Niedawno przeszedłem rozmowę kwalifikacyjną w lokalnej firmie księgowej.
Zrobili kilka wspaniałych rzeczy, które gorąco polecam księgowym, którzy chcą rekrutować i zatrzymywać wielkie talenty. Po pierwsze, zamieścili swoją pracę online (w tym przypadku Indeed.com). Nie było pre-interview egzamin księgowości, automatyczna wiadomość tekstowa wywiadu i łatwy w użyciu funkcji wywiadu self-schedule, wszystko to zrobione za pośrednictwem strony. To sprawiło, że poczułem, że byli oddani szukaniu kogoś i że jak przeszedłem przez każdy krok, to naprawdę gdzieś poszło.
Na wypełnienie aplikacji poświęciłam około 45 minut, 15 minut odpowiadających serwisowi internetowemu na umówienie się na rozmowę, godzinę na przygotowanie i dojazd do miejsca oraz kolejną godzinę na samą rozmowę (czekałam na rozmówcę przez 15 minut i rozmawiałam z nim przez 45).
Jednak podczas rozmowy kwalifikacyjnej osoba ta otrzymała kilka telefonów i wiadomości tekstowych, które powodowały hałas. Nie A) zostawili swojego telefonu w ciszy, ani B) nie zostawili go w biurze. Patrzyli też na swój komputer, na odległość lub z powrotem do biura. Z mojej perspektywy byli nieostrożni, a mój czas i wysiłek były mniej ważne niż ich telefon.
Po rozmowie zapewniono mnie, że usłyszę coś najpóźniej w piątek lub poniedziałek. Oba dni przychodziły i odchodziły. Świerszcze. Nic.
To nie tylko sprawia, że czuję, że mój czas, wysiłek i energia nie zostały uszanowane, ale czuję smutek z powodu innych wnioskodawców, którzy najprawdopodobniej nic nie słyszeli.
Doświadczenie to skłoniło mnie do refleksji nad procesem zatrudniania firm księgowych i zaproponowania kilku sugestii, jak można by go usprawnić. Rekrutacja i zatrudnienie mogą być pozytywne, łatwe i satysfakcjonujące finansowo dla wszystkich zaangażowanych stron.
Oto kilka pomysłów, które wpadły mi do głowy:
- Po pierwsze, jeśli opublikujesz ogłoszenie, bądź konkretny co do tego, kim jesteś i czego szukasz.
- Dodatkowo, rozważcie:
- Kogo obsługuje wasza firma?
- Jakie branże?
- Ilu klientów?
- Czy masz różne działy dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw?
- Do kogo bezpośrednio zgłasza się rozmówca?
- Czy każdy pracuje w zespole czy indywidualnie?
- Czy przechwytywanie i recenzowanie paragonów jest ważne dla Ciebie i Twoich klientów, czy też chodzi Ci tylko o kanały bankowe i finansowe?
- Jakie trzy rzeczy mógłby osiągnąć ten nowy członek zespołu w ciągu pierwszych 90 dni, które sprawiłyby, że byłbyś dumny i wdzięczny, gdybyś miał je w swoim zespole?
- Jakie korzyści oferujecie?
Weź to wszystko pod uwagę, kiedy piszesz swoje ogłoszenie. Zacznij od kluczowych umiejętności, które nowa osoba musi wnieść do stołu, aby je dopasować. Im bardziej konkretne ogłoszenie, tym lepiej wykwalifikowane będą perspektywy i tym bardziej będą one w stanie służyć Twoim potrzebom. Dzięki temu mniej czasu dla wszystkich tracimy.
Bądź opisowy, bo ludzie naprawdę czytają ofertę pracy. Czy potrzebują dwóch lat doświadczenia w księgowości, doświadczenia branżowego, doświadczenia w pracy z klientami o wysokim poziomie znajomości języka? Wymień, jak wyglądałby typowy dzień dla danej osoby i poproś ją o potwierdzenie, że uważa, iż jest w stanie wykonać wszystkie te obowiązki.
Dodatkowo zalecam wykonanie testu księgowego. Przestraszy to osoby, które nie są w stanie sprostać zadaniu i sprawi, że ci, którzy czują się wspaniale przechodząc przez ten test, poczują się świetnie. Upewnij się, że test da im po tym wynik, więc nie muszą się martwić przez kilka dni, jeśli są dobrzy w tej rzeczy zwanej księgowością.
Podejmując te kroki, będziesz mieć pewność, że znajdziesz wielki talent i czują się dobrze w rozmowie kwalifikacyjnej z i potencjalnie pracować dla Ciebie.
Powiązane artykuły
Czego Rising Talent szuka w Firmie CPA?
Jak utrzymać wysokie standardy w miarę wzrostu