Pierwsze wrażenia z Excela dla iPada

Cztery lata po pojawieniu się pierwszego arkusza kalkulacyjnego iPada, użytkownicy mają wreszcie ukarane przez Microsoft rozwiązanie. Kiedy po raz pierwszy zainstalowałem Excel na moim iPadzie, natychmiast skupiłem się na jego ograniczeniach, ale po namyśle widzę, że Excel dla iPada ma również pewne zalety. Aby być pewnym, że komputery typu tablet mają wiele do zrobienia, zanim jakikolwiek ciężki użytkownik Excel będzie bardzo skuteczny z tą wersją. A poza bramką są pewne kluczowe ograniczenia, o których należy pamiętać:

Bezpłatna wersja aplikacji Excel dla iPada ogranicza się do przeglądania dokumentów na ekranie. Każda prawdziwa funkcjonalność wymaga subskrypcji pakietu Office 365, która dla większości użytkowników będzie wynosić 99 USD/rok. Oprzyj się chęci aktywowania programu Excel for iPad w ramach aplikacji – zarejestruj się na bezpłatną 30-dniową wersję próbną online. Studenci mogą zapłacić 79 USD za 4 lata, a bystrzy poszukiwacze mogą za pośrednictwem sprzedawcy internetowego kupić w Internecie ulgowe karty kluczy do subskrypcji Office 365.

Kiedy aplikacja została uruchomiona po raz pierwszy, nie można było drukować bezpośrednio z programu Excel na iPada. Istniało jednak kilka stosunkowo łatwych obejść, z których nadal można korzystać:

  • Wyślij dokument pocztą elektroniczną do siebie, a następnie wydrukuj go z aplikacji pocztowej iPada.
  • Wydrukuj go za pomocą bezpłatnych aplikacji internetowych pakietu Office, zakładając, że chcesz podać lub sfałszować swoją datę urodzenia, płeć i kod pocztowy w celu założenia konta Microsoft.
  • Drukuj w Office 365, do którego masz dostęp po aktywacji programu Excel dla iPada.

Ostatnio jednak Microsoft wydał wersję 1.0.1 Excela dla iPada, która dodała możliwość drukowania bezpośrednio z poziomu Excela. Wybierz drugą ikonę w lewym górnym rogu ekranu, aby wyświetlić polecenie drukowania.

Wciąż jednak istnieje kilka wad:

  • Jak pokazano na rysunku 1, poniżej, tabele przestawne są widoczne tylko w wersji płatnej.
  • Nie można uruchamiać makr w żadnej wersji programu Excel dla iPada.
  • Rozczarowujące jest to, że nie można używać kontrolerów formularzy do tworzenia dotykowych formularzy wprowadzania danych, ale można wchodzić w interakcję z listami weryfikacji danych tworzonymi w wersji desktopowej lub online programu Excel.
  • Arkusze kalkulacyjne zapisane w formacie Excel 97-2003 z rozszerzeniem .XLS muszą być zapisane w nowym formacie XLSX, co może być problematyczne w przypadku konieczności zwrotu skoroszytu komuś, kto korzysta z Excela 2003 lub wcześniejszego.
  • Nie można podzielić arkusza pracy na arkusze ani utworzyć wielu okien.
  • Funkcja Slicers z programu Excel 2010 i nowszych, jak również funkcja Timeline programu Excel 2013 nie są dostępne.
  • Zewnętrzne łącza danych nie są dostępne, co uniemożliwia korzystanie z programu Excel dla iPada do przeglądania wszelkiego rodzaju arkuszy kalkulacyjnych w czasie rzeczywistym.

Rysunek 1: Tabele obrotowe są widoczne tylko w programie Excel dla iPada.

Zauważyłem jeszcze kilka innych dziwactw:

  • Po wybraniu polecenia menu, jak w przypadku polecenia Filtr pokazanego na Rysunku 1, nie jest łatwo zauważyć, że więcej opcji jest dostępnych. Upewnij się, że przewijasz dowolne menu ekranowe, aby nie przegapić żadnej funkcji.
  • Być może czegoś mi brakuje, ale wygląda na to, że jeśli ukryjesz kolumnę w Excelu dla iPada, nie ma sposobu, aby ponownie ją odhaczyć na iPadzie. UPDATE: Naprawdę miałem problem z ustaleniem, jak odkleić kolumny, ponieważ próbowałem wybrać dwie lub więcej kolumn za pomocą ramki arkusza roboczego. Właściwe podejście polega na zaznaczeniu jednej kolumny poprzez ramkę arkusza roboczego, a następnie przeciągnięciu selektora na środku ekranu w lewo lub w prawo. Następnie ponownie dotknij ramki arkusza, a pojawi się polecenie Unhide. Tej samej metody należy użyć, gdy chcemy wyczyścić wiele wierszy lub kolumn.Zezwolono na korzystanie z wersji programu Excel w trybie online lub offline w celu odznaczenia kolumn, ale należy postępować ostrożnie, ponieważ polecenie Ukryj łatwo przypadkowo trafić, jak pokazano na rysunku 3.
  • Funkcja Znajdź pokazana na Rysunku 4 nie może zlokalizować tekstu w ukrytych kolumnach, ale polecenie Znajdź i zamień dostępne pod ikoną narzędzia zlokalizowało tekst, którego szukałem. Oczywiście nie pomogło mi to w odblokowaniu kolumny.

Rysunek 2: Aby zobaczyć wszystkie dostępne opcje, należy przewinąć niektóre menu programu Excel dla iPada.

Rysunek 3: Możesz ukryć – ale nie ukrywać – kolumny w programie Excel dla iPada.

Rysunek 4: Znajdź i zamień może zlokalizować elementy w ukrytych kolumnach, natomiast nie można znaleźć.

  • Praca z komórkami arkusza jest na początku trochę trudna. Jedno długie naciśnięcie ujawnia menu do pracy z komórkami, a podwójne dotknięcie komórki ujawnia pasek formuły. Stwierdziłem, że program Excel dla iPada jest czasem bardzo drobiazgowy w wykonywaniu moich poleceń dotykowych.
  • Stuknięcie załącznika Excela w wiadomości e-mail uruchamia arkusz kalkulacyjny w aplikacji przeglądarkowej. Aby otworzyć arkusze kalkulacyjne wysłane pocztą elektroniczną w programie Excel, należy nacisnąć i przytrzymać ikonę załącznika, aż pojawi się menu, z którego można wybrać opcję Otwórz w programie Excel.

Teraz, gdy wiesz, czego nie możesz zrobić z Excel dla iPada, spójrzmy, co możesz zrobić :

  • Zmieniać nazwy i rozmiary czcionek.
  • Zastosuj pogrubioną kursywę, podkreślenie.
  • Stosować obramowania pionowe lub poziome, ale nie ukośne.
  • Zmieniaj kolory dla komórek lub czcionek, ale nie próbuj używać fantazji wprowadzając kody RGB.
  • Wyrównać tekst i połączyć komórki.
  • Zastosuj wiele różnych formatów liczbowych, chociaż nie możesz wprowadzić własnych kodów formatów.
  • Zawijanie tekstu (za pomocą menu formatu komórki).
  • Wstawianie i usuwanie wierszy i komórek.
  • Sortowanie i filtrowanie w formacie Excel 2003, czyli w oparciu o zawartość komórek, a nie o kolor.
  • Skorzystaj z funkcji Tabeli Excel – ukrytego klejnotu, który był świetnym połączeniem, które można umieścić na iPadzie.
  • Tworzenie wykresów ręcznie lub za pomocą funkcji Recommended Charts wprowadzonej w programie Excel 2013.
  • Wstawianie zdjęć, kształtów i pól tekstowych.
  • Korzystaj z niemal każdej funkcji arkusza dostępnej w desktopowych wersjach programu Excel.
  • Poruszaj się po komentarzach w taki sam sposób, jak za pomocą zakładki Przeglądaj w desktopowych wersjach programu Excel, ale pamiętaj, że nie możesz dodawać ani edytować komentarzy.
  • Ukryj/nieujawniaj/duplikuj/kasuj/nazwiskaj arkusze.
  • Pokaż lub ukryj pasek formuły, zakładki arkusza, ramkę arkusza i linie siatki.
  • Zamrozić szyby.
  • Wyszukaj i wymień.
  • Ograniczona liczba skrótów klawiaturowych jest dostępna, jeśli używasz zewnętrznej klawiatury z iPadem.
  • Jak pokazano na rysunku 5, można wysyłać arkusze kalkulacyjne do innych osób z programu Excel dla iPada.

Rysunek 5: Program Excel dla iPada ułatwia dzielenie się książkami roboczymi z innymi.

Wygląda na to, że nowe aktualizacje pojawiają się prawie codziennie w przypadku aplikacji na moim iPadzie, ale na pewno będę w poszukiwaniu aktualizacji do Excela dla iPada. Wczesne iteracje produktów Microsoft mają zazwyczaj szorstkie krawędzie, które z czasem ulegają wygładzeniu.

O autorze:

David H. Ringstrom, CPA, szef Accounting Advisors, Inc., firmy doradczej w zakresie oprogramowania i baz danych z siedzibą w Atlancie, świadczącej usługi szkoleniowe i doradcze w całym kraju. Skontaktuj się z Davidem pod adresem [chronione pocztą elektroniczną] lub śledź go na Twitter . David przemawia na konferencjach o programie Microsoft Excel, uczy webcastów dla i pisze niezależne artykuły w programie Excel dla AccountingWEB , et. al.