Jak przygotować się do nowego standardu ujmowania przychodów

Odliczanie do wdrożenia nowych zasad rozpoznawania przychodów od Rady Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) szybko zbliża się do firm prywatnych, jednak wiele z nich z końcem roku kalendarzowego może mieć jeszcze wiele do zrobienia, aby dotrzymać terminu wdrożenia 1 stycznia 2019 roku.

Jeszcze w marcu 2018 roku ankieta przeprowadzona przez Deloitte & Touche LLP wykazała, że prawie połowa (47%) specjalistów z firm prywatnych zgłosiła, że ich organizacja jest dopiero na wczesnym etapie wdrażania nowego standardu lub nie rozpoczęła go wcale.

«Prywatne firmy mogą nie zdawać sobie sprawy ze znaczącego czasu i zasobów, jakich często wymaga ten proces. Bez odpowiedniego planowania, może to stać się ćwiczeniem przeciwpożarowym», powiedział Mark Davis, krajowy partner zarządzający Deloitte Private Enterprises, Deloitte & Touche LLP. «Z naszego doświadczenia w pracy z firmami, które już zakończyły swoje wdrożenia, wiele z nich ostatecznie uważa, że proces ten jest o wiele bardziej wyczerpujący, niż początkowo przewidywano».

W związku ze zbliżającym się terminem, Davis mówi, że bardzo ważne jest, aby prywatne firmy i małe przedsiębiorstwa poważnie potraktowały te lekcje, wytyczając swoją własną drogę do osiągnięcia zgodności.

Według sondażu Deloitte, specjaliści od prywatnych firm zaczynają oceniać wpływ nowego standardu zarówno na ich sprawozdania finansowe, jak i na funkcje biznesowe poza finansami i księgowością. Sondaż również wykazał:

  • 25 procent respondentów spodziewało się, że nowy standard będzie miał istotny wpływ na sprawozdania finansowe ich firmy.
  • 13 procent respondentów poinformowało, że ich organizacja opracowała już plan dla innych części biznesu
  • 23 procent znajdowało się we wstępnej fazie oceny wpływu tej zasady na wszystkie funkcje biznesowe
  • .

Deloitte przeprowadził ankietę w marcu 2018 r. wśród ponad 5400 specjalistów z sektora C oraz innych specjalistów na temat stanu przygotowań ich organizacji do wdrożenia nowego standardu rozpoznawania przychodów FASB.

«Podczas gdy wiele prywatnych firm rozważa i planuje wpływ tej zmiany księgowości na całą swoją działalność, nasze badanie wykazało, że około 10 procent respondentów w ogóle nie planuje przyjrzeć się tej kwestii», powiedział Davis. «Ważne jest, aby pamiętać, że ten nowy standard przyniesie zmiany w sprawozdaniach finansowych, które mogą mieć szeroki wpływ na działalność firmy, od potrzeb w zakresie kredytów bankowych po terminy przyznawania premii i innych zachęt kompensacyjnych».

Davis twierdzi, że przejście na nowy standard może być szczególnie trudne dla firm prywatnych i małych firm, które nie mają środków na zatrudnienie dodatkowych pracowników do wdrożenia nowego standardu.

«Wiele prywatnych firm i małych przedsiębiorstw planuje powierzyć swoim obecnym pracownikom odpowiedzialność za wdrożenie nowej normy, w przeciwieństwie do zatrudniania dodatkowych pracowników. Jednakże, firmy mogą nie zdawać sobie sprawy z intensywnej ilości szkoleń, których będą potrzebować ich pracownicy w związku z niuansami nowej normy», powiedział Davis.

Wdrożenie będzie również prawdopodobnie bardziej intensywne dla niektórych firm niż dla innych, w zależności od branży, którą obsługują oraz ich wielkości i struktury biznesowej, dodał. «Na przykład, firma ze złożonymi, niestandardowymi kontraktami będzie miała więcej pracy do wykonania niż firma ze standardowymi kontraktami», powiedział Davis.

Niektóre z innych wyzwań, jakie nowa norma postawi przed firmami prywatnymi i małymi przedsiębiorstwami, jak mówi Davis, obejmują fakt, że nowa norma znacznie zwiększa zarówno ilościowe, jak i jakościowe wymogi dotyczące ujawniania informacji. Wprowadza również koncepcje, które nie istnieją w obecnym modelu rozpoznawania przychodów – w tym wiele, które wiążą się ze znaczącym osądem, takim jak szacowanie ceny transakcji.

W rzeczywistości 24% respondentów ankiety Deloitte stwierdziło, że największym wyzwaniem dla ich organizacji jest zapewnienie odpowiedniej oceny tego, kiedy i jak rozpoznać przychody.

«Jedną z największych przeszkód, jakie napotykają firmy prywatne, jest fakt, że rozpoznawanie przychodów jest bardziej zniuansowane niż przewidywano, z większą ilością obszarów szarych niż czarno-białych», powiedział Eric Knachel, Partner, Professional Practice Group, Deloitte & Touche LLP. «Podczas gdy nowy standard ma na celu usunięcie specyficznej dla branży rachunkowości w zakresie rejestrowania przychodów i poprawę sprawozdawczości finansowej, wiele obszarów pozostaje w dalszym ciągu, w których firmy są proszone o dokonywanie ocen i szacunków. Ważne będzie, aby firmy przyjęły sformalizowane procesy, które pozwolą im sprostać temu wyzwaniu, zapewnić, że strumienie przychodów i funkcje biznesowe będą zgodne ze spójnym podejściem».

Biorąc pod uwagę krótki okres czasu, jaki pozostał do przyjęcia standardu, Davis twierdzi, że firmy prywatne i małe przedsiębiorstwa powinny również współpracować z odbiorcami swoich sprawozdań finansowych, aby zająć się trendami przed- i po-wrotowymi, które odzwierciedlają zmiany w zasadach rachunkowości, i zapewnić im czas niezbędny do dokonania zmian w pożyczkach lub innych umowach, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Na przykład, jak mówi Davis, firma może mieć umowę zadłużenia z bankiem, która określa pewne pakty finansowe. Jeśli kwoty wykorzystane w tych kowenantach będą miały wpływ na moment rozpoznania przychodu, firma może być zmuszona do zmiany umowy kredytowej, dodając czas na pomyślne wdrożenie standardu.

Davis twierdzi, że wiele firm nie jest przygotowanych na dalekosiężny wpływ, jaki nowy standard będzie miał na codzienną działalność. «Wiele osób uważa, że jest to tylko kwestia księgowości, ale w przeciwieństwie do wielu innych standardów księgowych będzie to miało wpływ nie tylko na funkcje finansowe i księgowe; będzie to miało wpływ na dział prawny i dział kadr, a potencjalnie także na zespół sprzedaży w zakresie obliczania prowizji» – mówi Davis.

Istnieje element szkolenia w zakresie przyjmowania nowego standardu, który jest bardzo ważny, mówi Davis. «Jeśli firma nie zamierza zatrudnić w pełnym wymiarze godzin wewnętrznego zasobu do zarządzania procesem rozpoznawania przychodów, kluczowe znaczenie będzie miała edukacja obecnych pracowników», dodaje.

Poza natychmiastowym rozpoczęciem przygotowań, Davis mówi, że CPA może pomóc swoim klientom, doradzając im w tym zakresie:

  • Weryfikacja procesów gromadzenia danych, które mogą dać wgląd w działalność gospodarczą wykraczający poza te, które są ściśle wymagane przy ujawnianiu sprawozdań finansowych.
  • Określenie konsekwencji – takich jak zmiany w procesie i nowe potrzeby w zakresie danych (np. przypisanie uwagi do różnych zobowiązań w zakresie wykonania i określenie pozostałych zobowiązań w zakresie wykonania) – i zajęcie się nimi tak szybko, jak to możliwe. Może to dać przedsiębiorstwom możliwość ponownego przyjrzenia się procesowi zamknięcia finansowego i opracowania bardziej efektywnych procedur.
  • Należy być przygotowanym na uwzględnienie trendów przed- i po-wrotnych, które odzwierciedlają zmiany w zasadach rachunkowości. Różne zainteresowane strony będą chciały zrozumieć, w jaki sposób zostanie rozwiązany standard oraz jaki będzie jego wpływ na wyniki finansowe i harmonogram.
  • Zrozumienie, w jaki sposób zmiany w czasie ujmowania przychodów w stosunku do wpływów pieniężnych mogą wpłynąć na ujęcie dochodu do opodatkowania, kosztów, świadczeń i odroczeń.
  • Oceń, jak skuteczne są ich procesy kontroli wewnętrznej w odniesieniu do każdego z wymogów nowej normy.
  • Oceniać istniejące systemy finansowe i księgowe, jak również procesy oparte na arkuszach kalkulacyjnych, które są często nieefektywne i podatne na błędy.

«Małe firmy muszą zrozumieć odbiorców dla swoich sprawozdań finansowych. Ponieważ przyjęcie tego standardu może mieć wpływ na moment prospektywnego ujęcia przychodów, informacje finansowe przekazane wcześniej bankowi lub innej instytucji finansowej albo inwestorowi zewnętrznemu mogą ulec zmianie» – mówi Davis. «Firmy, które nie przygotowują się odpowiednio do wdrożenia, biorąc pod uwagę te pozycje, mogą dostrzec negatywny wpływ na relacje, jakie mają z bankami i innymi zainteresowanymi stronami».

«Nikt nie dostanie darmowej przepustki», dodaje Davis. «Nie lekceważcie ilości pracy, która się z tym wiąże i nie opóźniajcie 2019 roku, jest tuż za rogiem.»