Jak małe i średnie przedsiębiorstwa mogą pokonać przyszłoroczne problemy podatkowe?

Pomimo faktu, że małe i średnie przedsiębiorstwa mają ugruntowaną pozycję w gospodarce amerykańskiej, ostatnie badania wykazały, że obecna polityka podatkowa ma na nie nieproporcjonalnie duży wpływ i ogranicza ich możliwości rozwoju.

Sage badał ostatnio wpływ opodatkowania na małe i średnie przedsiębiorstwa. Jako były właściciel małego biznesu, uznałem te wyniki za frustrujące, ale nie zaskakujące. Jak się okazuje, im mniejsza jest liczba pracowników firmy, tym większy procent ich zysków trafia na podatki.

Innymi słowy, w ramach obecnych systemów podatkowych małe i średnie przedsiębiorstwa płacą wyższe rachunki podatkowe niż większe przedsiębiorstwa o większych zyskach. Ta odwrotna zależność między rachunkami podatkowymi a wielkością firmy może zniechęcać przedsiębiorców do rozpoczynania własnej działalności gospodarczej, ponieważ wiedzą, że mogą skończyć na płaceniu za nią w dół drogi.

Biorąc pod uwagę znaczenie małych i średnich przedsiębiorstw dla gospodarki, niezbędne jest rozpoznanie i rozwiązanie tych problemów. Najpotężniejszym krokiem w kierunku naprawienia tych nierówności jest wprowadzenie zmian w polityce, które zmniejszyłyby obciążenia podatkowe, z jakimi borykają się małe przedsiębiorstwa.

W międzyczasie małe i średnie przedsiębiorstwa mogą nadal podejmować wymierne kroki w celu zmniejszenia obciążeń dla ich przepływów pracy:

1. Cięcie emisji przepływów pieniężnych

1.

Małe i średnie przedsiębiorstwa mają ograniczone zasoby finansowe, co sprawia, że są bardzo podatne na straty wynikające z opóźnionych lub dużych płatności. Dla przykładu, średnie firmy, zatrudniające około 100-499 pracowników, wydają ponad 80 tys. dolarów na księgowość podatkową w każdym roku – jest to znacznie wyższy koszt niż małe (10-99 pracowników) lub mikro (mniej niż 10 pracowników) przedsiębiorstwa.

Wysokie obciążenia podatkowe zwiększają presję finansową dla małych i średnich przedsiębiorstw. Presja ta ogranicza zdolność firmy do rozwoju, ponieważ brakuje jej kapitału na inwestycje w nowe lub eksperymentalne projekty, strategie lub usługi służące rozwojowi jej działalności.

Cięcia w napływających środkach wpłyną również na to, czy przedsiębiorstwa mogą wyprzedzać inne wydatki, takie jak płacenie dostawcom, a tym samym wpłynąć na cały łańcuch dostaw. Podczas gdy małe i średnie przedsiębiorstwa nie mogą same zmienić polityki podatkowej, mogą zmienić swoje własne procesy wewnętrzne.

Firmy powinny szukać nowych narzędzi do regulacji i śledzenia przepływów pieniężnych niezwiązanych z rachunkami podatkowymi. Dzięki automatyzacji fakturowania i płatności, firmy mogą mieć pewność, że otrzymują płatności i wysyłają je na czas. Śledzenie niezliczonych transakcji w toku może być trudne, ale narzędzia online są wyposażone w moc obliczeniową i zdolności analityczne pozwalające na utrzymanie zorganizowanych i zyskownych zespołów.

Aby znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twoich klientów biznesowych, sprawdź, jakie wygodne, zintegrowane usługi oprogramowania mogą zarządzać płatnościami w ramach wewnętrznych procesów księgowych.

2. Wypuszczanie produktu o niskiej wydajności

2.

Rachunkowość podatkowa nie tylko kosztuje zespoły, ale także czas. Mniejsze firmy spędzają największą część czasu pracy na zadaniach związanych z administracją podatkową.

W skali globalnej, księgowość podatkowa może trwać od 7 do 29 dni w roku, a Stany Zjednoczone zgłaszają największą liczbę dni w roku spędzonych na działalności administracyjnej związanej z podatkami – około 6 procent dla małych firm.

Podczas gdy administracja jest złem koniecznym dla większości przedsiębiorstw, związane z tym koszty utraconej produktywności stanowią zagrożenie dla wyniku końcowego. W rzeczywistości, ponad 143B dolarów zostało zmarnowane w tym roku w USA z powodu utraty produktywności. Skutki są jeszcze bardziej dotkliwe dla mniejszych przedsiębiorstw, które nie mają dodatkowych środków do stracenia.

Aby zaoszczędzić czas na zadaniach administracyjnych, firmy muszą zwrócić się do technologii automatyzacji i systemów AI, które mogą zbierać i analizować dane do celów biznesowych. Narzędzia te pomagają firmom pracować mądrzej i efektywniej w różnych branżach.

Wykorzystując opłacalne oprogramowanie oparte na chmurze, firmy mogą zwiększyć elastyczność i produktywność, aby zmniejszyć obciążenie zespołów przez administratora. Od “wynajęcia” czatu do pomocy przy zapytaniach dotyczących obsługi klienta i realizacji zadań, po powiększanie danych i wykorzystanie IT do informowania o podejmowaniu decyzji, technologie te pomagają lepiej przydzielić najważniejsze zasoby firmy – jej pracowników.

Automatyzacja procesów daje pracownikom więcej czasu do spędzenia na bardziej strategicznych stronach biznesu. Upewnij się, że najlepsze aktywa Twoich klientów nie utknęły w martwym punkcie, kiedy mogliby być przy swoich klientach na lunchu władzy.

3. Wycieranie wełny na stanowisku pracy

3.

Kiedy ludzie, podstawowy majątek każdej firmy, zostają odłączeni, cierpi na tym cała firma. Brak środków finansowych może ograniczyć zdolność firmy do odpowiedniego zarządzania swoimi ludźmi lub nagradzać ich finansowo, podczas gdy pracochłonne i banalne zadania mogą stworzyć zespół niezainspirowanych pracowników.

Niskie morale może kosztować mniejszą wydajność i wzrost, a także utrudniać rekrutację nowych pracowników. Aby pozyskać i zatrzymać największe talenty, zespoły muszą inwestować w narzędzia, które mogą ograniczyć koszty pozyskiwania i rozwoju talentów.

Technicy zajmujący się automatyzacją procesów rekrutacyjnych mogą pozyskiwać potencjalnych kandydatów, wznawiać pracę weterynarza i pomagać w zmniejszaniu stronniczości w podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu. Dodatkowo, wspomagana przez SI “analiza ludzi” może uczynić zespoły bardziej efektywnymi i strategicznymi.

Dzięki integracji oprogramowania prognostycznego, które może pomóc w agregacji i identyfikacji wzorców w różnych zbiorach danych, zespoły HR mogą przetwarzać w czasie rzeczywistym wskaźniki zaangażowania pracowników, karty czasowe i ankiety zwrotne, aby lepiej zrozumieć swoich pracowników i pomóc im się rozwijać.

Making a Move

Aby poradzić sobie z niepowodzeniami i nieefektywnością w zakresie przepływów pieniężnych i wydajności, liderzy biznesowi muszą aktywnie wdrażać nowe technologie, aby uniknąć padania ofiarą nieuczciwej polityki podatkowej. Tak długo, jak małe i średnie przedsiębiorstwa będą pokrzywdzone przez obecny system podatkowy w USA i za granicą, konkurencja i wzrost gospodarczy będą hamowane.

Aby wyprzedzić blokady drogowe, firmy powinny skoncentrować się na znalezieniu odpowiedniej technologii, aby poprawić doświadczenia klientów, przyspieszyć strategię biznesową i pomóc zespołom w bardziej efektywnej pracy.