Lista płac: Wewnętrznie czy zewnętrznie?

W ramach ciągłego cyklu przewodników badających rolę usług płacowych w firmach księgowych John Stokdyk podsumowuje długotrwałą debatę.

Spośród wszystkich głównych reakcji na świadczenie usług płacowych, najczęstszym wyborem jest sprowadzenie tej operacji wewnątrz firmy. Nawet wprawni finansowo ludzie biznesu są często uczuleni na listy płac i wielu praktyków postrzega to jako naturalne rozszerzenie obsługi wszystkich potrzeb podatkowych swoich klientów. Trasa wewnętrzna daje również praktykom pewność, że zadanie to jest w kompetentnych rękach.

Ale wielu praktyków podziela niechęć do ręcznej pracy na liście płac. Tworzenie i prowadzenie listy płac może być skomplikowane, a niskie marże oznaczają, że potrzeba wielu klientów, aby była ona opłacalna. Jednak skutki błędów lub niedotrzymania terminów mogą być znaczące. W międzyczasie klienci i ich pracownicy nadal będą oczekiwać, że Twoja firma zrobi dodatkowy krok w ich imieniu.

âI want nothing to do with payroll, but I want to offer it,â” says McAllen, TX-based practitioner Randy Crews CPA . ââIf any client had a question or an issue, the answer was, âGo talk to Randy’. ♪ I was constantly tethered to my desk.âť”

Rozwiązaniem dla Załóg i wielu innych firm księgowych jest współpraca z dostawcami internetowych usług płacowych, takich jak myPay Solutions. Skierowanie klientów do zaufanej strony trzeciej zapewnia, że ich potrzeby płacowe zostaną zaspokojone, dając jednocześnie praktykom przestrzeń do skupienia się na ich priorytetach.

Dostęp do informacji o płatnościach online pozwala księgowym zaangażować się w ten proces i pozwala im być bardziej proaktywnymi w sposobie korzystania z danych. Na przykład, Landis & Associates w Lancaster, PA nadal wysyła raport zapotrzebowania na gotówkę do klientów korzystających z listy płac myPay Solutions na kilka dni przed terminem płatności. Przypomnienie pomaga w sprawnym przebiegu procesu i zapewnia, że firmy klientów posiadają środki na pokrycie ich wypłat.

Niezależnie od tego, w jaki sposób zdecydujesz się zrobić listę płac dla klientów, obowiązuje ta sama podstawowa zasada: Pracownicy, którzy nie są wynagradzani, nie są zbyt szczęśliwi, więc Twoim zadaniem jest znalezienie rozwiązania, które zapewni im satysfakcję.

Ten artykuł jest oparty na pierwszym przewodniku z serii opracowanej przez AccountingWEB.com we współpracy z myPay Solutions. Aby uzyskać więcej przydatnych porad od innych specjalistów oraz listę kontrolną listy płac i nie, pobierz przewodnik po usługach płacowych sponsorowanych przez myPay Solutions.