Jak Nexus wpływa na klientów

W South Dakota v. Wayfair , Sąd Najwyższy USA wyeliminował zasadę fizycznej obecności w ramach klauzuli handlowej jako normę dla tworzenia powiązań w danej jurysdykcji. Jednakże fizyczna obecność nadal będzie tworzyć nexus i jest pierwszym czynnikiem branym pod uwagę przy określaniu nexusu.

W okresie poprzedzającym wydanie orzeczenia przez Trybunał wiele państw wprowadziło nowe rodzaje przepisów dotyczących powiązań gospodarczych, które mają dotyczyć sposobu prowadzenia działalności przez sprzedawców.

Nie istnieje jednak szczególna wspólna definicja powiązania między 50 państwami. Co więcej, definicje i zasady określania powiązań zmieniają się stale, a większość państw stara się dać sobie pole manewru w swoich definicjach. Oznacza to, że przy ustalaniu nexusu podatku od sprzedaży przedsiębiorstwo musi spojrzeć na każdy stan z osobna i stale nadążać za zmieniającymi się przepisami i interpretacjami.

Oto jak nexus wpływa na Twoich klientów i co możesz zrobić, aby się do nich dostosować.

Implikacje Nexusa: Jakie są obowiązki?

Po pierwsze, klienci muszą zarejestrować się jako sprzedawcy detaliczni i pobierać i odprowadzać podatek od wszystkich podlegających opodatkowaniu transakcji sprzedaży do tej jurysdykcji, jak również uzyskać wszelkie niezbędne zaświadczenia o zwolnieniu z podatku.

Nexus jest również istotny dla nabywców. Jeśli Twoi klienci mają jednego w danej jurysdykcji, a sprzedający nie pobrał podatku, klient jest zobowiązany do odprowadzenia podatku od podlegających opodatkowaniu zakupów dostarczonych w tej jurysdykcji. Dotyczy to również podlegających opodatkowaniu artykułów reklamowych i promocyjnych, takich jak upominki na targach handlowych i ulotki w sklepach.

Nexus Egzekwowanie przepisów

Wraz ze zmniejszaniem się funduszy federalnych dla stanów i zmianami w sposobie prowadzenia działalności gospodarczej przez firmy, stany stały się o wiele bardziej agresywne w określaniu i pobieraniu wszelkich możliwych wpływów podatkowych. Coraz częściej szukają przestępców, zatrudniają więcej audytorów podatkowych i częściej wysyłają tych specjalistów.

Audytorzy nie ograniczają się już tylko do kontroli osobistych, ponieważ dokumentacja może być łatwo przesyłana przez Internet i zabezpieczone sieci państwowe. Polegają oni również na zmodernizowanych systemach wewnętrznych, które pozwalają im na porównywanie rejestracji w różnych rodzajach podatków, a nawet sprawdzanie rejestracji pod kątem firm, które mają umowy z państwem lub jego agencjami.

Ponadto państwa częściej wykorzystują swoje uprawnienia do uzyskiwania informacji na temat partnerów biznesowych firm, które kontrolują, a także kupowania danych osób trzecich dla wybranych branż.

Oto niektóre z narzędzi i taktyk stosowanych w celu określenia, kogo należy ścigać i kontrolować:

  1. Nexus Questionnaires: Państwa wysyłają okresowo masowe przesyłki pocztowe wskazujące, że spółka otrzymująca może podlegać sprawozdawczości i pobierać podatek od sprzedaży w danym państwie. Zazwyczaj obejmują one kwestionariusze Nexus, które muszą być wypełnione i niezwłocznie zwrócone. Ignorowanie nie wchodzi w rachubę; może to wyeliminować potencjalne opcje rozliczeń w dół drogi. Kwestionariusze Nexus mają na celu zapobieganie działaniom, które Twoi klienci mogą podejmować w obrębie stanu, a ich odpowiedzi mogą wywołać dalsze pytania. Dlatego też, odpowiadając na ich pytania, należy zachować szczególną ostrożność. Twoja profesjonalna pomoc podatkowa jest ważna, ponieważ samo sprawdzenie «tak» na niektóre pytania może łatwo doprowadzić do określenia nexusa. Jeśli działalność Twoich klientów w danej jurysdykcji jest ograniczona, może lepiej będzie odpowiedzieć pismem zamiast wypełniać kwestionariusz.
  2. Nexus Task Forces: Ich tereny łowieckie to stacje ważenia samochodów ciężarowych, targi, duże projekty budowlane, lotniska, porty, a nawet mariny. Grupy zadaniowe nie muszą nawet wychodzić na patrole, mogą po prostu usiąść i prowadzić bardzo owocne badania stron internetowych i książek telefonicznych.
  3. Multi-State Tax Commission Audits: Wielopaństwowa Komisja Podatkowa ma wspólny program kontroli otwarty dla uczestniczących państw członkowskich. Nominują one i głosują nad tym, które firmy mają być przedmiotem kontroli, a następnie komisja przeprowadza kontrolę w imieniu wszystkich państw jednocześnie. Jeśli klienci są zarejestrowani w jednym lub kilku z uczestniczących państw, ale nie we wszystkich, jest to podstawą do przeprowadzenia audytu nexus dla państw niezarejestrowanych.
  4. Audyty klientów i sprzedawców twoich klientów: Podczas audytu ich klientów, faktury dostawców Twoich klientów zostaną przejrzane w ramach audytu podatkowego ich wykorzystania. Opłaty za usługi na miejscu, takie jak instalacja, konsultacje, szkolenia lub prace naprawcze, służą jako dowód na to, że sprzedawca był obecny w państwie. W rzeczywistości, kwestionariusz nexusu może nawet nie zostać wysłany; wystarczy tylko zawiadomienie o umówionym audycie. Może to spowodować uruchomienie nexusu, nawet jeśli nie ma oddzielnej opłaty za usługi. Audyty te mogą zidentyfikować liczbę transakcji, które miały miejsce w danym stanie u różnych klientów, co może spowodować wszczęcie dochodzenia zgodnie z zasadami dotyczącymi progów transakcji nexus ekonomicznych.
  5. Marketplace Platforms: Niektóre stany, w tym Kalifornia i Waszyngton, skontaktowały się ze sprzedawcami, którzy prowadzą sprzedaż za pośrednictwem Amazon, eBay i Etsy, w sprawie ich zobowiązań podatkowych. Ułatwiacz rynku, taki jak Amazon, może przechowywać zapasy klientów w ich magazynie w stanie, który wyzwoli nexus i wymóg rejestracji tam. Ogólnie rzecz biorąc, przedmioty mogą być przenoszone z jednego magazynu do drugiego w celu zaspokojenia potrzeb magazynowych bez uprzedniego powiadomienia sprzedawcy, co może spowodować problem nexusu.

Poruszanie się do przodu z Nexusem

Chociaż informacje te nie obejmują wszystkich aspektów związanych z oddziaływaniem nexusu na Twoich klientów, to są one dobrym punktem wyjścia. Kiedy idziesz do przodu, kontynuuj nadążanie za każdą rozwijającą się zmianą. Bycie proaktywnym i strategicznym w nexusie nie tylko pomoże uchronić Twoich klientów przed niebezpieczeństwem, ale także zbuduje Twoją reputację jako godnego zaufania doradcy.

Powiązane artykuły

Czego można oczekiwać od M&As Post Wayfair

Co należy wiedzieć o dostawie i Nexusie