Nowe zasady ITIN dla «13 Sezonu składania wniosków podatkowych

przez Ken Berry

Czy pamiętasz, że Numer Identyfikacyjny Podatnika Indywidualnego (ITIN), który pomogłeś klientowi uzyskać jakiś czas temu? Wytrzyj go ze swojej pamięci. IRS właśnie ogłosił, że ITIN nie będzie już trwał wiecznie. Wygasną one teraz po pięciu latach (IR-2012-98, 29 listopada 2012).

Zmiana ta jest częścią bieżących wysiłków podejmowanych przez IRS w celu powstrzymania oszustw i poprawy procesu refundacji. Stanowi ona uzupełnienie zapowiedzianych wcześniej zmian, które zostały wprowadzone tymczasowo po przeprowadzeniu wyczerpującego badania przez IRS. Podczas gdy niektóre z przepisów są bardziej rygorystyczne, inne ułatwią życie podatnikom.

«Nasz przegląd umożliwił nam ocenę programu i zebranie informacji zwrotnych w celu dokonania niezbędnych dostosowań», powiedział pełniący obowiązki w IRS Steven Miller, komisarz ds. audytu wewnętrznego. «Uważamy, że ostateczne zasady równoważą potrzebę większej integralności procesów ITIN i zwrotu kosztów przy jednoczesnym zminimalizowaniu wpływu na podatników».

Numery ITIN mają kluczowe znaczenie dla administrowania i pobierania podatków od cudzoziemców, cudzoziemców będących rezydentami i nie będących rezydentami oraz innych osób, które muszą wypełnić lub dokonać płatności zgodnie z prawem USA. Są one wydawane wyłącznie osobom, które nie są uprawnione do uzyskania numeru ubezpieczenia społecznego. Oprócz wymogu posiadania oryginałów dokumentów lub kopii poświadczonych przez agencję wydającą, IRS nie będzie już przyjmować notarialnie poświadczonych kopii dokumentów dla numerów ITIN. Większość pozostałych wytycznych przejściowych ustanowionych na początku roku została przyjęta na stałe. IRS uważa, że zmiany te zapewnią większą elastyczność osobom poszukującym numerów ITIN przy jednoczesnym zapewnieniu silniejszej ochrony.

Zmiana na pięcioletni okres ważności ma na celu zapewnienie, aby ITIN były wykorzystywane do uzasadnionych celów podatkowych. Podatnicy, którzy nadal potrzebują numeru ITIN, będą mogli ponownie ubiegać się o niego pod koniec okresu wygaśnięcia. IRS będzie badał różne opcje, poprzez współpracę z zainteresowanymi grupami, w celu dezaktywacji lub odświeżenia informacji odnoszących się do poprzednio wydanych

ITINs.

Agenci ds. zatwierdzania certyfikacji (CAA), którzy mogą pełnić rolę pośredników w procesie składania wniosków ITIN, będą mogli przeglądać oryginały dokumentów lub ich kopie poświadczone przez agencję wydającą, ale będą podlegać nowym zabezpieczeniom. CAA muszą poświadczyć IRS, że zweryfikowały autentyczność dokumentów uzupełniających wniosek ITIN. W przypadku niektórych wnioskodawców ITIN oznacza to, że nie będą oni musieli przesyłać oryginałów dokumentów, takich jak akty urodzenia i paszporty.

W odniesieniu do dzieci pozostających na utrzymaniu, wnioski ITIN składane do IRS przez CAA nadal będą musiały zawierać oryginalną dokumentację. W przypadku dzieci poniżej szóstego roku życia, jeden z dokumentów może zawierać oryginalną dokumentację medyczną. W przypadku dzieci w wieku szkolnym, dokumentacja może zawierać oryginalne, aktualne akta szkolne, takie jak karta zgłoszenia. Jednakże, IRS obiecuje założyć Taxpayer Assistance Centers, gdzie dokumenty osób pozostających na utrzymaniu mogą być przeglądane, aby podatnicy nie musieli rozstawać się z oryginałami, jak również założyć biura Tax AttachĂ© w Londynie, Paryżu, Pekinie i Frankfurcie oraz inne miejsca, gdzie dokumenty mogą być przeglądane.

CAA będą musiały również przestrzegać bardziej rygorystycznych standardów należytej staranności w celu weryfikacji dokładności dokumentacji uzupełniającej. Po raz pierwszy do pełnienia funkcji CAA będą kwalifikowały się tylko te, które są objęte zakresem okólnika 230. Dopuszcza się wyjątki dla wnioskodawców CAA pochodzących z instytucji finansowych, ośrodków gier, Klinik dla Niskich Podatników oraz centrów Volunteer Income Tax Assistance (VITA). CAA będą zobowiązane do odbycia formalnego szkolenia kryminalistycznego, aby pomóc im w identyfikacji legalnych dokumentów identyfikacyjnych. IRS planuje również większy nadzór i działania zgodności z CAA w celu zabezpieczenia procesu ITIN.

Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, niektóre kategorie wnioskodawców nie są objęte tymi zmianami w dokumentacji, w tym:

  • Małżonkowie i osoby pozostające na utrzymaniu personelu wojskowego USA, którzy potrzebują numerów ITIN, oraz
  • Cudzoziemcy nierezydenci ubiegający się o ITIN w celu ubiegania się o korzyści wynikające z umów podatkowych.

IRS podkreśliła, że będzie nadal monitorować i współpracować z zainteresowanymi stronami w procesie ITIN. Zamierza wprowadzić odpowiednie korekty w celu zapewnienia, że proces ten działa w sposób sprawiedliwy, zrównoważony i odpowiadający potrzebom podatników i administracji podatkowej. Osoby fizyczne lub organizacje, które chciałyby skomentować te procedury, mogą wysłać wiadomość e-mail na adres [e-mail chroniony].

Nowe sfinalizowane procedury wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2013 roku. W związku z tym będą one miały zastosowanie do wniosków ITIN składanych wraz z deklaracją podatkową podatnika za 2012 rok.

Artykuły pokrewne:

  • IRS wymaga ręcznego wpisywania numerów identyfikacji podatkowej na formularzach W-2
  • Jak ubiegać się o ITIN