Nowy księgowy Intuit QuickBooks Online Przynosi chmurę – i jej korzyści – dla księgowych

Przez Davida H. Ringstroma, CPA

QuickBooks Online, oparte na chmurze rozwiązanie księgowe dla małych firm, odnotowało 40-procentowy wzrost w ciągu ostatniego roku; obecnie ma 280 000 użytkowników. Coraz więcej właścicieli małych firm czerpie korzyści z dostępu do swoich zapisów księgowych w dowolnym miejscu i czasie. Ponadto, rozwiązania oparte na chmurze, takie jak QuickBooks Online, eliminują konieczność okresowej instalacji poprawek i aktualizacji oprogramowania, ponieważ nowe funkcje są dodawane automatycznie.

Podczas gdy QuickBooks Online ułatwia codzienną pracę użytkownikom, może utrudnić zadania księgowym, ponieważ polecenia są zakopywane w oprogramowaniu. W odpowiedzi na to Intuit wprowadził nowy produkt: QuickBooks Online Accountant (QBOA). Ten dodatek do QuickBooks Online ma na celu pomóc księgowym skuteczniej obsługiwać swoich klientów.

Proste zalogowanie się do QBOA daje księgowemu dostęp do wszystkich zapisów księgowych jego klientów (patrz rys. 1). Dashboard ten pozwala księgowym na utrzymywanie w jednym miejscu danych kontaktowych wszystkich swoich klientów online.

Rysunek 1: Pojedynczy znak daje dostęp do wielu klientów.

Nowa zakładka “Księgowy” (patrz Rysunek 2) pojawia się w księgach klienta i umożliwia dostęp do kilku funkcji oszczędzających czas. “Zapewnia to jedno miejsce na wszystkie narzędzia i raporty księgowego, a także migawkowe zestawienie wszystkich rachunków”, powiedział Samir Khosla, dyrektor ds. zarządzania produktem w Intuit Accounting Professionals Division. “Ponadto, aktualizacje pojawiają się automatycznie, dzięki czemu produkt zawsze posiada najnowsze funkcje”. (Należy pamiętać, że tylko księgowy ma dostęp do zakładki Księgowy; nie będzie ona wyświetlana użytkownikom końcowym po zalogowaniu się do QuickBooks Online).

Rysunek 2: Zakładka Księgowy dodaje funkcje i agregaty często używanych narzędzi.

Zakładka Księgowy składa się z najczęściej używanych narzędzi księgowych na jednym ekranie – “Centrum Księgowego”. Funkcje obejmują:

  • Możliwość przeklasyfikowania transakcji w partiach, co pozwala księgowemu na zmianę konta księgi głównej i/lub klasy dla wielu transakcji jednocześnie.
  • Prosty sposób na znalezienie usuniętych lub anulowanych transakcji.
  • Możliwość odpisywania wielu faktur w partiach.
  • Migawka uzgadniająca, która ułatwia monitorowanie kont bankowych i kart kredytowych. QBOA zawiera również listę problemów, które mogą mieć wpływ na uzgodnienia, takich jak zmienione transakcje i automatyczne korekty (patrz Rysunek 3). Khosla powiedział”, Jest to jedna z moich ulubionych funkcji, ponieważ księgowy jest powiadamiany, jeśli klient skorzysta ze skrótu podczas uzgadniania”.

Rysunek 3: Zwrócono uwagę księgowemu na kwestie związane z pojednaniem.

QBOA oferuje również pewne udoskonalenia w zakresie sprawozdawczości:

  • Księgowi mogą oznaczyć wpisy w dzienniku jako “Dostosowywanie wpisów dziennika”, a następnie wygenerować skorygowany raport bilansu próby, znany również jako bilans próby roboczej.
  • Raporty porównawcze umożliwiają dostęp jednym kliknięciem do tegorocznych/ostatnich raportów zysków i strat oraz bilansów. Chociaż takie raporty można tworzyć w QuickBooks Online, muszą być one tworzone ręcznie.

Księgowych zapraszamy do bezpłatnego wypróbowania QBOA podczas fazy pilotażowej Intuita. Aby uzyskać dostęp do QBOA, wejdź na stronę http://accountant.intuit.com/qboa. Według Khosli”, skupiono się na oszczędzaniu czasu, a ostatecznie [QBOA] będzie produktem opartym na subskrypcji”. Ceny zostaną ogłoszone po fazie pilotażowej.

Intuit oferuje również praktykom do 6 darmowych kredytów CPE poprzez wirtualną konferencję na temat rozwiązań księgowych i podatkowych opartych na chmurze. Konferencja zostanie zaprezentowana w dniach 15-16 listopada 2011 roku, w godzinach 10:00-17:00 czasu centralnego.

Przeczytaj więcej artykułów Davida Ringstroma.

O autorze:

David H. Ringstrom, CPA kieruje firmą Accounting Advisors, Inc. z siedzibą w Atlancie, świadczącą usługi szkoleniowe i doradcze w zakresie baz danych w całym kraju. Skontaktuj się z Davidem pod adresem [chronione pocztą elektroniczną] lub śledź go na Twitter . David mówi na konferencjach o programie Microsoft Excel i prezentuje webcasty dla kilku dostawców CPE, w tym dla partnera AccountingWEB .