Microsoft Excel: Trzynaście sztuczek podwójnego kliknięcia

Przez Davida H. Ringstroma, CPA

Wpływ pojedynczego kliknięcia na menu lub obiekt w programie Microsoft Excel jest na ogół intuicyjny, ale podwójne kliknięcie ujawnia czasami ukryte skróty. W tym artykule omówię kilkanaście technik piekarskich, w których podwójne kliknięcie może zaoszczędzić czas i wysiłek.

1. Pomiń przycisk OK: Jeśli nie klikniesz pola wyboru, kliknij dwukrotnie na swój wybór w dowolnym oknie dialogowym programu Excel, aby wybrać tę opcję i kliknij jednocześnie przycisk OK. Na przykład, naciśnij klawisz Ctrl-1, aby wyświetlić okno dialogowe Formatowanie komórek. Dwukrotne kliknięcie na dowolny format w zakładce Number powoduje zastosowanie formatowania i zamknięcie okna dialogowego w jednym kroku.

2. Zmaksymalizuj okna plików: Kliknij dwukrotnie na pasku tytułu w oknie Otwórz lub Zapisz jako, aby zobaczyć więcej plików i folderów. Ponownie kliknij dwukrotnie na pasku tytułu, aby przywrócić domyślny rozmiar okna. Możesz również dwukrotnie kliknąć na pasku tytułu programu Excel lub oknie arkusza.

3. Podziel arkusz pracy: Kliknij dwukrotnie na jednym z uchwytów dzielonych na Rysunku 1, aby wyświetlić dwie części tego samego arkusza jednocześnie. Kliknij dwukrotnie na podziale, aby go usunąć.

:

Rysunek 1: Dwukrotne kliknięcie przycisków szczelinowych umożliwia jednoczesne oglądanie dwóch części arkusza.

:

4. Wypełnić uchwyt: Mniej więcej każdy wie, że można złapać małe czarne nacięcie w prawym rogu komórki i przeciągnąć w dół, aby wypełnić szereg komórek. Podwójne kliknięcie tego uchwytu wypełniającego powoduje skopiowanie danych lub formuł w dół, aż do napotkania pustej komórki w sąsiedniej kolumnie. W programie Excel 2010 i późniejszych, funkcja ta kopiuje w dół do dolnej części sąsiadującego bloku komórek, co oznacza, że może pomijać puste komórki w bezpośrednio sąsiadującej kolumnie.

5. Zablokuj Format Paintera: Większość użytkowników klika raz na Format Painter, aby przenieść formatowanie z jednej komórki lub rysunek obiektu do innej. Aby zastosować to samo formatowanie do kilku nieciągłych komórek, należy kliknąć dwukrotnie na Format Painter, a następnie sformatować tyle komórek, ile się chce. Po zakończeniu pracy z programem Format Painter naciśnij przycisk Escape.

6. Zmień nazwę zakładki arkusza: Chociaż możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na zakładce arkusza i wybrać opcję Zmień nazwę, kliknij dwukrotnie na zakładce, aby natychmiast edytować nazwę.

7. Regulacja szerokości kolumn: Kliknij dwukrotnie prawą krawędź dowolnej kolumny na ramce arkusza kalkulacyjnego, aby automatycznie zmienić jej rozmiar w celu dopasowania do szerokości najdłuższego wpisu w komórce. Lub wybierz dwie lub więcej kolumn i kliknij dwukrotnie prawym brzegiem kolumny, aby zmienić rozmiar wielu kolumn jednocześnie.

8. Zwinąć wstęgę: Dwukrotnie kliknij dowolną kartę wstążki w programie Excel 2007 i późniejszych wersjach, aby zwinąć lub rozszerzyć interfejs wstążki, a tym samym uzyskać więcej (lub mniej) wierszy na ekranie.

9. Poruszaj się po arkuszu roboczym: Kliknij dwukrotnie dowolną ramkę komórki arkusza, aby przesunąć kursor w tym kierunku, dopóki nie natrafi na pustą komórkę lub ramkę arkusza.

10. Edytuj komórkę: Dwukrotnie kliknij dowolną komórkę arkusza, aby edytować jej zawartość na miejscu, zamiast przesuwać kursor myszy na pasek formuły.

11. Zidentyfikuj Komórki Precedensowe: Ta technika wymaga najpierw wyłączenia opcji Zezwalaj na bezpośrednią edycję w komórkach w sekcji Zaawansowane okna Opcje w programie Excel 2007 i później. W programie Excel 2003 opcja ta pojawia się na zakładce Edytuj w oknie Opcje programu Excel i jest oznaczona jako Edytuj bezpośrednio w komórce. W obu przypadkach, po wyłączeniu opcji, dwukrotne kliknięcie komórki arkusza podświetla komórki precedensowe, do których odnosi się dana formuła.

12. Zamknij program Excel: Kliknij dwukrotnie na logo Excela w lewym górnym rogu dowolnej wersji programu Excel (lub na przycisk Office w programie Excel 2007), aby wyjść z programu. Może zostać wyświetlony monit o zapisanie wszystkich otwartych podręczników.

13. Dwukrotne kliknięcie na dowolną wartość liczbową w tabeli przestawnej w celu utworzenia nowego arkusza, który ujawni podstawowe rekordy składające się na tę kwotę.

:

Artykuły pokrewne:

  • Excel Tip: Automatyczne tworzenie kopii zapasowych podręczników Excela
  • Excel Tip: Wklejanie tekstu do programu Excel 2010

Przeczytaj więcej artykułów Davida Ringstroma.

O autorze:

David H. Ringstrom, CPA kieruje firmą Accounting Advisors, Inc. z siedzibą w Atlancie, świadczącą usługi szkoleniowe i doradcze w zakresie baz danych w całym kraju. Skontaktuj się z Davidem pod adresem [chronione pocztą elektroniczną] lub śledź go na Twitter . David przemawia na konferencjach o programie Microsoft Excel i prezentuje webcasty dla kilku dostawców CPE, w tym dla partnera AccountingWEB .