Przygotowawcy podatkowi nadużywający formularzy pełnomocnictw

Przez Christinę Camarę

Niektórzy sporządzający sprawozdania podatkowe obchodzą standardowe procedury IRS, korzystając z elektronicznego formularza pełnomocnictwa w celu uzyskania transkryptów podatkowych, co zwiększa ryzyko ujawnienia informacji o podatniku bez odpowiedniego upoważnienia – twierdzi nowy raport.

“Chociaż IRS wymaga od osób zawodowo zajmujących się podatkami uzyskania podpisu podatnika przed złożeniem pełnomocnictwa, kontrole nie gwarantują, że osoby zawodowo zajmujące się podatkami spełnią ten wymóg”, stwierdził raport Głównego Inspektora Administracji Podatkowej (TIGTA) opublikowany 17 września. Osoby sporządzające dokumenty podatkowe mogą uzyskać pełnomocnictwo, jeśli zamierzają reprezentować podatnika przed IRS, ale raport sugeruje, że niektórzy specjaliści podatkowi robią to tylko po to, by szybko i bez wiedzy podatnika otrzymać dokumenty.

Prawo stanowi, że IRS może ujawnić informacje podatkowe tylko podatnikowi lub osobie wyznaczonej przez podatnika albo jego przedstawicielowi. Specjaliści podatkowi mogą uzyskiwać transkrypty podatkowe dla swoich klientów za pomocą narzędzi online dostarczanych przez IRS, ale raport z kontroli stwierdza, że osoby sporządzające dokumenty podatkowe pracują zgodnie z normalnymi procedurami, składając Formularz 2848, Pełnomocnictwo i Oświadczenie Przedstawiciela , wyłącznie w celu zamówienia i dostarczenia transkryptów dla podatników w ciągu kilku minut.

Od roku fiskalnego 2004 użytkownicy systemu online złożyli do IRS ponad 899.000 formularzy 2848, a prawie 16,9 mln wniosków o zapis w systemie – podaje raport. Transkrypt konta podatkowego zawiera podstawowe informacje, w tym stan cywilny, rodzaj złożonego zeznania, skorygowany dochód brutto, dochód do opodatkowania oraz ewentualne późniejsze korekty.

Strażnik IRS zalecił IRS:

  • Przeprowadzać okresową analizę danych w celu identyfikacji osób zawodowo zajmujących się podatkami, które niewłaściwie korzystają z usług elektronicznych;
  • Sprawdź, czy specjaliści podatkowi uzyskują i zachowują podpisane pełnomocnictwo przed złożeniem go za pośrednictwem e-usług;
  • okresowo dokonuje przeglądu swojej polityki w zakresie udostępniania e-usług specjalistom podatkowym; oraz
  • Upewnij się, że nieautoryzowani pracownicy IRS nie mają dostępu do e-usług i monitoruj transakcje pracowników, którzy mają do nich autoryzowany dostęp.

Chociaż urząd skarbowy zgodził się na usprawnienie kontroli wewnętrznej w zakresie dostępu do narzędzi internetowych i korzystania z nich, nie zgodził się jednak, by podmioty przygotowujące nadużywały systemu. IRS zauważył, że “instrukcje na formularzu 2848 stwierdzają, że upoważnienie uprawnionego przedstawiciela pozwoli osobie fizycznej na otrzymanie i sprawdzenie poufnych danych zeznania podatkowego”.

Przeczytaj pełny raport na stronie internetowej TIGTA.