Bez względu na to, jaka technologia jest obecnie stosowana lub będzie stosowana za pięć lat, według Jess Scheer, redaktora Accountex, jest ona skazana na porażkę, jeśli nie będą przestrzegane najlepsze praktyki.
Żaden dostawca IT nie zna twojego procesu lepiej niż ty, powiedział na swoim seminarium zatytułowanym «Best Practices Considerations Before Investing in Technology» w Bostonie 8 września.
Pięć najlepszych praktyk w zakresie przygotowania technicznego to:
- Dostosowanie strategiczne – Identyfikacja i wybór najlepszego interesu przedsiębiorstwa.
- Własność i odpowiedzialność – Jasno i konsekwentnie określone role i obowiązki.
- Wizualizacja procesu – Ramy i modele całego procesu «end-to-end».
- Measurement and Controls – System pomiarowy do śledzenia postępów i konsekwencji.
- Zarządzanie zmianą – Plan komunikacji i szkolenia w zakresie wdrażania i dalszego rozwoju.
– Ramy i modele całego procesu końcowego.
– Zarządzanie zmianą
Używając jako przykładu dostosowania strategicznego, należy rozważyć kilka kluczowych kwestii: Dlaczego aktualizujesz swoją technologię? Jakie są główne cele?
Jeśli pracujesz nad tymi celami, to czy wszyscy się z nimi zgadzają? Czy wszyscy liderzy w dziedzinie finansów mieliby taką samą odpowiedź? Czy liderzy każdej jednostki biznesowej mieliby taką samą odpowiedź? Czy ci z C-suite’u mieliby taką samą odpowiedź?
Jeśli chodzi o metodologię, rozpoczęcie od dołu (zarządzanie zmianą) do góry (dostosowanie strategiczne) jest najbardziej prawdopodobne, więc lepiej zacząć od góry do dołu, powiedział Scheer.
Jeśli będziesz stosował te praktyki, prawdopodobnie będziesz miał wyższy wskaźnik sukcesu w swojej pracy, powiedział.
Jednak to, co jest dla ciebie ważne strategicznie, może nie być ważne strategicznie dla tych, którzy dla ciebie pracują. Kiedy następuje rozłączenie, potrzeba silnego przywódcy, aby wszyscy znaleźli się na jednej stronie.
Najlepszym scenariuszem jest silny autorytet delegowania liderów. A jednym ze sposobów przekazania uprawnień jest ustalenie, kto byłby odpowiedzialny w przypadku załamania się procesu.