Księgowi Potrzebują przestrzeni do oddychania

To nie twoja wyobraźnia – tempo społeczeństwa stale rośnie.

Czy ty już zrobiłeś partnera lub dołączyłeś do twojej firmy wczoraj, pięć czynników, lub “mega-realia,” jednocześnie przyczyniają się do percepcyjnej i rzeczywistej erozji czasu wolnego: wzrost populacji, rosnąca ilość wiedzy, wzrost środków masowego przekazu i uzależnienie elektroniczne, kultura papierowej ścieżki i nadmiar wyborów.

Tak jest w przypadku, gdy informacje stają się bardziej dostępne za pośrednictwem środków elektronicznych, a szersza konkurencja prowadzi do większych możliwości wyboru, może to być zniechęcające, aby skupić się na osobliwości. Moglibyśmy zastanowić się, w jaki sposób ciągłe zmiany w społeczeństwie wpływają na nas – w tym na specjalistów z dziedziny podatków i księgowości – i podjąć działania w celu stawienia czoła wyzwaniom wynikającym z tych “megarealności”.

Ludność

Od początku powstania do 1850 r. n.e. liczba ludności świata wzrosła do miliarda. Wzrosła do dwóch miliardów do 1930 r., trzech miliardów do 1960 r., czterech miliardów do 1979 r., pięciu miliardów do 1987 r., sześciu miliardów do końca lat dziewięćdziesiątych XX w., a dziś ponad siedem miliardów. Co siedem miesięcy, na przykład, obecna liczba ludności Francji, która wynosi około 70 milionów, jest dodawana do naszej planety.

Wiedza

Każdy w dzisiejszych czasach boi się, że jest niedoinformowany. W tej chwili, ty i wszyscy, których znasz, jesteście bombardowani po wszystkich stronach. Nadmiar informacji spuszcza spustoszenie na zdolności odbiorcze nieostrożnych. Ilość nowej wiedzy nadawanej i publikowanej w każdej dziedzinie jest ogromna i przekracza możliwości nadążania za nią. Wszystko wskazuje na to, że w ciągu jednego dnia opublikowano lub wyemitowano więcej słów niż można było wygodnie połknąć do końca życia. Jak dotąd, Ameryka przewodzi światu w samym tomie generowanej i rozpowszechnianej informacji.

Wzrost nośnika

Wpływ środków masowego przekazu na nasze życie jest nadal niekontrolowany. Ogólnoświatowe doniesienia medialne z pewnością przynoszą korzyści. Demokracja rodzi się, gdy uciskani ludzie mają szansę zobaczyć lub dowiedzieć się, jak żyją inni ludzie w wolnych społeczeństwach. W miarę jak spędzamy coraz więcej godzin dostosowując się do mediów elektronicznych, jesteśmy narażeni na dziesiątki tysięcy wiadomości i obrazów.

Ścieżki papieru

Ćwierć wieku temu w Stanach Zjednoczonych wysłano 12 miliardów katalogów, w porównaniu z pięcioma miliardami w 1980 r. – co odpowiada 50 katalogom na każdego mężczyznę, kobietę i dziecko w Ameryce. Dziś, pomimo komunikacji elektronicznej, jest gorzej.

Nadmierna ilość wyborów

W 1969 roku amerykański pisarz i futurysta Alvin Toffler przewidział, że będziemy przytłoczeni zbyt wieloma wyborami. Powiedział, że to zahamuje działanie, spowoduje większy niepokój i wyzwoli w nas poczucie mniejszej wolności i mniej czasu. Dokonywanie wyborów jest błogosławieństwem gospodarki wolnorynkowej. Jednakże, jak wszystko inne, posiadanie zbyt wielu wyborów prowadzi do poczucia przytłoczenia i skutkuje nie tylko zwiększonymi wydatkami czasowymi, ale także coraz większą formą wyczerpania.

Platforma Instytutu Przestrzeni Powietrznej

Na tle nakreślonego powyżej kontekstu, oto pięć desek w tym, co nazywam Platformą Instytutu Oddychania Kosmicznego. Pomyślcie o nich jako o pozytywnych krokach w łagodzeniu niektórych zbiorowych wyzwań ludzkości i poczujcie się nieco lepiej w odniesieniu do własnych wyzwań:

Populacja – Populacja ludzka na poziomie zastępczym to praktyczne i etyczne podejście do utrzymania jakości życia na tej planecie – dla ludzi i innych pozostałych gatunków. Odpowiedzialne rodzicielstwo jest najważniejszym elementem społeczeństwa.

Wiedza – Jako producenci informacji, każdy z nas musi kontrolować ilość danych, które oferujemy innym, aby ich nie zalewać ani nie przytłaczać. Jako konsumenci informacji, musimy dyskryminować to, co spożywamy i zdawać sobie sprawę z kontrproduktywności przyjmowania większej ilości informacji, niż jesteśmy w stanie rozsądnie przyswoić.

Rozwój mediów – Potrzeba odpowiedzialnego raportowania nigdy nie była bardziej krytyczna. Dziennikarstwo tabloidowe i innuendo rozrywa tkankę naszego społeczeństwa. Specjaliści od mediów i ich odbiorcy muszą przezwyciężyć dominującą predyspozycję do skupienia uwagi na 1) katastrofach, 2) skandalach, 3) atakach osobistych i 4) wiadomościach, które nie przekazują zrównoważonego poglądu na społeczeństwo.

Ścieżki papieru – Papier nadal pozostaje medium, za pomocą którego rozpowszechniana jest większość informacji w naszym społeczeństwie. Każdy z nas stoi przed wyzwaniem przyjęcia nowych środków mających na celu ograniczenie ilości papieru na naszych biurkach. Środki te obejmują bardziej selektywne ukierunkowanie na odbiorców wiadomości, ograniczenie długości i częstotliwości wysyłania wiadomości oraz recykling.

An Overabundance of Choices – Nikt nie czerpie korzyści z faktu, że ma do czynienia z większą liczbą wyborów, niż może rozsądnie rozważyć. Jako producenci, musimy oferować odpowiednie wybory, które najlepiej służą konsumentom. Jako konsumenci musimy zignorować wiele z dokonywanych przez nas wyborów.

Po tym wszystkim, co zostało powiedziane i zrobione, zawężenie pola, gdy stoimy w obliczu zbyt wielu wyborów, w każdym przedsięwzięciu, może okazać się jedną z najlepszych strategii postępowania zawodowego i osobistego w bardziej komfortowym tempie.