Odbudowa po katastrofie: Kluczem jest posiadanie planu

Wszyscy boimy się pomysłu katastrofy, która przerywa wszelką normalną działalność biznesową. W dzisiejszych czasach, przy malejących marżach, każde rozproszenie uwagi może przekształcić zyskowny rok w stratę.

Kluczem do przetrwania katastrofy jest posiadanie planu. A posiadanie wykonalnego planu odbudowy po katastrofie jest koniecznością. Plan musi być napisany, przećwiczony, przetestowany i regularnie aktualizowany pod kątem wszelkich zmian w usługach lub działaniach.

Dane dotyczące odzyskiwania danych w przypadku awarii

Dzięki dostępowi do zabezpieczonej pamięci masowej online możesz codziennie, jeśli nie w sposób ciągły, tworzyć kopie zapasowe swoich danych do operacji za pomocą takich usług jak Carbonite, Mozy lub jednej z wielu innych. Jeśli korzystasz z Infrastruktury jako usługi (IaaS) lub przetwarzania w chmurze, zleć przechowywanie lustrzanego obrazu swoich danych w innej lokalizacji geograficznej. W przypadku wystąpienia klęski żywiołowej w Państwa obiektach lub w obiektach dostawcy usług w chmurze, nadal mogą Państwo uzyskać dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca na świecie.

To nie tylko dane

Katastrofy pogodowe lub inne zdarzenia środowiskowe, takie jak trzęsienie ziemi, również zakłócą działania. Państwa plany odbudowy po katastrofie muszą obejmować strategie kontynuowania działań. Należy rozważyć wiele sposobów działania, w zależności od skutków katastrofy. Na przykład, jedną ze strategii jest kontynuowanie działalności w domu pracownika lub w lokalnym biurze alternatywnym. Możesz wdrożyć wzajemną umowę z inną firmą, aby dzielić się powierzchnią biurową. Jeśli jednak katastrofa obejmuje duży obszar geograficzny, nie ma możliwości, aby pracownicy pracowali w domu lub w lokalnej przestrzeni. Alternatywna umowa wzajemna z firmą oddaloną o 100 mil może być częścią wielopoziomowego planu strategicznego.

Strategia produkcji

Idea umowy wzajemnej powinna zostać przeniesiona na produkcję towarów, być może poprzez podobną umowę z konkurentem. Pamiętaj, że byłoby to obustronne; otworzyłbyś swoją firmę również dla konkurenta, gdyby katastrofa spowodowała powstanie takiego obowiązku. Taka umowa zawierałaby wzajemną klauzulę o nieujawnianiu i zakazie konkurencji. Strategia ta obejmowałaby porę dnia lub nocy, w której sprzęt konkurencji jest dostępny dla Twojej produkcji. Widziałem to dobrze w przemyśle poligraficznym, a koncepcja ta uratowała firmę mojego ojca, kiedy pożar zniszczył jego sprzęt drukarski. Przyczepa przywieziona do jego normalnego miejsca pracy w biurze była pierwszym krokiem zaplanowanej strategii. Jego skądinąd konkurencyjna drukarnia w całym mieście pozwalała na pracę od godziny 19.00 do 6.00 .

Test planu

Aby uniknąć trybu panikowania po katastrofie, plan musi zostać przetestowany. Testowanie pozwoli na wprowadzenie zmian w strategii w oparciu o wyniki testów. Testowany powinien być nawet proces produkcyjny poza siedzibą firmy. Ponieważ wszystkie firmy się zmieniają, test powinien być przeprowadzany okresowo – co najmniej co trzy lata.

Ubezpieczenie

Porozmawiaj z ubezpieczycielem biznesowym o jego polisie ubezpieczeniowej na wypadek przerwania działalności. Ubezpieczenie to może obejmować wydatki nadzwyczajne wymagane do wdrożenia Twojego planu przywrócenia gotowości do pracy po wystąpieniu sytuacji kryzysowej. Innym powodem posiadania planu jest możliwość oszacowania kwoty ochrony ubezpieczeniowej niezbędnej do pokrycia kosztów związanych z katastrofą.

Katastrofa może zdarzyć się w każdej chwili. Przetrwanie jednej z nich to kwestia posiadania wcześniej sprawdzonego planu. Z punktu widzenia CPA jest to kwestia, czy naprawdę będziemy działać zgodnie z planem.