Pięć kroków do skutecznego ujawnienia informacji Pięć kroków do skutecznego ujawnienia informacji

W świecie finansów nadal rozbrzmiewa apel o sprawniejszą, bardziej konstruktywną i skuteczniejszą sprawozdawczość finansową, co sprawia, że niektórzy autorzy sprawozdań mają wrażenie, że uczestniczą w uciążliwym ćwiczeniu o niewielkim znaczeniu.

Mówiąc wprost, wiele sprawozdań finansowych jest obecnie zbyt długich, mylących, a nie informujących, zaciemniających ważne informacje i powodujących nadmierne koszty dla osób sporządzających sprawozdania. Jednak droga do lepszej sprawozdawczości nie jest prosta.Istnieją zagrożenia związane z przestrzeganiem przepisów, złożonością otoczenia biznesowego oraz powszechnym stosowaniem nowych technologii, które szybko zmieniają sposób, w jaki inwestorzy konsumują informacje finansowe.

Ujawnienie Nieskuteczność: Praca poprzez to, Jeden krok na raz

Podmioty ustalające standardy, organy regulacyjne i liderzy w zakresie sprawozdawczości dotyczącej najlepszych praktyk są w pełni świadomi wyzwań związanych z obecnymi praktykami sprawozdawczymi i pracują nad zwiększeniem skuteczności sprawozdań finansowych. Ale to wymaga czasu.

Na przykład w Kanadzie, aby pomóc naszym praktykom i kierownictwu w radzeniu sobie z bezpośrednimi wyzwaniami, CPA Canada opracowała pięć kroków mających na celu uproszczenie sprawozdań finansowych. Kroki te wpisują się w ramy MSSF, ale mogą być również stosowane do sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z innymi standardami rachunkowości. Te najlepsze praktyki pomagają kierownictwu, audytorom pracującym z kierownictwem oraz praktykom doradzającym kierownictwu w tworzeniu łatwych do odczytania, użytecznych sprawozdań finansowych.

Oto przegląd podejścia:

Etap 1: Nadanie sprawozdawczości finansowej charakteru strategicznego. Dobra sprawozdawczość finansowa uwzględnia w pierwszej kolejności potrzeby użytkownika i opiera się na jego celach biznesowych i strategiach. Określenie powodów, dla których składasz sprawozdania i dla kogo je składasz, pozwoli Ci zdecydować, co i w jaki sposób należy je uwzględnić.

Krok 2: Skupienie się na istotności. Sprawozdawczość powinna być sporządzana w kontekście istotności i przydatności. Porozmawiaj z interesariuszami, którzy będą korzystać z oświadczeń i zapytaj ich konkretnie o to, co jest istotne i korzystne dla ich decyzji. Istotność odnosi się również do tego, co opisujesz w swoich notatkach.

Krok 3: Udoskonalenie formatowania i prezentacji. Kluczem jest tu myślenie o tym, kim jest twój czytelnik, co chciałby przeczytać i jak ułatwić mu znalezienie go. W wielu przypadkach mniej znaczy więcej.Bądź zorganizowany. Używaj nagłówków, podtytułów i tabel. Podziel stronę na części do pobrania. Grupuj informacje połączone razem. Odnośniki do zestawień i notatek.

Krok 4: Zastosowanie prawdziwie skondensowanego podejścia do sprawozdawczości śródrocznej. Sprawozdawczość śródroczna zgodnie z MSSF daje możliwość wyboru: Możesz sporządzić kompletny raport śródroczny (podobny do raportu na koniec roku) lub możesz sporządzić raport skrócony, koncentrując się na tym, co nowe i/lub inne. Skondensowany oznacza skondensowany. Można i zachęca się do tego, aby w raporcie okresowym umieszczać mniej informacji. Większość firm robi zbyt wiele.

Krok 5: Patrzeć przed siebie. Nie jesteś sam w chęci uproszczenia sprawozdawczości. Organy regulacyjne, osoby ustalające standardy i audytorzy, by wymienić tylko kilka z nich, badają, w jaki sposób mogą sprawić, że sprawozdawczość finansowa stanie się bardziej znacząca. Mając to na uwadze, trzymaj uszy przy ziemi i monitoruj, jak zmieniają się standardy. Zmiany nadchodzą. RMSR podjęła już szereg inicjatyw mających na celu usprawnienie ujawniania informacji zgodnie z MSSF.

Myśli końcowe

Firmy, które odniosły sukces, pracują nad tym, aby ich historia wyszła na jaw w użyteczny, zrozumiały i niezawodny sposób, szczególnie w dzisiejszym, pełnym wyzwań środowisku pracy. Chcą przebić się przez cały ten hałas i być słyszane. Jasne wyjaśnienie i pokazanie, w jaki sposób firma generuje wartość, prowadzi do zacieśnienia relacji z różnymi interesariuszami. Kierownictwo firmy ma największą zdolność do natychmiastowego działania i pomocy w dostarczaniu informacji, które są istotne, jasne i łatwo zrozumiałe.

Aby uzyskać więcej informacji, można pobrać bezpłatny egzemplarz Pięć kroków do uproszczenia sprawozdań finansowych , który zawiera praktyczne przykłady i narzędzia, w tym 20 pytań, które osoby sporządzające sprawozdania finansowe powinny zadać sobie w celu ich uproszczenia.