Rosnące koszty pracy i konkurencyjna presja na opłaty wymagają od firm księgowych pracy bardziej wydajnej niż kiedykolwiek wcześniej.Tymczasem wzrost liczby dostawców oprogramowania w chmurze umożliwił CPA pracę na nowe sposoby – na przykład dostęp do dokumentów i współpracę z klientami z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
Według badań przeprowadzonych przez spółkę zależną AICPA CPA.com, 90 procent CPA zgadza się, że "dostawa cyfrowych procesów biznesowych do klientów" stanie się kluczowym wyróżnikiem wśród firm księgowych w ciągu najbliższych pięciu lat, a wraz z cyfrową transformacją wpływającą na każdą branżę, zawód księgowego nie jest wyjątkiem.
Aby pomyślnie przejść do chmury z dotychczasowych systemów informatycznych, firmy muszą rozważyć kilka kluczowych wymagań. Jednym z tych wymogów jest konieczność wyposażenia CPA w technologię samoobsługową.
Oznacza to wyposażenie CPA w łatwe do opanowania, łatwe w użyciu narzędzia, które umożliwiają im wykonywanie pracy bez konieczności każdorazowego korzystania z usług informatycznych. Jeśli oprogramowanie jest zbyt złożone lub uciążliwe w użyciu, firmy będą cierpieć z powodu niskiego poziomu wdrożenia i mniejszej wydajności.
W szczególności, technologia samoobsługowa oznacza, że CPA są w stanie wykonywać codzienne zadania, takie jak:
- Skonfiguruj współdzielony folder lub przestrzeń roboczą do współpracy z klientami.
- Łatwo udostępniać i zapewniać dostęp do dokumentów finansowych lub osobistych.
- Przyspieszenie wejścia klienta na pokład dzięki prostym przepływom pracy.
Poprzez oddanie użytecznej technologii w ręce CPA, firmy mogą zwiększyć wydajność pracowników i rentowność firmy, jak również pozyskać więcej klientów.
Jednak wdrożenie tych rozwiązań nie może odbywać się kosztem utrzymania bezpieczeństwa na poziomie przedsiębiorstwa i przestrzegania wielu przepisów dotyczących zgodności, takich jak FINRA, HIPPA, SEC 17a-4, SEC 17a-3 i innych.
Na szczęście obecnie możliwe jest osiągnięcie wszystkich tych celów.
Post origninalny pojawił się jako część bloga Boomer Bulletin.