
  • Oferuj zniżki za wcześniejszą płatność.

Zbieranie pieniędzy od ludzi, których lubisz (i mam nadzieję, że lubisz swoich klientów) jest trudne. Nikt nie lubi konfrontacji, zwłaszcza w delikatnej kwestii – pieniędzy.Nie zapominajcie jednak, że ciężko pracowaliście na te pieniądze, a są wam one należne.

Wskazówki dotyczące zbierania

  • Porozumieć się: Bądź profesjonalny i uprzejmy.
  • Burza mózgów: Współpracuj z klientem, aby wymyślić rozwiązanie, które pozwoli na spłacenie kwoty.
  • Dokument, dokument, dokument: Zapisuj rozmowy i umowy tylko na wypadek, gdyby pieniądze musiały trafić na zbiórkę.
  • Negocjujcie: Czy weźmiesz mniej niż należna kwota? Niektóre z tych pieniędzy są lepsze niż brak pieniędzy.
  • Tworzenie oświadczeń i listów z żądaniem: Podaj, ile pieniędzy jest oczekiwanych, termin płatności i jakie działania są podejmowane, jeśli pieniądze nie zostaną otrzymane.
  • Narysuj linię w piasku: Nie dodawaj więcej czasu, myśląc, że zapłacą. Gdy minie termin, pociągnij za spust i nie oglądaj się za siebie.

Powodem do bycia stanowczym jest ochrona tego, co należy do ciebie. Pieniądze to nie jedyna strata w takich sytuacjach.

Praca klienta, relacje biznesowe, relacje osobiste i – co najcenniejsze – czas są ofiarami braku zdolności do zbierania. Profesjonalizm jest wymagany w sytuacjach stresowych, a odejście od przegranej propozycji zanim straci się więcej niż pieniądze, jest bardzo profesjonalne i właściwe.