Liderzy finansowi spodziewają się, że koszty dostosowania się do przepisów Escalate będą rosły

Wykorzystanie chmury obliczeniowej, outsourcing podatkowy i płacowy, rekrutacja i zatrzymywanie pracowników oraz ręczne uzgadnianie rachunków to tylko niektóre z tematów poruszonych w siódmym raporcie rocznym Benchmarking the Accounting & Finance Function autorstwa Roberta Half i Fundacji Badań nad Finansami Menedżerów (FERF).

“Liderzy finansowi powinni być w stanie uzyskać wgląd w sukcesy i zmagania, z jakimi borykają się inne działy księgowości i finansów, gdy chodzi o dostosowanie technologii, wiedzy oraz zasobów ludzkich i finansowych do rosnących potrzeb działów księgowości i finansów”, stwierdza raport. “Obszary, w których pojawiają się niedociągnięcia, mogą być następnie ukierunkowane na poprawę”.

Robert Half i FERF oparli swoje badania na ponad 1700 odpowiedziach udzielonych pod koniec 2015 r. przez liderów finansowych z firm amerykańskich i kanadyjskich. Większość respondentów nie była dyrektorami finansowymi i miała siedzibę w Stanach Zjednoczonych w prywatnych firmach o przychodach poniżej 500 mln USD.

Ustalenia zostały przedstawione w pięciu sekcjach: kontrola wewnętrzna i zgodność, zarządzanie personelem, operacje księgowe, systemy finansowe i sourcing.

Tu są klucze na wynos.

Kontrole wewnętrzne i zgodność

  • Funkcja finansowa jest najprawdopodobniej odpowiedzialna przede wszystkim za skuteczność kontroli wewnętrznej w zakresie sprawozdawczości finansowej.
  • Zgodność z ustawą Sarbanes-Oxley i podobnymi mandatami w zakresie zgodności najprawdopodobniej jest obsługiwana przez pracowników ds. sprawozdawczości finansowej.
  • Większość (83 procent) amerykańskich i kanadyjskich przedsiębiorstw miała 100 lub mniej kluczowych kontroli wewnętrznych w zakresie sprawozdawczości finansowej.
  • Ponad połowa firm amerykańskich (68 proc.) i kanadyjskich (60 proc.) spodziewa się wzrostu obciążeń związanych z przestrzeganiem przepisów w ciągu najbliższych trzech lat. Natomiast więcej respondentów stwierdziło, że koszty przestrzegania przepisów utrzymywały się na stałym poziomie przez ostatnie trzy kolejne lata.

Zarządzanie siłą roboczą

  • Mediana kosztów związanych z zatrudnieniem (płaca podstawowa, premie i świadczenia) jako procent przychodów utrzymywała się na stałym poziomie 2 procent, ale wzrosła do 5 procent w największych firmach (przychody w wysokości 5 mld USD i więcej).
  • Odsetek pracowników finansowych zajmujących się rachunkowością ogólną spadł trzeci rok z rzędu.
  • Liczba pracowników finansowych przypisanych do zobowiązań i należności wzrosła do 30 procent z 27 procent w zeszłorocznym badaniu.
  • Wielu respondentów twierdzi, że wzrost kosztów związanych z zatrudnieniem wynika z napiętej sytuacji na rynku pracy w zakresie finansów.
  • Menedżerowie ds. księgowości i finansów w Stanach Zjednoczonych zazwyczaj pracują średnio 46 godzin tygodniowo, podczas gdy osoby nie będące menedżerami pracują w wymiarze 41 godzin. W Kanadzie menedżerowie pracują średnio 43 godziny tygodniowo, podczas gdy osoby nie będące menedżerami pracują 40 godzin.

Operacje księgowe

  • Większość respondentów posiadała od 100 do 500 aktywnych kont księgi głównej.
  • Około połowa (52 procent) firm amerykańskich i 55 procent firm kanadyjskich korzysta z ręcznego uzgadniania rachunków.
  • Zarówno w przypadku ręcznego uzgadniania, jak i automatyzacji, firmy wydają się być zadowolone z terminowości zamykania ksiąg i przygotowywania informacji finansowych na koniec roku.

Systemy finansowe

  • Akceptacja korzystania z chmury w firmach amerykańskich wzrosła z 51 proc. w zeszłorocznym badaniu do 62 proc. w tym roku.
  • Wykorzystanie systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa na miejscu w firmach amerykańskich spadło do 32 procent z 53 procent w 2015 roku i 78 procent w 2014 roku. Dlaczego? Prawdopodobnie większe wykorzystanie chmury.
  • Z drugiej strony, mniej niż połowa (47 procent) firm kanadyjskich korzysta z chmury lub planuje, podczas gdy 53 procent nie spodziewa się tego.W Stanach Zjednoczonych 37 procent firm stwierdziło, że nie jest w chmurze i nie planuje być w niej.

Sourcing

  • Podatki i płace nadal są dwoma najczęściej zlecanymi na zewnątrz funkcjami w firmach amerykańskich i kanadyjskich.
  • Wszystkie firmy, niezależnie od wielkości, zgłaszają korzyści z outsourcingu płac. W mniejszych firmach może to wynikać z braku wewnętrznego personelu lub wiedzy specjalistycznej. W przypadku większych firm, korzyści z outsourcingu płac polegają na złożoności lokalizacji w wielu krajach i jurysdykcjach podatkowych.
  • Outsourcing może również pomóc firmom o unikalnych potrzebach, takich jak działania związane z zapewnieniem zgodności z przepisami lub przetwarzanie niektórych rodzajów płatności.